--- title: Inspeções de veículos: as suas perguntas, a língua do motorista description: Crie inspeções de veículos personalizadas, relatórios de entrega e listas de carga no LiteTMS, com fotos, tarefas recorrentes e tradução por IA em 41 idiomas. slug: vehicle-inspections-custom-protocols locale: pt date: 2026-09-18 updated: 2026-09-18 category: product-updates tags: vehicle-inspections, protocols, drivers, fleet, translation cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-thumb.webp cover_alt: Criador de formulários de inspeção semanal de veículos do LiteTMS com separadores de idiomas e pré-visualização no telemóvel do formulário do motorista author: LiteTMS Team draft: false --- O módulo Vehicle Protocols & Inspections permite-lhe criar os seus próprios formulários para os motoristas preencherem no LiteTMS Mobile. Uma verificação semanal do veículo, a entrega de um camião ou semirreboque, uma lista de controlo para a carga: é você quem decide o que perguntar e que comprovativos recolher. A tradução por IA pode preparar o formulário em qualquer um dos 41 idiomas disponíveis no LiteTMS, desde que o idioma de destino esteja ativado para a sua empresa. Um pedido para «verificar o veículo» deixa muito em aberto. Isso inclui a cabina, o semirreboque, o equipamento ou fotos de danos existentes? Um formulário transforma esse pedido em perguntas específicas que o motorista pode responder ponto por ponto, num idioma que compreende. ## Comece pelo que a sua empresa precisa de saber Constrói o formulário em torno do seu próprio procedimento. Redija as perguntas, organize-as em secções e escolha que respostas são obrigatórias. Uma verificação rápida de estado pode ser breve; uma entrega detalhada de veículo pode exigir mais elementos de prova. Os campos disponíveis incluem perguntas de escolha múltipla, respostas de texto curto ou longo, números, datas, fotografias, assinaturas e listas de danos. Os blocos de instruções permitem explicar o que inspecionar antes de pedir uma resposta. O editor também apresenta uma pré-visualização no telemóvel, para que o escritório possa ver exatamente como o formulário surgirá ao motorista. Por exemplo, uma empresa pode perguntar se o veículo tem novos danos visíveis, solicitar uma fotografia da área afetada e deixar espaço para uma descrição. Um formulário diferente pode centrar-se no equipamento ou no estado do espaço de carga. As perguntas e as opções de resposta adaptam-se ao seu procedimento. ## Um registo semanal do estado do veículo Crie uma inspeção recorrente para questionar os motoristas sobre o veículo em intervalos regulares. Um agendamento semanal pode cobrir a limpeza, o equipamento e danos identificados recentemente, utilizando sempre as mesmas perguntas. O motorista recebe um protocolo pendente e preenche-o no LiteTMS Mobile. Uma lista de danos permite recolher notas e fotografias juntamente com a anomalia comunicada. O escritório pode depois rever o relatório concluído e o histórico de danos registados para o veículo ou semirreboque. Isto fornece uma base de partida útil para o contacto seguinte: o que foi comunicado, quando e com que fotografias. Ajuda também a distinguir um problema comunicado recentemente de danos que já estavam registados. ## Um formulário de entrega na mudança de veículo Quando um motorista assume um camião, um relatório de entrega pode registar o respetivo estado e equipamento nesse momento exato. Decide que perguntas são importantes, se são necessárias fotografias e se deve solicitar uma assinatura. Com uma regra de reatribuição ativa, uma mudança de veículo registada no sistema pode gerar automaticamente um protocolo pendente. Consoante a regra definida, este pode ser atribuído ao novo motorista, ao motorista anterior (quando identificado) ou a ambos. Os formulários também podem abranger a troca de semirreboques. No caso de uma simples troca de semirreboque, atribua o protocolo a partir do escritório ou permita que o motorista o inicie, caso essa opção esteja ativada no modelo. O acionador automático de reatribuição segue atualmente a mudança de veículo. ## Uma lista de controlo para a carga, adaptada ao serviço O mesmo módulo pode disponibilizar uma lista de controlo para o motorista preencher durante a carga. Por exemplo, o seu procedimento pode solicitar a verificação do estado do espaço de carga, o número do selo, uma fotografia ou uma nota sobre qualquer discrepância. O escritório pode atribuir o formulário, ou o motorista pode iniciar um modelo autorizado quando necessário. Isto permite utilizar o mesmo criador de formulários quer para inspeções recorrentes, quer para verificações associadas a uma situação específica. As listas de controlo de carga não precisam de ter as mesmas perguntas que uma entrega de veículo. ## As suas perguntas no idioma do motorista Uma lista de controlo cuidadosamente elaborada só é útil se as perguntas forem compreendidas. A tradução por IA pode traduzir as perguntas, as instruções e as opções de resposta do formulário para o idioma escolhido pelo motorista, incluindo os 41 idiomas disponíveis no LiteTMS. O idioma de destino tem de estar ativado para a empresa no momento de gerar uma nova tradução. Por exemplo, o escritório pode preparar o procedimento em polaco e disponibilizar uma versão em romeno ou ucraniano para os motoristas. O motorista pode ler as perguntas sem precisar de dominar o idioma do transitário. As respostas por escrito também podem ser traduzidas para o escritório. Também pode fornecer as suas próprias versões de idioma. Reveja as traduções por IA antes de as utilizar em instruções críticas, especialmente termos técnicos e tudo o que diga respeito à segurança. A tradução ajuda a comunicar o procedimento; a empresa continua a ser quem define o conteúdo do procedimento. ## Comece por testar um procedimento Comece com uma verificação que a sua equipa já realiza. Coloque essas perguntas num modelo, escolha as fotografias ou respostas obrigatórias e decida se a sua atribuição é feita pelo escritório, iniciada pelos próprios motoristas ou gerada por uma regra recorrente. Em seguida, reveja a pré-visualização para telemóvel e prepare os idiomas de que a sua equipa necessita. O módulo Protocolos e Inspeções de Veículos é opcional. O acesso requer ativação e permissões adequadas; a tradução por IA segue a configuração e os limites de utilização da empresa, podendo estar sujeita a custos adicionais. Tem um formulário em papel que gostaria de utilizar na aplicação? [Contacte-nos para uma demonstração do LiteTMS](/en/contact) e traga esse documento. É um excelente ponto de partida. ## Perguntas frequentes ### Posso criar um formulário de inspeção de veículos com as minhas próprias perguntas? Sim. Pode definir secções, perguntas, opções de resposta e campos obrigatórios, incluindo fotografias, assinaturas e listas de verificação de danos. Os motoristas preenchem os formulários no LiteTMS Mobile. ### Os motoristas podem receber uma verificação do veículo todas as semanas? Sim. Uma regra recorrente ativa pode criar protocolos pendentes com base numa programação semanal. Também são suportadas programações diárias e mensais. ### Um protocolo pode surgir automaticamente quando um motorista troca de trator? Sim, desde que exista uma regra de reatribuição configurada e a troca de veículo seja registada no sistema. No caso de uma troca apenas de semirreboque, utiliza-se um protocolo atribuído manualmente ou iniciado pelo motorista, e não esse acionamento automático. ### O motorista pode ler um protocolo num idioma diferente daquele utilizado pelo escritório? Sim. A tradução por IA suporta os 41 idiomas disponíveis no LiteTMS, estando as novas traduções limitadas aos idiomas ativados para a empresa. Também pode preparar as suas próprias versões linguísticas, sendo recomendável rever instruções importantes traduzidas por IA.