--- title: Fordonskontroller: era frågor, chaufförens språk description: Skapa anpassade fordonskontroller, överlämningsprotokoll och checklistor i LiteTMS med foton, återkommande uppgifter och AI-översättning till 41 språk. slug: vehicle-inspections-custom-protocols locale: sv date: 2026-09-18 updated: 2026-09-18 category: product-updates tags: vehicle-inspections, protocols, drivers, fleet, translation cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260918-jaep-thumb.webp cover_alt: Formulärbyggare för veckovisa fordonskontroller i LiteTMS med språkflikar och förhandsgranskning i mobilen av förarens formulär author: LiteTMS Team draft: false --- Med modulen Vehicle Protocols & Inspections kan ni skapa egna formulär som förarna fyller i via LiteTMS Mobile. En veckovis fordonskontroll, en överlämning av dragbil eller trailer, en checklista vid lastning: ni avgör vad som ska efterfrågas och vilket underlag som ska samlas in. AI-översättning kan ta fram formuläret på vilket som helst av de 41 språk som finns i LiteTMS, så länge målspråket har aktiverats för ert företag. En uppmaning att ”kontrollera fordonet” lämnar mycket öppet. Omfattar det hytten, trailern, utrustningen eller foton på befintliga skador? Ett formulär omvandlar uppmaningen till konkreta frågor som föraren kan gå igenom punkt för punkt, på ett språk föraren förstår. ## Utgå från vad ert företag behöver veta Ni bygger upp formuläret kring era egna rutiner. Skriv frågorna, dela in dem i avsnitt och välj vilka svar som ska vara obligatoriska. En enkel skickkontroll kan hållas kortfattad, medan en detaljerad överlämning kan kräva mer underlag. Bland de tillgängliga fälten finns flervalsfrågor, korta och längre textsvar, siffror, datum, foton, signaturer och checklistor för skador. Med instruktionsblock kan ni förklara vad som ska kontrolleras innan föraren lämnar sitt svar. Byggverktyget visar dessutom en förhandsgranskning för mobiltelefoner, så att kontoret ser exakt hur formuläret ter sig för föraren. Ett åkeri kan exempelvis fråga om fordonet har några nya synliga skador, begära ett foto på det berörda området och lämna utrymme för en beskrivning. Ett annat formulär kan fokusera på utrustning eller lastutrymmets skick. Frågorna och svarsalternativen styrs helt av era rutiner. ## En veckovis dokumentation av fordonets skick Skapa en återkommande kontroll för att stämma av fordonets skick med förarna med jämna mellanrum. Ett veckoschema kan omfatta renlighet, utrustning och nytillkomna skador, med samma frågor varje gång. Föraren får ett väntande protokoll och fyller i det i LiteTMS Mobile. En checklista för skador kan samla in anteckningar och foton i anslutning till det anmälda problemet. Kontoret kan därefter granska den ifyllda rapporten och den registrerade skadehistoriken för fordonet eller trailern. Det ger ett tydligt underlag inför nästa avstämning: vad som rapporterades, när det skedde och med vilka foton. Det underlättar även för att skilja ett nyligen anmält fel från skador som redan har dokumenterats. ## Ett överlämningsformulär vid fordonsbyte När en förare tar över en dragbil kan en överlämningsrapport dokumentera dess skick och utrustning i det ögonblicket. Ni bestämmer vilka frågor som är relevanta, om foton krävs och om en signatur ska begäras. Med en aktiv omfördelningsregel kan ett fordonsbyte som registreras i systemet automatiskt skapa ett väntande protokoll. Beroende på regeln kan det tilldelas den tillträdande föraren, den tidigare föraren om denne är identifierad, eller båda. Formulären kan även omfatta överlämning av trailers. Vid byte av enbart trailer kan protokollet tilldelas från kontoret eller startas av föraren, om den möjligheten är aktiverad i mallen. Den automatiska utlösaren för omfördelning följer för närvarande byte av fordon. ## En checklista för lastning, anpassad efter uppdraget Samma modul kan innehålla en checklista som föraren fyller i under lastningen. Era rutiner kan exempelvis kräva kontroll av lastutrymmets skick, plomberingsnummer, ett foto eller en anteckning om eventuella avvikelser. Kontoret kan tilldela formuläret, eller så kan en förare starta en tillåten mall vid behov. Det gör att ni kan använda samma byggverktyg för återkommande inspektioner och kontroller kopplade till en specifik situation. Checklistor för lastning behöver inte innehålla samma frågor som en fordonsöverlämning. ## Era frågor på förarens språk En noggrant utformad checklista gör bara nytta om frågorna förstås. AI-översättning kan översätta formulärets frågor, instruktioner och svarsalternativ till förarens valda språk, däribland de 41 språk som finns tillgängliga i LiteTMS. Målspråket måste vara aktiverat för företaget när en ny översättning genereras. Till exempel kan kontoret förbereda rutinen på polska och tillhandahålla en rumänsk eller ukrainsk version för förarna. Föraren kan läsa frågorna utan att behöva behärska speditörens språk. Även skriftliga svar kan översättas för kontoret. Ni kan även tillhandahålla egna språkversioner. Granska AI-översättningar innan ni förlitar er på dem för viktiga instruktioner, i synnerhet tekniska termer och allt som påverkar säkerheten. Översättningen underlättar kommunikationen av rutinen, men företaget avgör alltid vad rutinen faktiskt ska innehålla. ## Börja med att testa en rutin Börja med en kontroll som teamet redan genomför. Lägg in frågorna i en mall, välj vilka foton eller svar som krävs och bestäm om kontoret ska tilldela den, om förarna startar den själva eller om en återkommande regel ska skapa den. Granska sedan förhandsgranskningen i mobilen och förbered de språk som teamet behöver. Vehicle Protocols & Inspections är en tillvalsmodul. Åtkomst kräver aktivering och behörighet. AI-översättning följer företagets konfiguration och användningsgränser och kan medföra extra kostnader. Har ni ett pappersformulär som ni vill använda i appen? [Kontakta oss för en demonstration av LiteTMS](/en/contact) och ta med formuläret. Det är ett utmärkt ställe att börja på. ## FAQ ### Kan jag skapa ett formulär för fordonskontroll med egna frågor? Ja. Du kan definiera avsnitt, frågor, svarsalternativ och obligatoriska fält, inklusive foton, signaturer och checklistor för skador. Förarna fyller i formulären i LiteTMS Mobile. ### Kan förarna få en fordonskontroll varje vecka? Ja. En aktiv återkommande regel kan skapa väntande protokoll enligt ett veckoschema. Även dags- och månadsscheman stöds. ### Kan ett protokoll dyka upp automatiskt när en förare byter dragbil? Ja, om en omplaceringsregel har konfigurerats och ett fordonsbyte registreras i systemet. Ett rent trailerbyte använder ett manuellt tilldelat eller förarstartat protokoll i stället för den automatiska utlösaren. ### Kan föraren läsa protokollet på ett annat språk än kontoret? Ja. AI-översättningen har stöd för de 41 språk som finns i LiteTMS, och nya översättningar begränsas till de språk som är aktiverade för företaget. Du kan även förbereda egna språkversioner, och viktiga AI-översatta instruktioner bör alltid granskas.