--- title: LiteTMS To-Do List: röstmemon, förfallodatum och påminnelser description: En privat att-göra-lista i toppmenyn i LiteTMS. AI gör om röstmemon till uppgifter med slutdatum, och påminnelsen kommer via pushnotis eller e-post. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: sv date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-grafik på polska med texten "Jag glömmer garanterat inte. Den här gången är det sant.": order ORD-2026-00184 med panelen Mina uppgifter öppen från toppmenyn (snabbtillägg för idag, fyra uppgifter för idag, en avbockad), sidorna Karta och Dashboard bakom med samma listikon på samma ställe, samt en mobil som visar påminnelsen "Hämta trailern från verkstaden, förfaller 5 nov 2026 08:00, idag". Exempeldata. author: LiteTMS Team draft: false --- To-Do List är en LiteTMS-modul som ger varje kontorsanvändare en egen privat lista. Ikonen finns i menyraden överst på varje sida, så att du kan lägga till eller bocka av en uppgift utan att lämna ordern du arbetar med. Du kan även bara tala in uppgiften: AI omvandlar ett röstmemo till ett utkast med namn, förfallodatum och påminnelse, som du kontrollerar och lägger till. LiteTMS påminner dig sedan i systemet och, om du vill, via en pushnotis till LiteTMS Mobile, ett e-postmeddelande eller ett sms, precis vid den tidpunkt du väljer. Filmen har polskt tal. ## "Jag glömmer det absolut inte" och samtalet klockan 17.40 På morgonen lovar du en kund att ringa tillbaka klockan tre angående fraktpriset. Ganska enkelt. Sedan måste en leveranstid bekräftas, en förare ringer från lossningsstället eftersom de vägrar ta emot två pallar, en faktura väntar och telefonen ringer tre gånger i rad. Klockan 17.40 ringer kunden, och det är kunden som kom ihåg det. Små löften som detta fyller vardagen på en spedition: ringa tillbaka, skicka en CMR-skanning, bekräfta en tidsslot, hämta trailern från verkstaden. Varje enskild sak är liten, och tillsammans faller de lätt mellan stolarna bland alla ordrar. To-Do List ger dem en plats som du når på några sekunder, precis där du redan arbetar. ## Listan i menyraden, på varje sida När företaget aktiverar modulen visas en listikon i menyraden överst i LiteTMS, bredvid språkmenyn. Den sitter på samma plats på översikten, i ordrar, på kartan och överallt annars i systemet. Siffran på ikonen visar vad som förfaller i dag plus eventuella försenade uppgifter, och den blir röd när något har förfallit. Ett klick öppnar panelen Mina uppgifter. Överst finns ett fält för att lägga till en uppgift för i dag, och därunder visas dagens uppgifter med sina klockslag. Skriv, tryck på Enter, så finns uppgiften på listan. Den runda bocken bredvid uppgiften bockar av den. Sidan under hålls öppen, så du är direkt tillbaka där du var, till exempel i den order som påminde dig om samtalet. Hela listan har en egen sida med vyerna I dag, Kommande, Alla uppgifter och Slutförda. Du kan också lägga till en uppgift från kommandopaletten: Ctrl+K eller Cmd+K, sedan "Lägg till uppgift". Om ikonen är i vägen kan du dölja den för dig själv med ett klick och aktivera den igen i listans inställningar. ## Tala in uppgiften i stället för att skriva Fältet för nya uppgifter har en mikrofon. Du spelar in ett röstmemo på upp till två minuter, till exempel: "I morgon klockan åtta, hämta trailern från verkstaden. Påminn mig en timme innan." LiteTMS omvandlar inspelningen till text, och AI skapar ett utkast till uppgiften: namn, dag, tid och påminnelse. Den kan även fylla i anteckningar, delsteg, prioritet, upprepning och rätt lista när du nämner det. Utkastet öppnas märkt "med AI", med dina egna ord under. Ingenting sparas automatiskt: du kontrollerar fälten, justerar det som behövs och klickar på "Lägg till