--- title: Pregledi vozila: vaša pitanja, jezik vozača description: Kreirajte prilagođene preglede vozila, primopredajne zapisnike i kontrolne liste utovara u LiteTMS-u, uz fotografije, ponavljanje i AI prijevod na 41 jezik. slug: vehicle-inspections-custom-protocols locale: hr date: 2026-09-18 updated: 2026-09-18 category: product-updates tags: vehicle-inspections, protocols, drivers, fleet, translation cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-thumb.webp cover_alt: Alat za izradu obrazaca tjednog pregleda vozila u LiteTMS-u s jezičnim karticama i pretpregledom vozačeva obrasca na mobitelu author: LiteTMS Team draft: false --- Modul Vehicle Protocols & Inspections omogućuje vam izradu vlastitih obrazaca koje vozači ispunjavaju u aplikaciji LiteTMS Mobile. Tjedni pregled vozila, primopredaja kamiona ili prikolice, kontrolna lista za utovar: sami odlučujete što ćete pitati i koje dokaze prikupljati. AI prijevod može pripremiti obrazac na bilo kojem od 41 jezika dostupnih u sustavu LiteTMS, uz uvjet da je ciljni jezik omogućen za vašu tvrtku. Zahtjev da se „pregleda vozilo” ostavlja mnogo nedoumica. Uključuje li to kabinu, prikolicu, opremu ili fotografije postojećih oštećenja? Obrazac taj zahtjev pretvara u konkretna pitanja koja vozač može redom prolaziti, i to na jeziku koji razumije. ## Započnite s onim što vaša tvrtka treba znati Obrazac gradite oko vlastite procedure. Sastavite pitanja, rasporedite ih po odjeljcima i odaberite koji su odgovori obavezni. Kratka provjera stanja može ostati kratka, dok detaljna primopredaja može zahtijevati više dokaza. Dostupna polja uključuju pitanja s višestrukim izborom, kratke i duže tekstualne odgovore, brojeve, datume, fotografije, potpise i popise oštećenja. Blokovi s uputama omogućuju vam da objasnite što točno treba pregledati prije nego što zatražite odgovor. Alat za izradu prikazuje i pretpregled na zaslonu telefona, pa ured unaprijed vidi kako će obrazac izgledati vozaču. Primjerice, tvrtka može postaviti pitanje ima li vozilo nova vidljiva oštećenja, zatražiti fotografiju oštećenog dijela, a zatim ostaviti prostor za opis. Drugi se obrazac može usredotočiti na opremu ili stanje teretnog prostora. Pitanja i ponuđeni odgovori u potpunosti ovise o vašoj proceduri. ## Tjedna evidencija stanja vozila Postavite periodični pregled kako biste od vozača u redovitim razmacima tražili podatke o vozilu. Tjedni raspored može obuhvatiti čistoću, opremu i novouočena oštećenja, koristeći svaki put ista pitanja. Vozač prima protokol na čekanju i ispunjava ga u aplikaciji LiteTMS Mobile. Kontrolna lista oštećenja može prikupiti bilješke i fotografije uz prijavljeni problem. Ured zatim može pregledati dovršeni izvještaj i zabilježenu povijest oštećenja za vozilo ili prikolicu. To pruža korisnu polaznu točku za sljedeći razgovor: što je prijavljeno, kada i uz koje fotografije. Također pomaže razlikovati novoprijavljeni problem od oštećenja koja su već ranije evidentirana. ## Obrazac za primopredaju pri promjeni vozača Kada jedan vozač preuzima kamion od drugoga, zapisnik o primopredaji može zabilježiti stanje vozila i opreme u tom točnom trenutku. Sami odlučujete koja su pitanja važna, jesu li potrebne fotografije i trebate li zatražiti potpis. Uz aktivno pravilo preraspodjele, promjena vozila zabilježena u sustavu može automatski stvoriti protokol na čekanju. Ovisno o pravilu, on se može dodijeliti novom vozaču, prethodnom vozaču ako je identificiran, ili obojici. Obrasci mogu pokriti i