--- title: Inspecciones de vehículos: sus preguntas, el idioma del conductor description: Cree revisiones de vehículos, actas de entrega y listas de carga a medida en LiteTMS, con fotos, tareas periódicas y traducción por IA a 41 idiomas. slug: vehicle-inspections-custom-protocols locale: es date: 2026-09-18 updated: 2026-09-18 category: product-updates tags: vehicle-inspections, protocols, drivers, fleet, translation cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-thumb.webp cover_alt: Creador de formularios de inspección semanal de vehículos de LiteTMS con pestañas de idioma y vista previa móvil para el conductor author: LiteTMS Team draft: false --- El módulo Vehicle Protocols & Inspections le permite crear sus propios formularios para que los conductores los completen en LiteTMS Mobile. Una revisión semanal del vehículo, la entrega de un camión o semirremolque, una lista de comprobación para la carga: usted decide qué preguntar y qué comprobaciones o fotos recopilar. La traducción por IA puede preparar el formulario en cualquiera de los 41 idiomas disponibles en LiteTMS, siempre que el idioma de destino esté habilitado para su empresa. Pedir simplemente «revisar el vehículo» deja demasiadas cosas en el aire. ¿Incluye la cabina, el semirremolque, el equipamiento o fotos de los daños existentes? Un formulario convierte esa petición en preguntas concretas que el conductor puede responder paso a paso, en un idioma que comprende. ## Empiece por lo que su empresa necesita saber Usted diseña el formulario en función de su propio procedimiento interno. Redacte las preguntas, organícelas en secciones y elija qué respuestas son obligatorias. Una comprobación rápida del estado puede ser breve; un relevo o entrega detallada de vehículo puede solicitar más evidencias. Los campos disponibles incluyen preguntas de opción múltiple, respuestas de texto cortas o largas, números, fechas, fotos, firmas y listas de control de daños. Los bloques de instrucciones le permiten explicar qué inspeccionar antes de solicitar una respuesta. El diseñador también muestra una vista previa en formato móvil, para que desde la oficina vean con exactitud cómo verá el formulario el conductor. Por ejemplo, una empresa puede preguntar si el vehículo presenta daños visibles nuevos, solicitar una foto de la zona afectada y dejar espacio para una descripción. Otro formulario puede centrarse en el equipamiento o en el estado de la zona de carga. Las preguntas y las opciones de respuesta se adaptan por completo a su procedimiento. ## Un registro semanal del estado del vehículo Cree una inspección periódica para consultar a los conductores sobre el estado del vehículo a intervalos regulares. Una planificación semanal puede abarcar la limpieza, la dotación y los daños recién detectados, utilizando siempre las mismas preguntas. El conductor recibe un protocolo pendiente y lo completa en LiteTMS Mobile. La lista de control de daños permite recopilar notas y fotos junto a la incidencia reportada. A continuación, la oficina puede revisar el informe completado y el historial de daños registrado para el vehículo o el semirremolque. Esto proporciona un punto de partida muy útil para cualquier consulta posterior: qué se notificó, cuándo y con qué fotos. También ayuda a distinguir un problema recién comunicado de un daño ya registrado con anterioridad. ## Un formulario de entrega al cambiar de vehículo Cuando un conductor toma el relevo de un camión, un acta de entrega y recepción puede registrar su estado y equipamiento en ese instante. Usted decide qué preguntas son relevantes, si se requieren fotos y si se solicita una firma. Con una regla de reasignación activa, un cambio de vehículo registrado en el sistema puede generar automáticamente un protocolo pendiente. En función de la regla, se puede asignar al conductor entrante, al conductor anterior cuando esté identificado, o a ambos. Los formularios también cubren las entregas de semirremolques. En un enganche o cambio exclusivo de semirremolque, asigne el protocolo desde la oficina o permita que el conductor lo inicie, si esa opción está habilitada en la plantilla. El activador automático de reasignación sigue actualmente los cambios de vehículo tractor. ## Una lista de comprobación de carga, adaptada al servicio El mismo módulo puede albergar una lista de comprobación para que el conductor la rellene durante la carga. Por ejemplo, su procedimiento puede requerir el estado del espacio de carga, el número de precinto, una fotografía o una anotación sobre cualquier discrepancia. La oficina puede asignar el formulario, o el conductor puede iniciar una plantilla permitida cuando sea necesario. Esto le permite utilizar el mismo diseñador tanto para inspecciones periódicas como para controles vinculados a una situación concreta. Las listas de comprobación de carga no tienen por qué incluir las mismas preguntas que el relevo de un vehículo. ## Sus preguntas en el idioma del conductor Una lista de control bien redactada solo resulta útil si se comprenden sus preguntas. La traducción mediante IA puede traducir las preguntas, instrucciones y opciones de respuesta del formulario al idioma elegido por el conductor, entre los 41 idiomas disponibles en LiteTMS. El idioma de destino debe estar habilitado para la empresa al generar una nueva traducción. Por ejemplo, la oficina puede preparar el procedimiento en polaco y facilitar una versión en rumano o ucraniano para los conductores. El conductor puede leer las preguntas sin necesidad de hablar el idioma del operador de transporte. Además, las respuestas escritas también se pueden traducir para la oficina. También puede aportar sus propias versiones lingüísticas. Revise las traducciones automáticas por IA antes de utilizarlas en instrucciones críticas, especialmente en términos técnicos y aspectos relativos a la seguridad. La traducción facilita la comunicación del procedimiento, pero la empresa sigue decidiendo qué debe contemplar dicho procedimiento. ## Pruebe primero con un solo procedimiento Empiece con una revisión que su equipo ya realice en el día a día. Traslade sus preguntas a una plantilla, elija las fotos o respuestas obligatorias y decida si la oficina la asigna, los conductores la inician por sí mismos o una regla periódica la genera automáticamente. A continuación, revise la vista previa en el móvil y prepare los idiomas que necesite su equipo. Vehicle Protocols & Inspections es un módulo opcional. El acceso requiere activación y los permisos correspondientes; la traducción mediante IA sigue la configuración y los límites de uso de la empresa, y puede conllevar costes adicionales. ¿Tiene un formulario en papel que le gustaría utilizar en la aplicación? [Contacte con nosotros para ver una demostración de LiteTMS](/en/contact) y téngalo a mano. Es un excelente punto de partida. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo crear un formulario de inspección del vehículo con mis propias preguntas? Sí. Puede definir secciones, preguntas, opciones de respuesta y campos obligatorios, incluyendo fotografías, firmas y listas de control de daños. Los conductores completan los formularios en LiteTMS Mobile. ### ¿Pueden recibir los conductores una revisión del vehículo cada semana? Sí. Una regla periódica activa puede generar protocolos pendientes con una frecuencia semanal. También se admiten programaciones diarias y mensuales. ### ¿Puede aparecer un protocolo de forma automática cuando un conductor cambia de camión? Sí, mediante una regla de reasignación configurada y registrando el cambio de vehículo en el sistema. Los cambios que solo afectan al semirremolque requieren un protocolo asignado manualmente o iniciado por el conductor, en lugar de ese activador automático. ### ¿Puede el conductor ver el protocolo en un idioma distinto al de la oficina? Sí. La traducción por IA es compatible con los 41 idiomas disponibles en LiteTMS, limitando las nuevas traducciones a los idiomas habilitados para la empresa. También puede preparar sus propias versiones lingüísticas; se recomienda revisar las instrucciones importantes traducidas por IA.