--- title: LiteTMS lista zadataka: glasovne beleške, rokovi i podsetnici description: Privatna lista zadataka u gornjoj traci svake LiteTMS stranice. AI pretvara glasovnu belešku u zadatak sa rokom, a podsetnik stiže putem push notifikacije ili e-pošte. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: sr date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustrativni LiteTMS grafički prikaz na poljskom sa tekstom „Sigurno neću zaboraviti. Ovog puta zaista.”: nalog ORD-2026-00184 sa otvorenim panelom Moji zadaci iz gornje trake (brzo dodavanje za danas, četiri zadatka za danas, jedan označen kao završen), stranice Mapa i Kontrolna tabla u pozadini sa istom ikonicom liste na istom mestu, i telefon koji prikazuje podsetnik „Preuzmi poluprikolicu iz servisa, rok 5. nov 2026. u 08:00, danas”. Primer podataka. author: LiteTMS Team draft: false --- Lista zadataka je LiteTMS modul koji svakom kancelarijskom korisniku pruža ličnu listu. Njena ikonica se nalazi u gornjoj traci na svakoj stranici, pa možete dodati zadatak ili ga označiti kao završenog bez napuštanja naloga na kojem radite. Takođe možete jednostavno izgovoriti zadatak: AI pretvara glasovnu belešku u radnu verziju sa nazivom, rokom i podsetnikom, koju proverite i dodate. LiteTMS vas zatim podseća u aplikaciji i, ako to izaberete, putem push obaveštenja na LiteTMS Mobile, imejlom ili SMS porukom, u trenutku koji sami odaberete. Video ima naraciju na poljskom jeziku. ## "Sigurno neću zaboraviti" i poziv u 17:40 Ujutru obećate klijentu da ćete se javiti u tri u vezi sa cenom prevoza. Deluje jednostavno. Zatim treba potvrditi termin isporuke, vozač zove sa istovara jer ne žele da prime dve palete, faktura čeka, a telefon zvoni tri puta zaredom. U 17:40 klijent zove, i on je taj koji se setio. Takva sitna obećanja ispunjavaju dan u špediterskoj kancelariji: uzvratiti poziv, poslati skeniran CMR, potvrditi termin, preuzeti poluprikolicu iz servisa. Svako od njih je sitno, a zajedno lako promaknu između silnih naloga. Lista zadataka im pruža mesto do kojeg stižete za nekoliko sekundi, tačno tamo gde već radite. ## Lista u gornjoj traci, na svakoj stranici Kada kompanija uključi ovaj modul, ikonica liste se pojavljuje u gornjoj traci sistema LiteTMS, pored menija za izbor jezika. Nalazi se na istom mestu na kontrolnoj tabli, u nalozima, na mapi i svuda drugde u sistemu. Broj na ikonici prikazuje zadatke koji dospevaju danas plus sve što je prekoračeno, i postaje crven kada neki zadatak kasni. Jednim klikom otvara se panel Moji zadaci. Na vrhu je polje za dodavanje zadatka za danas, a ispod njega današnji zadaci sa satnicama. Upišite, pritisnite Enter i zadatak je na listi. Okruglo polje pored zadatka označava ga kao završenog. Stranica ispod ostaje otvorena, tako da se odmah vraćate tačno tamo gde ste bili, na primer u nalog koji vas je podsetio na poziv. Kompletna lista ima sopstvenu stranicu sa prikazima Danas, Predstojeće, Svi zadaci i Završeno. Zadatak možete dodati i iz komandne palete: Ctrl+K ili Cmd+K, a zatim "Dodaj zadatak". Ako vam ikonica smeta, možete je sakriti za sebe jednim klikom i ponovo je vratiti u podešavanjima liste. ## Izgovorite zadatak umesto da ga kucate Polje za novi zadatak ima mikrofon. Snimite glasovnu belešku u trajanju do dva minuta, na primer: "Sutra u osam preuzmi poluprikolicu iz servisa. Podseti me sat vremena ranije." LiteTMS pretvara snimak u tekst, a AI na osnovu njega kreira radnu verziju zadatka: naziv, dan, vreme i podsetnik. Takođe može popuniti beleške, korake, prioritet, ponavljanje i listu kada ih spomenete. Radna verzija se otvara sa oznakom "uz pomoć AI", a ispod se nalaze vaše izgovorene reči. Ništa se ne čuva automatski: proverite polja, ispravite šta je potrebno i kliknete na "Dodaj zadatak". Dugme "Popuni uz pomoć AI" radi