--- title: Осмотры транспорта: ваши вопросы, язык водителя description: Создавайте в LiteTMS чек-листы осмотра техники, акты приема-передачи и погрузки с фото, регулярными задачами и ИИ-переводом на 41 язык. slug: vehicle-inspections-custom-protocols locale: ru date: 2026-09-18 updated: 2026-09-18 category: product-updates tags: vehicle-inspections, protocols, drivers, fleet, translation cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-thumb.webp cover_alt: Конструктор еженедельного акта осмотра ТС в LiteTMS с выбором языков и предпросмотром формы водителя на смартфоне author: LiteTMS Team draft: false --- Модуль Vehicle Protocols & Inspections позволяет создавать собственные формы для заполнения водителями в LiteTMS Mobile. Еженедельный осмотр транспортного средства, прием-передача тягача или полуприцепа, чек-лист погрузки: вы сами определяете, какие вопросы задать и какие подтверждения запросить. AI-перевод позволяет подготовить форму на любом из 41 языка, доступных в LiteTMS, если нужный язык включен для вашей компании. Просьба «проверить машину» звучит слишком размыто. Включает ли это кабину, полуприцеп, оснащение или фотографии имеющихся повреждений? Четкая форма превращает общее поручение в список конкретных вопросов на понятном водителю языке. ## Начните с того, что важно именно вашей компании Вы настраиваете форму под собственные рабочие процессы. Формулируйте вопросы, группируйте их по разделам и указывайте обязательные поля. Экспресс-осмотр можно сделать совсем коротким, а при детальной передаче машины запросить подробные подтверждения. Среди доступных полей: выбор вариантов, короткие и развернутые текстовые ответы, числа, даты, фотографии, подписи и чек-листы повреждений. Блоки инструкций позволяют объяснить, на что обратить внимание, прежде чем запрашивать ответ. В конструкторе также предусмотрен предпросмотр на экране телефона, чтобы сотрудники в офисе видели, как форма будет выглядеть у водителя. Например, можно спросить, появились ли новые видимые повреждения, запросить фото проблемного места и оставить поле для комментария. Другую форму можно посвятить комплектации или состоянию грузового отсека. Вопросы и варианты ответов полностью зависят от ваших внутренних регламентов. ## Еженедельный контроль состояния автопарка Настройте регулярный осмотр, чтобы водители отчитывались о состоянии техники через заданные промежутки времени. Еженедельный график позволяет контролировать чистоту, комплектацию и свежие повреждения по единому списку вопросов. Водитель получает назначенный протокол и заполняет его в приложении LiteTMS Mobile. В чек-листе повреждений можно зафиксировать комментарии и фото по каждой проблеме. После этого диспетчер или механик в офисе проверяет готовый отчет и историю повреждений тягача или полуприцепа. Это дает четкую основу для дальнейших разбирательств: что именно было зафиксировано, когда и какими фотографиями подтверждено. Кроме того, так проще отличить новую неисправность от дефектов, которые уже были внесены в базу ранее. ## Акт приема-передачи при смене водителя Когда водитель принимает тягач, акт приема-передачи позволяет зафиксировать текущее состояние машины и ее оснащение. Вы сами решаете, какие пункты важны, нужны ли фотографии и требуется ли подпись. Если включено правило переназначения, смена транспортного средства в системе может автоматически создавать ожидающий заполнения протокол. В зависимости от настроек задача назначается новому водителю, предыдущему (если он определен) либо обоим сразу. Формы подходят и для передачи полуприцепов. При замене только полуприцепа протокол можно назначить из офиса или разрешить водителю запустить его самостоятельно, если это разрешено в шаблоне. Автоматический триггер переназначения в настоящее время привязан к смене тягача. ## Чек-лист погрузки под конкретную перевозку В этом же модуле можно создать чек-лист, который водитель заполняет при погрузке. Например, регламент может требовать проверить состояние грузового пространства, ввести номер пломбы, прикрепить фото или сделать отметку о расхождениях. Форму может назначить офис, либо водитель сам запускает разрешенный шаблон по мере необходимости. Таким образом, один и тот же конструктор подходит как для регулярных техосмотров, так и для разовых ситуаций. Чек-листы погрузки не обязаны повторять вопросы акта приема-передачи. ## Ваши вопросы на родном языке водителя Даже самый продуманный чек-лист полезен только тогда, когда водителю понятны вопросы. AI-перевод может перевести вопросы, инструкции и варианты ответов на выбранный водителем язык среди 41 языка, поддерживаемого в LiteTMS. Для создания нового перевода целевой язык должен быть активирован в профиле компании. К примеру, офис может составить регламент на польском языке и открыть румынскую или украинскую версию для водителей. Водителю не нужно знать язык экспедитора или диспетчера, чтобы ответить на вопросы. Текстовые ответы водителя также можно перевести для сотрудников офиса. Вы также можете загрузить собственные варианты перевода. Обязательно проверяйте сгенерированный ИИ текст перед использованием для важных инструкций, особенно в части технических терминов и требований безопасности. Перевод помогает донести регламент, но само содержание процедуры всегда определяет компания. ## Начните с одного регламента Начните с проверки, которую ваша команда уже проводит на практике. Перенесите ее вопросы в шаблон, укажите обязательные фотографии или варианты ответов и решите, как будет создаваться осмотр: назначаться из офиса, запускаться водителем вручную или формироваться автоматически по расписанию. Затем оцените предпросмотр на экране телефона и подготовьте нужные языковые версии. Vehicle Protocols & Inspections - это дополнительный модуль. Для доступа к нему требуется активация и соответствующие права пользователей. Перевод с помощью ИИ работает в соответствии с настройками и лимитами компании и может тарифицироваться отдельно. У вас есть бумажный бланк, который вы хотите перенести в приложение? [Свяжитесь с нами для демонстрации LiteTMS](/en/contact) и покажите его. Это отличная отправная точка. ## FAQ ### Можно ли создать чек-лист осмотра транспорта со своими вопросами? Да. Вы можете настраивать разделы, вопросы, варианты ответов и обязательные поля, включая фотографии, подписи и списки повреждений. Водители заполняют формы в приложении LiteTMS Mobile. ### Могут ли водители получать чек-лист осмотра каждую неделю? Да. Активное правило регулярных проверок может создавать ожидающие протоколы по еженедельному графику. Также поддерживаются ежедневные и ежемесячные расписания. ### Может ли акт осмотра появляться автоматически при смене тягача водителем? Да, если настроено правило переназначения, а смена транспортного средства зафиксирована в системе. При замене только полуприцепа автоматический триггер не срабатывает: в этом случае протокол назначается вручную или запускается самим водителем. ### Может ли водитель читать протокол на языке, отличном от языка офиса? Да. Перевод на базе ИИ поддерживает 41 язык, доступный в LiteTMS. Создание новых переводов ограничено языками, включенными для вашей компании. Вы также можете подготовить собственные языковые версии, при этом важные инструкции после автоматического перевода рекомендуется проверять.