--- title: LiteTMS To-Do List: hlasové poznámky, termíny a pripomienky description: Súkromný zoznam úloh v hornej lište LiteTMS. AI prevedie hlasovú poznámku na úlohu s termínom a upozornenie dorazí cez push notifikáciu alebo e-mail. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: sk date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustračná grafika systému LiteTMS v poľštine s nápisom „Určite nezabudnem. Tentoraz naozaj.“: objednávka ORD-2026-00184 s otvoreným panelom Moje úlohy v hornej lište (rýchle pridanie na dnes, štyri úlohy na dnes, jedna odškrtnutá), za ňou stránky Mapa a Nástenka s rovnakou ikonou zoznamu na rovnakom mieste a telefón zobrazujúci pripomienku „Vyzdvihnúť náves zo servisu, termín 5. nov. 2026 08:00, dnes“. Ukážkové údaje. author: LiteTMS Team draft: false --- To-Do List je modul systému LiteTMS, ktorý každému používateľovi v kancelárii poskytuje vlastný súkromný zoznam. Jeho ikona sa nachádza v hornej lište každej stránky, takže úlohu pridáte alebo odškrtnete bez toho, aby ste museli opustiť rozpracovanú objednávku. Úlohu môžete tiež jednoducho nadiktovať: AI premení hlasovú poznámku na koncept s názvom, termínom a pripomienkou, ktorý skontrolujete a pridáte. Systém LiteTMS vám ju potom pripomenie v aplikácii a podľa vášho výberu aj push notifikáciou v LiteTMS Mobile, e-mailom alebo SMS správou v presne zvolenom čase. Video je nahovorené v poľštine. ## „Určite nezabudnem“ a telefonát o 17:40 Ráno sľúbite zákazníkovi, že mu o tretej zavoláte späť ohľadom sadzby. Nič zložité. Potom treba potvrdiť časové okno na vykládku, volá vodič z miesta vykládky, pretože mu nechcú prevziať dve palety, čaká faktúra a telefón zvoní trikrát za sebou. O 17:40 volá zákazník a je to on, kto si spomenul. Takéto drobné sľuby napĺňajú celý deň v špedičnej kancelárii: zavolať späť, poslať sken CMR, potvrdiť časové okno, vyzdvihnúť náves zo servisu. Každý z nich je drobnosť, no spolu sa ľahko stratia medzi jednotlivými objednávkami. To-Do List im dáva miesto, ku ktorému sa dostanete za pár sekúnd priamo tam, kde práve pracujete. ## Zoznam v hornej lište na každej stránke Keď spoločnosť modul zapne, v hornej lište systému LiteTMS vedľa výberu jazyka sa zobrazí ikona zoznamu. Nachádza sa na rovnakom mieste na nástenke, v objednávkach, na mape aj všade inde v systéme. Číslo na ikone počíta úlohy s dnešným termínom spolu so všetkými zmeškanými úlohami a sčervenie, keď je niečo po termíne. Kliknutím otvoríte panel Moje úlohy. Hore je pole na pridanie úlohy na dnešok a pod ním dnešné úlohy s ich časmi. Napíšete text, stlačíte Enter a úloha je v zozname. Okrúhle začiarkavacie políčko vedľa úlohy ju odškrtne. Stránka pod panelom zostáva otvorená, takže ste hneď späť presne tam, kde ste boli, napríklad v objednávke, ktorá vám telefonát pripomenula. Úplný zoznam má vlastnú stránku so zobrazeniami Dnes, Nadchádzajúce, Všetky úlohy a Dokončené. Úlohu môžete pridať aj z príkazového riadka: Ctrl+K alebo Cmd+K, potom „Pridať úlohu“. Ak vám ikona prekáža, môžete si ju jedným kliknutím skryť a kedykoľvek vrátiť v nastaveniach zoznamu. ## Úlohu nadiktujte namiesto písania Pole na novú úlohu obsahuje mikrofón. Môžete nahrať hlasovú poznámku v dĺžke až dvoch minút, napríklad: „Zajtra o ôsmej vyzdvihnúť náves zo servisu. Pripomeň mi to hodinu vopred.