--- title: Инспекции на превозни средства: вашите въпроси, езикът на шофьора description: Създавайте протоколи за оглед, приемо-предавателни протоколи и списъци за товарене в LiteTMS със снимки, повтарящи се задачи и AI превод на 41 езика. slug: vehicle-inspections-custom-protocols locale: bg date: 2026-09-18 updated: 2026-09-18 category: product-updates tags: vehicle-inspections, protocols, drivers, fleet, translation cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-thumb.webp cover_alt: Конструктор на формуляри за седмичен преглед на превозни средства в LiteTMS с езикови раздели и визуализация на формуляра за шофьора на телефон author: LiteTMS Team draft: false --- Модулът Vehicle Protocols & Inspections ви позволява да създавате собствени формуляри, които шофьорите да попълват в LiteTMS Mobile. Седмична проверка на превозното средство, приемо-предавателен протокол за влекач или ремарке, контролен списък за товарене: вие решавате какво да попитате и какви доказателства да съберете. Преводът с изкуствен интелект може да подготви формуляра на всеки от 41-те езика, налични в LiteTMS, стига целевият език да е активиран за вашата компания. Искането да се „провери превозното средство“ оставя твърде много неясноти. Включва ли това кабината, ремаркето, оборудването или снимки на съществуващи щети? Формулярът превръща това искане в конкретни въпроси, през които шофьорът да премине, на език, който разбира. ## Започнете с това, което вашата компания трябва да знае Изграждате формуляра според собствената си процедура. Напишете въпросите, подредете ги в раздели и изберете кои отговори са задължителни. Кратката проверка на състоянието може да остане кратка, а подробният приемо-предавателен протокол може да изисква повече доказателства. Наличните полета включват въпроси с избор, кратки и по-дълги текстови отговори, числа, дати, снимки, подписи и контролни списъци за щети. Блоковете с инструкции ви позволяват да обясните какво трябва да се провери, преди да поискате отговор. Конструкторът показва и предварителен преглед на телефон, за да може офисът да види как ще изглежда формулярът за шофьора. Например компанията може да попита дали превозното средство има нови видими щети, да изиска снимка на засегнатата зона и след това да остави място за описание. Друг формуляр може да се съсредоточи върху оборудването или състоянието на товарното пространство. Въпросите и вариантите за отговор зависят изцяло от вашите вътрешни правила. ## Седмичен отчет за състоянието на превозното средство Създайте периодична инспекция, за да питате шофьорите за превозното средство на редовни интервали. Седмичният график може да обхваща чистотата, оборудването и новозабелязани щети, като всеки път се използват едни и същи въпроси. Шофьорът получава чакащ протокол и го попълва в LiteTMS Mobile. Контролният списък за щети може да събира бележки и снимки заедно с докладвания проблем. След това офисът може да прегледа попълнения отчет и записаната история на щетите за превозното средство или ремаркето. Това дава полезна отправна точка за следващия разговор: какво е докладвано, кога и с какви снимки. Също така помага да се разграничи новодокладван проблем от вече регистрирана щета. ## Приемо-предавателен протокол при смяна на превозното средство Когато даден шофьор поема камион, приемо-предавателният протокол може да документира състоянието и оборудването му в този момент. Вие решавате кои въпроси са важни, дали са необходими снимки и дали да изисквате подпис. С активно правило за преназначаване, смяната на превозно средство, записана в системата, може автоматично да създаде чакащ протокол. В зависимост от правилото той може да бъде възложен на новия шофьор, на предишния шофьор, когато е идентифициран, или и на двамата. Формулярите могат да обхващат и предаването на ремаркета. При смяна само на ремарке протоколът може да бъде възложен от офиса или шофьорът да го стартира сам, ако тази опция е активирана в шаблона. Автоматичното задействане при преназначаване в момента следи смяната на превозното средство. ## Контролен списък за товарене, съобразен със задачата Същият модул може да съдържа контролен списък, който шофьорът да попълва по време на товарене. Например вашите правила могат да изискват проверка на състоянието на товарното пространство, номер на пломбата, снимка или бележка за несъответствие. Офисът може да възложи формуляра или шофьорът може да стартира разрешен шаблон при необходимост. Това ви позволява да използвате един и същ конструктор както за периодични инспекции, така и за проверки, свързани с конкретна ситуация. Контролните списъци за товарене не е необходимо да съдържат същите въпроси като приемо-предавателния протокол за превозно средство. ## Вашите въпроси на езика на шофьора Внимателно съставеният контролен списък е полезен само ако въпросите в него се разбират. Преводът с изкуствен интелект може да преведе въпросите, инструкциите и вариантите за отговор на избрания от шофьора език, включително 41-те езика, налични в LiteTMS. Целевият език трябва да бъде активиран за компанията при генериране на нов превод. Например офисът може да подготви процедурата на полски език и да предостави румънска или украинска версия за шофьорите. Шофьорът може да чете въпросите, без да е необходимо да говори езика на спедитора. Писмените отговори също могат да бъдат преведени за офиса. Можете да предоставите и свои собствени езикови версии. Преглеждайте преводите с изкуствен интелект, преди да разчитате на тях за важни инструкции, особено що се отнася до технически термини и всичко, свързано с безопасността. Преводът помага за по-лесното предаване на процедурата, но компанията сама решава какво точно трябва да съдържа тя. ## Започнете с една процедура като проба Започнете с проверка, която екипът Ви вече извършва. Въведете въпросите в шаблон, изберете задължителните снимки или отговори и решете дали офисът да я възлага, шофьорите да я стартират сами или да се създава от периодично правило. След това прегледайте как изглежда на телефон и подгответе езиците, от които екипът Ви има нужда. Vehicle Protocols & Inspections е допълнителен модул. Достъпът изисква активиране и съответните права; преводът с изкуствен интелект (AI) следва конфигурацията на фирмата и лимитите за използване, като може да се начисляват такси. Имате хартиен формуляр, който искате да използвате в приложението? [Свържете се с нас за демонстрация на LiteTMS](/en/contact) и го вземете със себе си. Това е добро начало. ## FAQ ### Мога ли да създам формуляр за инспекция на превозно средство със собствени въпроси? Да. Можете да дефинирате раздели, въпроси, опции за отговор и задължителни полета, включително снимки, подписи и списъци с щети. Шофьорите попълват формулярите в LiteTMS Mobile. ### Могат ли шофьорите да получават проверка на превозното средство всяка седмица? Да. Активно периодично правило може да създава чакащи протоколи по седмичен график. Поддържат се също дневни и месечни графици. ### Може ли протоколът да се появи автоматично, когато шофьор смени камиона? Да, с конфигурирано правило за преназначаване и записана в системата смяна на превозно средство. При смяна само на полуремарке се използва ръчно възложен протокол или стартиран от шофьора, а не автоматично задействане. ### Може ли шофьорът да чете протокол на език, различен от този в офиса? Да. AI преводът поддържа 41 езика, налични в LiteTMS, като новите преводи са ограничени до езиците, разрешени за фирмата. Можете също да подготвите собствени езикови версии, а важните инструкции, преведени с AI, е препоръчително да се прегледат.