As empresas registadas na Polónia, Roménia, Bulgária, Croácia e Moldávia podem registar-se no LiteTMS, um sistema de gestão de transportes (TMS) para transportadores rodoviários e transitários. O registo é feito através de um formulário simples na página do LiteTMS no seu idioma: introduz o número de identificação fiscal da sua empresa, confirma o seu endereço de e-mail e o número de telefone com um código, e o LiteTMS cria de imediato o espaço de trabalho da sua empresa.
Os cinco países e o número necessário para cada um
O formulário solicita o número de registo da sua empresa, pelo que a única diferença entre países é a designação desse mesmo número.
| Country | Number the form asks for | Where to sign up |
|---|---|---|
| Polónia | NIP (10 dígitos) | Sign up in Polish |
| Roménia | Número de IVA, ou CUI/CIF caso a empresa não o tenha | Sign up in Romanian |
| Bulgária | Número de IVA, ou EIK/UIC caso a empresa não o tenha | Sign up in Bulgarian |
| Croácia | Número de IVA, ou OIB caso a empresa não o tenha | Sign up in Croatian |
| Moldávia | IDNO (13 dígitos) | Sign up in Romanian |
Todas estas páginas apresentam o mesmo formulário. A lista de países junto ao campo do número inclui todos os cinco países, e cada página abre com o país do respetivo idioma pré-selecionado. As empresas moldavas registam-se na página romena e selecionam a Moldávia nessa lista, caso ainda não esteja selecionada.
Como o formulário valida o número de cada país
Cada um destes números termina com um dígito de controlo, que é validado pelo formulário. Qualquer dígito incorreto surge como um erro abaixo do campo, permitindo a sua correção antes de submeter o formulário.
Polónia. Introduza o NIP. Assim que o número estiver completo e for válido, o formulário pesquisa a sua empresa na base de dados do GUS e preenche automaticamente a respetiva denominação social.
Roménia, Bulgária e Croácia. O formulário solicita em primeiro lugar o número de IVA. O indicativo do país (RO, BG ou HR) já se encontra selecionado antes do campo, bastando introduzir os dígitos. Também é possível colar o número de IVA completo com o prefixo: o formulário mantém todos os dígitos. Uma empresa fora do sistema de IVA deve assinalar Não tenho número de IVA, passando o mesmo campo a aceitar o CUI/CIF, EIK/UIC ou OIB.
Moldávia. Introduza o IDNO de 13 dígitos. Não é necessário indicar um número de IVA.
O que deve ter preparado antes de começar
- O número de registo da sua empresa indicado na tabela acima.
- A denominação social da sua empresa (no caso do NIP polaco, o formulário preenche-a automaticamente).
- Um endereço de e-mail. O LiteTMS enviará os seus dados de acesso para esse endereço.
- Um número de telefone capaz de receber mensagens de texto, com o respetivo indicativo internacional: +48, +40, +359, +385 ou +373.
- O subdomínio onde a sua equipa irá iniciar sessão, por exemplo asuaempresa.litetms.eu. Escolha-o com atenção, pois não poderá ser alterado posteriormente.
- Um código de recomendação, caso tenha recebido um de algum parceiro ou campanha.
Como funciona o registo, passo a passo
- Aceda à página correspondente ao seu país a partir da tabela e confirme o país selecionado junto ao campo do número.
- Preencha o formulário e aceite os Termos de Serviço. O acordo de tratamento de dados (DPA) faz parte integrante dos mesmos.
- O LiteTMS envia um código para o seu endereço de e-mail e para o seu telefone. Introduza-o para validar ambos.
- O LiteTMS cria o seu espaço de trabalho e envia os dados de acesso para o seu endereço de e-mail.
Após entrar, o assistente com IA (o ícone de chat no canto inferior direito) disponibiliza visitas guiadas que mostram onde adicionar o seu primeiro veículo, motorista, semirreboque e parceiro comercial, bem como iniciar a primeira ordem de transporte.
Perguntas frequentes
- Que países podem registar-se no LiteTMS?
- Empresas registadas na Polónia, Roménia, Bulgária, Croácia e Moldávia. Cada uma efetua o registo com o respetivo número de identificação na página do LiteTMS no seu próprio idioma.
- É necessário um número de IVA para registar a empresa?
- Não. Na Roménia, Bulgária e Croácia, selecione "Não tenho número de IVA" e introduza o CUI/CIF, EIK/UIC ou OIB. As empresas polacas registam-se com o NIP e as moldavas com o IDNO.
- Onde se devem registar as empresas da Moldávia?
- Na página romena, litetms.eu/ro/register. Selecione a Moldávia na lista de países junto ao campo do número, caso ainda não esteja selecionada, e introduza o IDNO de 13 dígitos.
- O registo tem algum custo?
- O registo é gratuito. As ordens de transporte e os parceiros comerciais são gratuitos e ilimitados; apenas paga pelos recursos ativos (utilizadores, colaboradores, veículos, semirreboques e filiais que excedam os limites gratuitos), pelos módulos que ativar e pelos serviços pagos quando os utilizar. As tarifas e a utilização atual estão sempre visíveis no seu painel.
- A minha empresa já utiliza o LiteTMS. Como posso obter acesso?
- Cada empresa regista-se apenas uma vez, pelo que não necessita de uma segunda conta. Peça ao administrador do LiteTMS na sua empresa para adicioná-lo como utilizador, ou inicie sessão no endereço da sua empresa se já tiver credenciais de acesso.
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