--- title: LiteTMS 待办清单：语音备忘、截止时间与任务提醒 description: LiteTMS 每个页面顶部栏均配有私密待办事项列表。AI 可将语音备忘录转化为带有截止日期的任务，并通过 App 推送或邮件发送提醒。 slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: zh date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: LiteTMS 波兰语示意图，配有文案“我绝对不会忘记。这次是真的。”：订单 ORD-2026-00184 界面顶部栏展开了“我的待办”面板（今日快速添加，四项今日任务，其中一项已勾选），背景为地图和仪表板页面，相同位置显示相同的列表图标，手机上显示提醒“前往维修厂提取半挂车，截止时间 2026年11月5日 08:00，今天”。示例数据。 author: LiteTMS Team draft: false --- 待办清单（To-Do List）是 LiteTMS 的一项功能模块，为每位办公室人员提供专属的个人待办列表。它的图标位于每个页面的顶部导航栏中，您无需离开当前正在处理的运输订单，即可随时添加任务或勾选完成。您也可以直接口述任务内容：AI 会将语音备忘转换为包含任务名称、截止时间和提醒设置的草稿，经您核对后即可确认添加。随后，LiteTMS 会在您设定的时间通过系统内通知向您发送提醒；若您需要，还可以选择向 LiteTMS Mobile 发送推送通知、发送电子邮件或短信。 视频解说为波兰语。 ## “我绝对忘不了”与下午 5:40 的来电 早上，您答应客户下午三点回电话确认运费报价。这本不是什么难事。但紧接着需要确认装卸时段，司机在卸货点打来电话说收货方拒收两块托盘，还有发票等待开具，电话更是接二连三地响个不停。到了下午 5:40，客户亲自打了过来，记得此事的反而是他们。 货运调度办公室的一整天充斥着这类细碎的承诺：回电话、发送 CMR 运单扫描件、确认到场时段、去维修厂提挂车。每件事虽然微小，但在繁忙的订单处理缝隙中极易被遗忘。待办清单为您提供了一个数秒内即可打开的处理窗口，就在您日常工作的界面之中。 ## 顶部导航栏中的清单，页面随处可用 企业启用该模块后，LiteTMS 顶部导航栏的语言菜单旁就会显示一个清单图标。无论是在仪表板、订单管理、地图视图还是系统中的其他任何页面，该图标都始终固定在相同位置。图标上的数字统计今日到期的任务总数以及所有逾期事项；一旦出现逾期任务，数字便会变为红色。 点击图标即可打开“我的待办”面板。面板顶部设有添加今日任务的输入框，下方则按时间顺序列出今日各项任务。输入内容，按下回车键，任务便添加至清单。点击任务旁的圆形勾选框即可将其标记为完成。底层的业务页面始终保持开启状态，关闭面板即可直接回到刚才停靠的位置，例如最初提醒您打这通电话的那笔订单。 完整的待办清单设有专属独立页面，提供“今天”、“即将到期”、“全部任务”和“已完成”等不同视图。您也可以通过快捷指令面板添加任务：按下 Ctrl+K 或 Cmd+K，然后选择“添加待办”。如果您觉得该图标影响视线，可以一键将其在个人界面中隐藏，并随时在清单设置中重新开启。 ## 口述任务，无需手动打字 新建任务输入框旁配有麦克风图标。您可以录制长达两分钟的语音备忘，例如：“明天早上八点，去维修厂取半挂车。提前一小时提醒我。”LiteTMS 会将录音转写为文字，并由 AI 自动生成任务草稿，解析出任务名称、日期、时间和提醒设置。如果您在口述中提及了备注、执行步骤、优先级、重复周期或归属清单，AI 也能一并自动填入。 草稿打开时会带有“AI 生成”标识，下方保留您的原话转写文本。系统不会自动保存任何内容：由您核对各个字段，按需修改后再点击“添加任务”。若您更习惯直接输入口语化长句，也可以使用“AI 填充”按钮达到同样的效果。 在手机上也能执行相同操作。在 LiteTMS Mobile 移动应用中，办公室调度人员拥有专门的待办标签页，支持查看各分类视图、快速添加任务、录制语音备忘及生成 AI 草稿。在途中有任何临时事项，请在停车休整时录制，切勿在驾驶过程中操作。 语音备忘与 AI 草稿功能需在企业启用 AI 相关功能后方可使用，使用量将计入企业的 AI 用量额度。 ## 准时送达的任务提醒 设置了截止日期的任务均可配置提醒时间：截止时、提前 10 分钟或 1 小时、提前一天、当天或前一天的上午 9:00，或者您指定的任意日期与时间。提醒一律会作为通知在 LiteTMS 内部发送。除此之外，您还可以选择： - 发送 LiteTMS Mobile 推送通知（需在手机端保持登录状态）， - 发送电子邮件至您的邮箱（计入企业的邮件用量额度）， - 发送短信至个人资料绑定的手机号码（计入企业的短信配额）。 提醒内容包含任务名称与截止时间。任务备注内容绝不会随外部提醒发送至 LiteTMS 系统之外。 ## 自动循环的周期性任务 部分工作每周或每月都会重复发生：例如周一开票、月末燃油结算、每年一次车辆年检。任务可设置为按天、工作日、周、月或年循环重复。当您勾选完成当前任务后，下一周期的任务将立即生成，并提示其截止时间。若不小心误点完成？只需一键即可轻松撤销。 ## 列表、颜色、步骤与隐私 您可以将任务分类整理到不同的列表中，例如“发票”或“客户”，并用颜色标签加以标记。较庞大的任务可以拆解为多个步骤，紧急任务则能标记优先级。通过颜色或搜索可以立即筛选列表，列表上方的状态栏会清楚显示已启用的所有筛选条件。 该待办事项列表完全私密。每位用户只能查看自己的任务，即便企业管理员在 LiteTMS 中也无法查看同事的列表。这是供您个人跟进事项的工作区，而非团队派发任务的工具。 ## 如何开始使用 待办事项列表是 LiteTMS Marketplace 中的一个模块，提供 7 天免费试用。启用前，Marketplace 会显示当前价格。启用后，每位办公室人员均可在浏览器端和 LiteTMS Mobile 中拥有专属的待办列表。如果您的企业尚未使用 LiteTMS，请访问 [litetms.eu](/en/) 开启体验。 ## 常见问题解答 ### 我的主管或管理员能看到我的任务吗？ 不能。待办事项列表完全私密：每位用户仅能查看自己的任务，企业管理员在 LiteTMS 中也无权查看。 ### 我可以用手机语音添加任务吗？ 可以。办公室人员可以在 LiteTMS Mobile 中录制长达两分钟的语音备忘录，AI 会自动整理出任务草稿供您核对。只要企业启用了 AI 功能，语音备忘录即可正常使用。请在停车休息时录音，切勿在驾驶时操作。 ### LiteTMS 如何提醒我处理任务？ 系统一律会在 LiteTMS 站内发送通知；若您选择开启，还会通过 LiteTMS Mobile 推送通知、发送电子邮件，或向您个人资料中的手机号发送短信。电子邮件和短信会计入企业的服务用量。 ### 司机端 App 中有待办事项列表吗？ 没有。LiteTMS Mobile 中的待办事项标签页仅供办公室人员使用。 ### 待办事项列表模块如何收费？ 该模块提供 7 天免费试用，启用前 LiteTMS Marketplace 会显示当前价格。邮件和短信提醒、语音备忘录以及 AI 草稿生成也会计入企业的服务用量。