“ LiteTMS prevedie nahrávku na text a AI z nej vytvorí koncept úlohy: názov, deň, čas a pripomienku. Ak ich spomeniete, dokáže vyplniť aj poznámky, jednotlivé kroky, prioritu, opakovanie či konkrétny zoznam. Koncept sa otvorí s označením „s AI“ a pod ním sa zobrazia vaše vlastné slová. Nič sa neuloží samo: skontrolujete polia, upravíte, čo treba, a kliknete na „Pridať úlohu“. Tlačidlo „Vyplniť pomocou AI“ funguje rovnako, ak radšej vetu napíšete presne tak, ako by ste ju povedali. To isté môžete urobiť na telefóne. V aplikácii LiteTMS Mobile majú používatelia v kancelárii záložku úloh so zobrazeniami, rýchlym pridaním, hlasovými poznámkami a konceptmi AI. Keď vám niečo napadne na cestách, nahrajte si to na najbližšej zastávke, nie počas šoférovania. Hlasové poznámky a koncepty AI fungujú vtedy, keď má spoločnosť zapnuté funkcie AI, a započítavajú sa do firemného využitia AI. ## Pripomienka, ktorá príde včas Úloha s termínom môže mať pripomienku: v čase termínu, 10 minút alebo hodinu vopred, deň vopred, o 9:00 v daný deň alebo deň vopred, prípadne v ľubovoľný zvolený deň a čas. Pripomienka vždy príde ako notifikácia v systéme LiteTMS. Okrem toho si môžete vybrať: - push notifikáciu do aplikácie LiteTMS Mobile, ak ste prihlásení v aplikácii v telefóne, - e-mail na vašu adresu, ktorý sa započítava do limitu e-mailov spoločnosti, - SMS správu na telefónne číslo vo vašom profile, ktorá sa započítava do limitu SMS správ spoločnosti. Pripomienka obsahuje názov úlohy a termín jej splnenia. Vaše poznámky k úlohe v pripomienke systém LiteTMS nikdy neopustia. ## Úlohy, ktoré sa vracajú samy Niektoré povinnosti sa opakujú každý týždeň alebo mesiac: faktúry v pondelok, vyúčtovanie pohonných hmôt na konci mesiaca, technická kontrola raz za rok. Úloha sa môže opakovať denne, v pracovné dni, týždenne, mesačne alebo ročne. Keď ju odškrtnete, okamžite sa zobrazí ďalšia a správa vás informuje o jej termíne. Odškrtli ste ju omylom? Vrátenie späť trvá jedno kliknutie. ## Zoznamy, farby, kroky a súkromie Úlohy môžete triediť do zoznamov, ako sú Faktúry alebo Zákazníci, a označovať ich farebnými štítkami. Väčšiu prácu možno rozdeliť na jednotlivé kroky a urgentná úloha získa príznak priority. Farba alebo vyhľadávanie zoznam okamžite zúžia a lišta nad ním zobrazuje každý zapnutý filter. Zoznam je súkromný. Každý vidí len svoje vlastné úlohy a administrátor spoločnosti nemá v LiteTMS prístup k zoznamom svojich kolegov. Je to priestor pre vaše vlastné pripomienky, nie na zadávanie úloh v tíme. ## Ako začať To-Do List je modul v LiteTMS Marketplace so 7-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou. Marketplace zobrazuje aktuálnu cenu ešte pred jeho aktiváciou. Po zapnutí má každý kancelársky používateľ svoj vlastný zoznam v prehliadači aj v aplikácii LiteTMS Mobile. Ak vaša spoločnosť LiteTMS zatiaľ nepoužíva, začnite na [litetms.eu](/en/). ## Často kladené otázky ### Môže môj nadriadený alebo administrátor vidieť moje úlohy? Nie. To-Do List je súkromný: každý používateľ vidí len svoje vlastné úlohy a administrátor spoločnosti k nim v LiteTMS nemá prístup. ### Môžem pridať úlohu hlasom v telefóne? Áno. Kancelárski používatelia môžu v aplikácii LiteTMS Mobile nahrať hlasovú poznámku v dĺžke až dvoch minút a AI pre nich pripraví návrh úlohy na kontrolu. Hlasové poznámky fungujú, pokiaľ má spoločnosť zapnuté funkcie umelej inteligencie. Nahrávajte počas zastavenia, nikdy nie počas jazdy. ### Ako ma LiteTMS na úlohu upozorní? Vždy upozornením priamo v LiteTMS a podľa vašej voľby aj push notifikáciou v LiteTMS Mobile, e-mailom alebo SMS správou na číslo uvedené vo vašom profile. E-maily a SMS správy sa započítavajú do čerpania služieb spoločnosti. ### Majú vodiči zoznam úloh v aplikácii? Nie. Záložka úloh v LiteTMS Mobile je určená pre kancelárskych pracovníkov. ### Koľko modul To-Do List stojí? Ide o modul so 7-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou a LiteTMS Marketplace zobrazuje jeho aktuálnu cenu pred aktiváciou. Pripomienky cez e-mail a SMS, hlasové poznámky a návrhy od AI sa takisto započítavajú do čerpania služieb spoločnosti.