Які країни можуть зареєструватися в LiteTMS та які ідентифікаційні дані потрібні

Компанії, зареєстровані в Польщі, Румунії, Болгарії, Хорватії та Молдові, можуть зареєструватися в LiteTMS, системі управління транспортом (TMS) для автоперевізників та експедиторів. Реєстрація складається з однієї короткої форми на сторінці LiteTMS вашою мовою: ви вводите податковий номер компанії, підтверджуєте свою електронну пошту й номер телефону одним кодом, і LiteTMS одразу створює робочий простір вашої компанії.

П'ять країн та ідентифікаційний номер для кожної з них

У формі потрібно вказати реєстраційний номер компанії, тому залежно від країни змінюється лише тип цього номера.

На кожній із цих сторінок розміщено однакову форму. У списку країн перед полем для номера є всі п'ять країн, і кожна сторінка відкривається з уже вибраною країною відповідної мови. Молдовські компанії реєструються на румунській сторінці та вибирають Молдову в цьому списку, якщо її ще не вибрано.

Як форма обробляє номер кожної країни

Кожен із цих номерів закінчується контрольною цифрою, яку перевіряє форма. Якщо цифру введено з помилкою, під полем з'явиться повідомлення про помилку, тож ви зможете виправити її до відправлення форми.

Польща. Введіть NIP. Коли номер введено повністю та без помилок, форма знайде вашу компанію в базі даних GUS і автоматично заповнить її назву.

Румунія, Болгарія та Хорватія. Спочатку форма запитує номер платника ПДВ (VAT). Код країни (RO, BG або HR) уже вибрано перед полем, тому ви вводите лише цифри. Вставити повний номер VAT із префіксом також можна: форма збереже всі цифри. Компанія, яка не є платником ПДВ, ставить прапорець I don't have a VAT number, і тоді в це саме поле вводиться CUI/CIF, EIK/UIC або OIB.

Молдова. Введіть 13-значний IDNO. Номер платника ПДВ додавати не потрібно.

Що підготувати перед початком

• Реєстраційний номер вашої компанії з таблиці вище.
• Назву компанії (якщо вказано польський NIP, форма заповнить її автоматично).
• Електронну адресу. LiteTMS надішле на неї дані для входу.
• Номер телефону, який може приймати SMS-повідомлення, у форматі з кодом країни: +48, +40, +359, +385 або +373.
• Піддомен, за яким ваша команда входитиме в систему, наприклад yourcompany.litetms.eu. Вибирайте його уважно, оскільки змінити його пізніше неможливо.
• Реферальний код, якщо ви отримали його від партнера або в межах акції.

Як відбувається реєстрація: покрокова інструкція

1. Відкрийте сторінку для вашої країни з таблиці та перевірте країну біля поля номера.
2. Заповніть форму та прийміть Умови надання послуг. Договір про обробку персональних даних (DPA) є їхньою невіддільною частиною.
3. LiteTMS надішле один код на вашу електронну пошту та телефон. Введіть його, щоб підтвердити обидва контакти.
4. LiteTMS створить ваш робочий простір і надішле дані для входу на вашу електронну адресу.

Після входу в систему ШІ-помічник (значок чату в правому нижньому куті) запропонує покрокові інструкції, які покажуть, де додати ваш перший транспортний засіб, водія, напівпричіп і контрагента, а також як створити замовлення.

Поширені запитання

Компанії з яких країн можуть зареєструватися в LiteTMS?

Компанії, зареєстровані в Польщі, Румунії, Болгарії, Хорватії та Молдові. Кожна з них реєструється за власним номером компанії на сторінці LiteTMS відповідною мовою.

Чи потрібен номер платника ПДВ (VAT) для реєстрації компанії?

Ні. Для Румунії, Болгарії та Хорватії поставте прапорець «I don't have a VAT number» та введіть замість нього CUI/CIF, EIK/UIC або OIB. Польські компанії реєструються за номером NIP, а молдовські - за номером IDNO.

Де зареєструватися молдовській компанії?

На румунській сторінці litetms.eu/ro/register. Виберіть Молдову в списку країн поруч із полем номера, якщо її ще не вибрано, а потім введіть 13-значний IDNO.

Чи платна реєстрація?

Реєстрація безкоштовна. Замовлення та контрагенти доступні безкоштовно й без обмежень; ви платите лише за активні ресурси (користувачів, працівників, транспортні засоби, напівпричепи та філії понад безкоштовний ліміт), за підключені модулі та за платні послуги під час їх використання. Тарифи та поточний обсяг використання завжди відображаються у вашій панелі керування.

Моя компанія вже використовує LiteTMS. Як отримати доступ?

Компанія реєструється лише один раз, тому створювати другий обліковий запис не потрібно. Попросіть адміністратора LiteTMS у вашій компанії додати вас як користувача або увійдіть за адресою вашої компанії, якщо ви вже маєте логін.