--- title: Køretøjsinspektioner: dine spørgsmål, chaufførens sprog description: Opret tilpassede køretøjstjek, overleveringsrapporter og læssetjeklister i LiteTMS med fotos, faste rutiner og AI-oversættelse til 41 sprog. slug: vehicle-inspections-custom-protocols locale: da date: 2026-09-18 updated: 2026-09-18 category: product-updates tags: vehicle-inspections, protocols, drivers, fleet, translation cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-thumb.webp cover_alt: LiteTMS-formularbygger til ugentligt køretøjstjek med sprogfaner og forhåndsvisning af chaufførens formular på mobilen author: LiteTMS Team draft: false --- Modulet Vehicle Protocols & Inspections giver dig mulighed for at oprette dine egne formularer, som chaufførerne udfylder i LiteTMS Mobile. Et ugentligt tjek af køretøjet, en overdragelse af en lastbil eller trailer, en tjekliste ved læsning: Du bestemmer, hvad der skal spørges om, og hvilken dokumentation der skal indsamles. AI-oversættelse kan klargøre formularen på et hvilket som helst af de 41 sprog, der er tilgængelige i LiteTMS, så længe målsproget er aktiveret for din virksomhed. En besked om at "tjekke køretøjet" lader meget stå åbent. Omfatter det førerhuset, traileren, udstyret eller billeder af eksisterende skader? En formular forvandler den anmodning til konkrete spørgsmål, som chaufføren kan gennemgå på et sprog, vedkommende forstår. ## Start med det, din virksomhed har brug for at vide Du opbygger formularen ud fra dine egne procedurer. Skriv spørgsmålene, opdel dem i sektioner, og vælg, hvilke svar der er obligatoriske. Et kort tilstandstjek kan holdes kort; en detaljeret overdragelse kan kræve mere dokumentation. De tilgængelige felter omfatter svarmuligheder, korte og længere tekstsvar, tal, datoer, fotos, underskrifter og skadestjeklister. Med instruktionsblokke kan du forklare, hvad der skal kontrolleres, før der bedes om et svar. Formularbyggeren viser også en forhåndsvisning på mobilen, så kontoret kan se, hvordan formularen vil se ud for chaufføren. En virksomhed kan for eksempel spørge, om køretøjet har nye synlige skader, anmode om et foto af det berørte område og derefter give plads til en beskrivelse. En anden formular kan fokusere på udstyr eller varerummets tilstand. Spørgsmålene og svarmulighederne tilpasses helt efter jeres procedurer. ## En ugentlig registrering af køretøjets tilstand Opret et tilbagevendende eftersyn for at spørge chaufførerne om køretøjet med faste mellemrum. En ugentlig tidsplan kan dække renlighed, udstyr og nyligt opdagede skader med de samme spørgsmål hver gang. Chaufføren modtager en afventende protokol og udfylder den i LiteTMS Mobile. En skadestjekliste kan samle bemærkninger og billeder sammen med det rapporterede problem. Kontoret kan derefter gennemgå den udfyldte rapport og den registrerede skadeshistorik for køretøjet eller traileren. Det giver den næste samtale et godt udgangspunkt: hvad der blev indberettet, hvornår og med hvilke billeder. Det hjælper også med at skelne et nyrapporteret problem fra skader, der allerede er registreret. ## En overdragelsesformular ved skift af køretøj Når en chauffør overtager en lastbil, kan en overdragelsesrapport registrere dens tilstand og udstyr på det pågældende tidspunkt. Du bestemmer, hvilke spørgsmål der er vigtige, om der kræves fotos, og om der skal anmodes om en underskrift. Med en aktiv omfordelingsregel kan et vognskift, der registreres i systemet, automatisk oprette en afventende protokol. Afhængigt af reglen kan den tildeles den tiltrædende chauffør, den forrige chauffør, når denne er identificeret, eller begge. Formularer kan