--- title: Min għamel dik il-grifet? L-għoti u t-teħid ta' vetturi u s-saldu tal-ħsarat description: Meta trakk ibiddel ix-xufier, it-tnejn jirċievu protokoll fuq il-mowbajl. LiteTMS iqabbel l-għoti u t-teħid; l-uffiċċju jirreġistra l-ispiża u min hu responsabbli. slug: vehicle-damage-handover-settlement locale: mt date: 2026-10-21 updated: 2026-10-21 category: product-updates tags: vehicle-handover, damage-settlement, drivers, fleet, protocols, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/vehicle-damage-handover-settlement-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/vehicle-damage-handover-settlement-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/vehicle-damage-handover-settlement-blog-thumb.webp cover_alt: Grafika illustrattiva ta' LiteTMS: trakk (tractor unit) b'erba' ħsarat immarkati (mera, grif fuq il-bieba, fanal, bamper), kull waħda bid-data meta ġiet irrappurtata, il-frażi bil-Pollakk "Każda rysa ma swoją datę." (kull graffa għandha d-data tagħha) u parti minn tqabbil tal-protokolli bir-ringiela enfasizzata "Lusterko lewe: Zgłoszono / Nie zgłoszono" (mera tax-xellug: irrappurtata / mhux irrappurtata). Dejta ta' eżempju. author: LiteTMS Team draft: false --- Il-modulu Vehicle Protocols & Inspections juri l-istat li fih xufier ikun għadda t-trakk u l-istat li fih ix-xufier ta' wara jkun ħadu f'idejh. Ladarba tissettja regola għat-tibdil tal-vetturi, iż-żewġ xufiera jirċievu protokoll fuq il-mowbajl tagħhom: jimmarkaw il-ħsara li jsibu, iżidu r-ritratti u jiffirmaw. L-uffiċċju jara ż-żewġ protokolli maġenb xulxin bid-differenzi enfasizzati, jirreġistra l-ispiża tal-ħsara u jiddeċiedi min hu responsabbli għaliha. LiteTMS jissuġġerixxi min kien għadda l-vettura. Il-filmat għandu narrazzjoni bil-Pollakk, b'sottotitli bil-Pollakk. ## Il-grifet qiegħda hemm; ħadd ma jaf minn fejn ġiet Ejja ngħidu li tliet xufiera użaw l-istess tractor din il-ġimgħa, u nhar il-Ġimgħa jerġa' lura b'mera miksura u grifet fuq il-bieb. Mingħajr rekord ta' kull għoti u teħid, m'hemm l-ebda mod kif tkun taf fix-xift ta' min seħħet il-ħsara. Li jibqa' hu li kulħadd jipprova jiftakar x'ra, u t-tiswija spiss tispiċċa fuq l-ispiża tal-kumpanija. Protokoll ta' għoti u teħid jibdel dik il-mistoqsija f'żewġ rekords b'data, ħin, ritratti u firma. Ix-xufier li qed jgħaddi t-trakk jimla wieħed, u x-xufier li qed jieħdu jimla l-ieħor. Jekk il-mera tkun intatta fl-ewwel wieħed u miksura fit-tieni wieħed, tkun taf bejn liema żewġ protokolli dehret id-differenza. ## Il-protokoll jasal fuq il-mowbajl meta tinbidel il-vettura Fil-mudell tal-protokoll iżżid it-trigger **On vehicle reassignment** u tagħżel min jirċievi l-protokoll. B'**Both drivers**, kull naħa tirċievi tagħha: ix-xufier ta' qabel jirċievi protokoll tal-għoti, u x-xufier il-ġdid protokoll tat-teħid. Ir-regola tattiva kemm meta xufier jagħżel il-vettura f'LiteTMS Mobile kif ukoll meta l-uffiċċju jassenjaha. Ix-xufier jirċievi n-notifika "New protocol