uppgift". Knappen "Fyll i med AI" fungerar på samma sätt när du hellre vill skriva meningen precis som du skulle ha sagt den. Du kan göra samma sak på mobilen. I LiteTMS Mobile har kontorsanvändare en att göra-flik med vyerna, snabbfunktionen för att lägga till, röstmemon och AI-utkast. Om du kommer på något när du är ute på vägarna spelar du in det vid nästa stopp, inte under körning. Röstmemon och AI-utkast fungerar så länge företaget har AI-funktioner aktiverade, och de räknas av mot företagets AI-användning. ## En påminnelse som kommer i tid En uppgift med ett förfallodatum kan ha en påminnelse: vid förfallotiden, 10 minuter eller en timme innan, en dag innan, klockan 09.00 samma dag eller dagen innan, eller på valfri dag och tid som du väljer. Påminnelsen kommer alltid som en avisering i LiteTMS. Utöver det kan du välja: - en pushnotis till LiteTMS Mobile, när du är inloggad i appen på telefonen, - ett e-postmeddelande till din adress, vilket räknas av mot företagets e-postanvändning, - ett sms till telefonnumret i din profil, vilket räknas av mot företagets sms-användning. Påminnelsen anger uppgiftens namn och när den förfaller. Dina anteckningar på uppgiften lämnar aldrig LiteTMS i en påminnelse. ## Uppgifter som återkommer automatiskt Vissa arbetsuppgifter återkommer varje vecka eller månad: fakturering på måndagar, bränsleavstämning i slutet av månaden, besiktning en gång om året. En uppgift kan upprepas dagligen, på vardagar, varje vecka, varje månad eller årligen. När du bockar av den visas nästa direkt och ett meddelande talar om när den förfaller. Bockade du av av misstag? Ångra görs med ett klick. ## Listor, färger, delsteg och personlig integritet Du kan dela in uppgifter i listor, till exempel Fakturor eller Kunder, och märka dem med färgetiketter. Större uppgifter kan delas upp i delsteg, och brådskande ärenden kan prioriteringsmarkeras. En färg eller en sökning filtrerar listan direkt, och ett fält ovanför visar alla aktiva filter. Listan är privat. Varje användare ser bara sina egna uppgifter, och företagets administratör har ingen åtkomst till kollegornas listor i LiteTMS. Det är en plats för dina egna uppföljningar, inte för att tilldela uppgifter till teamet. ## Kom igång Att-göra-listan är en modul i LiteTMS Marketplace med en kostnadsfri provperiod på 7 dagar. Marketplace visar aktuellt pris innan du aktiverar den. När den väl är igång har alla kontorsanvändare sin egen lista i webbläsaren och i LiteTMS Mobile. Om ditt företag inte använder LiteTMS än kan du börja på [litetms.eu](/en/). ## Vanliga frågor ### Kan min chef eller administratören se mina uppgifter? Nej. Att-göra-listan är privat: varje användare ser bara sina egna uppgifter, och företagets administratör har ingen åtkomst till dem i LiteTMS. ### Kan jag lägga till en uppgift med rösten i mobilen? Ja. Kontorsanvändare kan spela in ett röstmemo på upp till två minuter i LiteTMS Mobile, och AI skapar ett uppgiftsutkast som du kan granska. Röstmemon fungerar så länge företaget har AI-funktionerna aktiverade. Spela bara in när du står stilla, aldrig under körning. ### Hur påminner LiteTMS mig om en uppgift? Alltid med en avisering i LiteTMS och, om du vill, via en pushnotis i LiteTMS Mobile, ett e-postmeddelande eller ett sms till numret i din profil. E-post och sms räknas av mot företagets förbrukning. ### Får förarna tillgång till att-göra-listan i appen? Nej. Att-göra-fliken i LiteTMS Mobile är avsedd för kontorsanvändare. ### Vad kostar att-göra-listan? Det är en modul med en 7-dagars kostnadsfri provperiod, och LiteTMS Marketplace visar aktuellt pris innan du aktiverar den. Påminnelser via e-post och sms, röstmemon och AI-utkast räknas också av mot företagets tjänsteförbrukning.