også omfatte overdragelse af trailere. Ved et rent trailerskift kan protokollen tildeles fra kontoret, eller chaufføren kan selv starte den, hvis denne mulighed er aktiveret i skabelonen. Den automatiske omfordelingsudløser følger i øjeblikket et skift af køretøj. ## En tjekliste ved læsning, tilpasset opgaven Det samme modul kan indeholde en tjekliste, som chaufføren udfylder under læsning. Jeres procedure kan for eksempel efterspørge varerummets tilstand, et plombenummer, et foto eller en bemærkning om en uoverensstemmelse. Kontoret kan tildele formularen, eller en chauffør kan starte en tilladt skabelon efter behov. Det giver mulighed for at bruge den samme formularbygger til både tilbagevendende eftersyn og tjek knyttet til en specifik situation. Tjeklister ved læsning behøver ikke at indeholde de samme spørgsmål som en overdragelse af et køretøj. ## Dine spørgsmål på chaufførens sprog En grundigt udarbejdet tjekliste nytter kun, hvis spørgsmålene forstås. AI-oversættelse kan oversætte formularens spørgsmål, instruktioner og svarmuligheder til chaufførens valgte sprog, herunder de 41 sprog, der findes i LiteTMS. Målsproget skal være aktiveret for virksomheden, når der genereres en ny oversættelse. Kontoret kan for eksempel udarbejde proceduren på polsk og stille en rumænsk eller ukrainsk version til rådighed for chaufførerne. Chaufføren kan læse spørgsmålene uden at skulle kunne speditørens sprog. Skriftlige svar kan også oversættes for kontoret. Du kan også indsætte dine egne sprogversioner. Gennemgå AI-oversættelser, før du forlader dig på dem til vigtige instruktioner, især tekniske fagudtryk og alt, der vedrører sikkerhed. Oversættelsen hjælper med at formidle proceduren; virksomheden bestemmer stadig, hvad proceduren skal indeholde. ## Prøv én procedure først Begynd med en kontrol, jeres team allerede udfører. Læg spørgsmålene ind i en skabelon, vælg de påkrævede fotos eller svarmuligheder, og beslut, om kontoret skal tildele den, chaufførerne selv skal starte den, eller en tilbagevendende regel skal oprette den. Gennemse derefter forhåndsvisningen på mobilen, og klargør de sprog, jeres team har brug for. Køretøjsprotokoller og inspektioner er et tilkøbsmodul. Adgang kræver aktivering og relevante rettigheder; AI-oversættelse følger virksomhedens konfiguration og forbrugsgrænser og kan medføre ekstra omkostninger. Har I en papirformular, I gerne vil bruge i appen? [Kontakt os for en demonstration af LiteTMS](/en/contact), og tag den med. Det er et godt sted at starte. ## FAQ ### Kan jeg oprette en formular til køretøjsinspektion med mine egne spørgsmål? Ja. Du kan definere sektioner, spørgsmål, svarmuligheder og obligatoriske felter, herunder fotos, underskrifter og skadeslister. Chaufførerne udfylder formularerne i LiteTMS Mobile. ### Kan chauffører få en kontrol af køretøjet hver uge? Ja. En aktiv tilbagevendende regel kan oprette ventende protokoller efter en ugentlig tidsplan. Daglige og månedlige tidsplaner understøttes også. ### Kan en protokol vises automatisk, når en chauffør skifter lastbil? Ja, hvis der er konfigureret en regel for omfordeling, og et køretøjsskift er registreret i systemet. Hvis der kun skiftes trailer, bruges en manuelt tildelt eller chaufførstartet protokol i stedet for den automatiske udløser. ### Kan chaufføren læse en protokol på et andet sprog end kontoret? Ja. AI-oversættelse understøtter de 41 sprog, der er tilgængelige i LiteTMS, hvor nye oversættelser er begrænset til de sprog, der er aktiveret for virksomheden. Du kan også oprette dine egne sprogversioner, og vigtige AI-oversatte instruktioner bør altid gennemgås.