to fill in", u l-protokoll jidher fit-tab **Tasks**. It-trigger jirreaġixxi għal bidla fil-vettura. Meta jinbidel biss it-trejler, l-uffiċċju jassenja l-protokoll, jew ix-xufier jibdieh jekk il-mudell jippermetti dan. ## Ix-xufier jimmarka l-ħsara, iżid ir-ritratti u jiffirma Fuq il-lista tal-ħsarat u t-tagħmir nieqes, ix-xufier jimmarka dak li jkun sab. Oġġett immarkat jiftaħ qasam għal nota u spazju għar-ritratti, kif ukoll għal vidjow jekk il-mudell jitlob dan. Jekk il-formola jkollha qasam għall-firma, ix-xufier jiffirma l-protokoll fuq l-iskrin tal-mowbajl. Ħsara li diġà ġiet irrappurtata għal dik il-vettura tintwera fuq il-lista, biex b'hekk ħadd ma jirrappurtaha darbtejn. Il-kumpanija tiddeċiedi l-mistoqsijiet, l-oġġetti tal-lista u r-ritratti meħtieġa fl-editur tal-mudelli. Kif tibni l-formola tiegħek stess u tħejjiha bil-lingwa tax-xufier huwa spjegat f'[Spezzjonijiet tal-vetturi: il-mistoqsijiet tiegħek, il-lingwa tax-xufier](/en/blog/vehicle-inspections-custom-protocols). ## Tqabbil tal-protokolli: id-differenzi jiġu enfasizzati Protokoll tat-teħid juri l-protokoll tal-għoti mqabbel tal-istess vettura, jekk wieħed ikun ġie sottomess fi żmien 72 siegħa, flimkien ma' **Compare with paired protocol**. Id-dehra **Compare protocols** tqiegħed iż-żewġ protokolli maġenb xulxin, mistoqsija b'mistoqsija. Ringiela fejn it-tweġibiet ivarjaw tiġi enfasizzata: pereżempju, "Left mirror" tgħid "Reported" fil-protokoll tat-teħid, b'nota u fajl ta' ritratt wieħed, u "Not reported" fil-protokoll tal-għoti. It-tqabbil ipoġġi t-tweġibiet maġenb xulxin: l-oġġetti mmarkati, in-noti, il-valuri u n-numru ta' fajls. Ma janalizzax ir-ritratti; tarahom int stess fil-protokoll. Tista' wkoll tqabbel protokoll ma' kwalunkwe protokoll ieħor sottomess tal-istess vettura, pereżempju l-aħħar spezzjoni. ## Min hu responsabbli: LiteTMS jissuġġerixxi, persuna tiddeċiedi Kull ħsara rrappurtata tidħol fit-tab **Damages & settlements**. Il-buttuna ħdejn il-ħsara tiftaħ il-kaxxa ta' djalogu **Settle damage**. Hemmhekk tissettja l-istatus (rappurtata, f'saldu, solvuta jew imwarrba), iddaħħal l-ispiża u l-munita, iżżid nota tas-saldu bħal numru tal-fattura, u tagħżel ix-xufier responsabbli. Ħdejn ix-xufier responsabbli, LiteTMS juri suġġeriment. Meta l-ħsara tkun ġiet irrappurtata waqt it-teħid tal-vettura, huwa jissuġġerixxi x-xufier li kien għadda l-vettura f'dak il-protokoll, jew, jekk ma jkun hemm ħadd, l-aħħar xufier li bagħat protokoll ta' għoti għal dik il-vettura. Meta l-ħsara tkun ġiet irrappurtata waqt l-għoti jew fi spezzjoni, huwa jissuġġerixxi l-persuna li rrappurtatha. Is-suġġeriment qatt ma jiġi ssejvjat awtomatikament: persuna bil-permess tas-saldu tissejvja d-deċiżjoni. L-ispiża tgħodd kontra x-xufier responsabbli, qatt kontra xi ħadd li rrapporta l-ħsara biss. ## Spejjeż tal-ħsarat skont ix-xufier u skont il-vettura Id-dashboard tal-modulu jiġbor statistika għall-aħħar 12-il ġimgħa: protokolli fil-ġimgħa skont