primopredaju prikolica. Za zamjenu samo prikolice, dodijelite protokol iz ureda ili dopustite vozaču da ga sam pokrene, ako je ta opcija omogućena na predlošku. Automatsko pokretanje pri preraspodjeli trenutno prati promjenu vučnog vozila. ## Kontrolna lista za utovar, prilagođena poslu Isti modul može sadržavati i kontrolnu listu koju vozač ispunjava tijekom utovara. Primjerice, vaša procedura može tražiti provjeru stanja teretnog prostora, broj plombe, fotografiju ili bilješku o neslaganju. Ured može dodijeliti obrazac, ili vozač može pokrenuti dopušteni predložak kada je to potrebno. To vam omogućuje korištenje istog alata za izradu i za redovite preglede i za provjere vezane uz određenu situaciju. Kontrolne liste za utovar ne moraju imati ista pitanja kao i primopredaja vozila. ## Vaša pitanja na jeziku vozača Pažljivo sastavljena kontrolna lista pomaže samo ako se njezina pitanja razumiju. AI prijevod može prevesti pitanja, upute i ponuđene odgovore na obrascu na jezik koji vozač odabere, uključujući 41 jezik dostupan u sustavu LiteTMS. Ciljni jezik mora biti omogućen za tvrtku prilikom generiranja novog prijevoda. Na primjer, ured može pripremiti proceduru na poljskom jeziku i osigurati rumunjsku ili ukrajinsku verziju za vozače. Vozač može pročitati pitanja bez potrebe da govori jezik špeditera. Pisani odgovori također se mogu prevesti za potrebe ureda. Možete unijeti i vlastite jezične verzije. Pregledajte AI prijevode prije nego što se oslonite na njih za važne upute, posebno kada je riječ o tehničkim izrazima i svemu što utječe na sigurnost. Prijevod pomaže prenijeti proceduru, no tvrtka i dalje odlučuje o tome što u toj proceduri treba pisati. ## Započnite s jednom procedurom Započnite s pregledom koji vaš tim već provodi. Unesite njegova pitanja u predložak, odaberite obavezne fotografije ili odgovore te odlučite dodjeljuje li ga ured, pokreću li ga vozači sami ili ga generira ponavljajuće pravilo. Zatim pregledajte pretpregled na telefonu i pripremite jezike koji su potrebni vašem timu. Vehicle Protocols & Inspections je dodatni modul. Za pristup su potrebne aktivacija i odgovarajuća ovlaštenja; AI prijevod prati konfiguraciju tvrtke i ograničenja upotrebe te može uključivati dodatne troškove. Imate papirnati obrazac koji biste željeli koristiti u aplikaciji? [Kontaktirajte nas za prezentaciju sustava LiteTMS](/en/contact) i ponesite ga sa sobom. To je odlična polazna točka. ## FAQ ### Mogu li izraditi obrazac za pregled vozila s vlastitim pitanjima? Da. Možete definirati odjeljke, pitanja, ponuđene odgovore i obavezna polja, uključujući fotografije, potpise i kontrolne popise oštećenja. Vozači ispunjavaju obrasce u aplikaciji LiteTMS Mobile. ### Mogu li vozači primati provjeru vozila svakog tjedna? Da. Aktivno ponavljajuće pravilo može kreirati protokole na čekanju prema tjednom rasporedu. Podržani su i dnevni te mjesečni rasporedi. ### Može li se protokol pojaviti automatski kada vozač promijeni kamion? Da, uz konfigurirano pravilo preraspodjele i zabilježenu promjenu vozila u sustavu. Za promjenu samo poluprikolice koristi se ručno dodijeljeni protokol ili onaj koji pokreće vozač, a ne taj automatski okidač. ### Može li vozač čitati protokol na jeziku različitom od onog u uredu? Da. AI prijevod podržava 41 jezik dostupan u LiteTMS-u, pri čemu su novi prijevodi ograničeni na jezike omogućene za tvrtku. Također možete pripremiti vlastite jezične verzije, a važne upute prevedene umjetnom inteligencijom preporučuje se pregledati.