na isti način kada radije želite da otkucate rečenicu onako kako biste je izgovorili. Isto možete uraditi i na svom telefonu. U aplikaciji LiteTMS Mobile, kancelarijski korisnici imaju karticu sa zadacima koja sadrži preglede, brzo dodavanje, glasovne beleške i radne verzije koje generiše AI. Kada vam nešto padne na pamet na putu, snimite to na sledećem stajanju, a ne tokom vožnje. Glasovne beleške i AI radne verzije funkcionišu dok kompanija ima uključene AI funkcije i računaju se u potrošnju AI resursa kompanije. ## Podsetnik koji stiže na vreme Zadatak sa rokom može imati podsetnik: u tačno vreme roka, 10 minuta ili sat vremena ranije, dan ranije, u 9:00 na dan dospeća ili dan ranije, ili bilo kog dana i u vreme koje sami izaberete. Podsetnik uvek stiže kao obaveštenje unutar LiteTMS-a. Pored toga, možete odabrati: - push obaveštenje na LiteTMS Mobile, kada ste prijavljeni u aplikaciju na telefonu, - imejl na vašu adresu, koji se računa u potrošnju imejl paketa kompanije, - SMS poruku na broj telefona iz vašeg profila, koja se računa u potrošnju SMS paketa kompanije. Podsetnik sadrži naziv zadatka i vreme njegovog dospeća. Vaše beleške uz zadatak nikada ne napuštaju LiteTMS unutar podsetnika. ## Zadaci koji se sami ponavljaju Neki poslovi se ponavljaju svake sedmice ili meseca: fakturisanje ponedeljkom, obračun goriva krajem meseca, tehnički pregled jednom godišnje. Zadatak se može ponavljati svakodnevno, radnim danima, sedmično, mesečno ili godišnje. Kada ga označite kao završenog, sledeći se pojavljuje odmah, a poruka vas obaveštava kada dospeva. Označili ste ga greškom? Poništavanje akcije zahteva samo jedan klik. ## Liste, boje, koraci i privatnost Zadatke možete rasporediti u liste, kao što su Fakture ili Klijenti, i označiti ih bojama. Veći zadatak se deli na korake, a hitan dobija oznaku prioriteta. Oznaka u boji ili pretraga odmah sužavaju listu, a traka iznad nje prikazuje svaki aktivirani filter. Lista je privatna. Svako vidi samo svoje zadatke, a administrator kompanije nema pristup listama svojih kolega u LiteTMS-u. To je mesto za vaše lične zabeleške i praćenje, a ne za raspodelu timskih zadataka. ## Kako početi Lista zadataka je modul u LiteTMS Marketplace-u sa besplatnim probnim periodom od 7 dana. Marketplace prikazuje trenutnu cenu pre nego što ga aktivirate. Čim se uključi, svaki korisnik u kancelariji dobija svoju listu u veb-pregledaču i u aplikaciji LiteTMS Mobile. Ako vaša kompanija još ne koristi LiteTMS, počnite na [litetms.eu](/en/). ## Česta pitanja ### Da li moj rukovodilac ili administrator mogu da vide moje zadatke? Ne. Lista zadataka je privatna: svaki korisnik vidi samo svoje zadatke, a administrator kompanije nema pristup njima u LiteTMS-u. ### Mogu li da dodam zadatak glasom preko telefona? Da. Korisnici u kancelariji mogu da snime glasovnu belešku u trajanju do dva minuta u aplikaciji LiteTMS Mobile, a veštačka inteligencija priprema nacrt zadatka koji mogu da pregledaju. Glasovne beleške rade dok su u kompaniji uključene funkcije veštačke inteligencije. Snimajte tokom pauze, nikada u toku vožnje. ### Kako me LiteTMS podseća na zadatak? Uvek obaveštenjem unutar LiteTMS-a i, po vašem izboru, push notifikacijom u aplikaciji LiteTMS Mobile, imejlom ili SMS porukom na broj iz vašeg profila. Imejlovi i SMS poruke se ubrajaju u potrošnju kompanije. ### Da li vozači imaju listu zadataka u aplikaciji? Ne. Kartica sa zadacima u aplikaciji LiteTMS Mobile namenjena je zaposlenima u kancelariji. ### Koliko košta Lista zadataka? To je modul sa besplatnim probnim periodom od 7 dana, a LiteTMS Marketplace prikazuje njegovu trenutnu cenu pre aktivacije. Podsetnici putem imejla i SMS poruka, glasovne beleške i nacrti koje generiše veštačka inteligencija takođe se ubrajaju u potrošnju usluga kompanije.