it-tip, ħsarat solvuti u miftuħa, kif ukoll charts tal-ogħla spejjeż tal-ħsarat skont il-vettura u skont ix-xufier responsabbli. Iċ-charts jgħoddu l-ispejjeż imdaħħla waqt is-saldu. It-tab **Fleet condition** turi, għal kull vettura u trejler, jekk hix tajba jew jekk teħtieġx attenzjoni, flimkien mal-istorja tal-protokolli tagħha. ## Spezzjonijiet, tfakkiriet u l-PDF L-istess modulu jmexxi spezzjonijiet rikorrenti. It-trigger **Recurring schedule** joħloq protokoll kuljum, kull ġimgħa jew kull xahar f'ħin magħżul minnek, għal kull xufier attiv jew għax-xufier attwali ta' kull vettura jew trejler. Protokoll li ma jkunx intbagħat lura fil-ħin jiġi mmarkat bħala **Overdue** fl-uffiċċju, u **Remind the driver** jerġa' jibgħat in-notifika. Protokoll sottomess jista' jitniżżel bħala PDF bl-Ingliż jew bil-Pollakk. ## Kif tixgħel il-modulu Vehicle Protocols & Inspections huwa modulu bi ħlas fil-[LiteTMS module marketplace](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) b'perjodu ta' prova bla ħlas ta' 7 ijiem. Tara l-prezz ta' kull xahar hemmhekk qabel ma tixgħelu. Jekk ma tikkanċellax matul il-prova, l-ewwel xahar jiġi ddebitat meta din tintemm. Ix-xufiera jimlew il-protokolli f'LiteTMS Mobile. Issib ukoll il-modulu fuq il-[lista tal-karatteristiċi](/en/features#vehicle-damage-settlement). Protokoll jirreġistra dak li x-xufiera rrappurtaw u ħadu ritratt tiegħu. Jagħmel il-konversazzjoni dwar il-ħsara eħfef, iżda ma jiħux post diskussjoni diretta max-xufier jew ir-regoli ta' responsabbiltà li japplikaw fil-kumpanija tiegħek. Għadek ma tużax LiteTMS? [Ikkuntattjana](/en/contact) u ġib il-formola tal-għoti tal-vettura fuq il-karta li tuża llum; nibdew minnha. ## FAQ ### Protokoll ta' għoti jinħoloq awtomatikament meta jinbidel xufier? Iva, jekk il-mudell ikollu t-trigger "On vehicle reassignment". Skont is-setting, il-protokoll imur għand ix-xufier ta' qabel, ix-xufier il-ġdid jew it-tnejn li huma. Meta jinbidel biss it-trejler, l-uffiċċju jassenja l-protokoll jew ix-xufier jibdih hu stess. ### LiteTMS jiddeċiedi min ikkawża l-ħsara? Le. Huwa jissuġġerixxi x-xufier li għadda l-vettura meta l-ħsara tkun ġiet irrappurtata waqt it-teħid, jew il-persuna li rrappurtatha waqt l-għoti jew fi spezzjoni. Persuna bil-permess tas-saldu tissejvja x-xufier responsabbli u l-ispiża. ### It-tqabbil tal-protokolli janalizza r-ritratti? Le. Iqabbel it-tweġibiet: l-oġġetti mmarkati, in-noti, il-valuri u n-numru ta' fajls mehmuża. Ir-ritratti tħares lejhom fil-protokoll. ### Fejn nista' nara l-ispejjeż tal-ħsarat skont ix-xufier? Fid-dashboard tal-modulu, fiċ-chart tal-ogħla spejjeż tal-ħsarat skont ix-xufier responsabbli. Ħdejh hemm l-istess chart skont il-vettura. It-tnejn li huma jgħoddu l-ispejjeż imdaħħla waqt is-saldu. ### Kemm jiswa l-modulu Vehicle Protocols & Inspections? Huwa modulu bi ħlas b'perjodu ta' prova bla ħlas ta' 7 ijiem. Il-prezz ta' kull xahar tiegħu jintwera fil-marketplace tal-moduli qabel ma tixgħelu.