Les entreprises immatriculées en Pologne, en Roumanie, en Bulgarie, en Croatie et en Moldavie peuvent s'inscrire sur LiteTMS, un système de gestion des transports (TMS) destiné aux transporteurs routiers et aux commissionnaires de transport. L'inscription se fait via un formulaire court sur la page LiteTMS dans votre langue : vous saisissez le numéro d'identification fiscale de votre entreprise, vous confirmez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone à l'aide d'un code unique, et LiteTMS crée immédiatement l'espace de travail de votre entreprise.
Les cinq pays et le numéro requis pour chacun
Le formulaire demande le numéro sous lequel votre entreprise est enregistrée. Le seul élément qui varie d'un pays à l'autre est donc la nature de cet identifiant.
| Pays | Numéro demandé par le formulaire | Où s'inscrire |
|---|---|---|
| Pologne | NIP (10 chiffres) | S'inscrire en polonais |
| Roumanie | Numéro de TVA, ou CUI/CIF pour les entreprises non assujetties | S'inscrire en roumain |
| Bulgarie | Numéro de TVA, ou EIK/UIC pour les entreprises non assujetties | S'inscrire en bulgare |
| Croatie | Numéro de TVA, ou OIB pour les entreprises non assujetties | S'inscrire en croate |
| Moldavie | IDNO (13 chiffres) | S'inscrire en roumain |
Chacune de ces pages propose le même formulaire. La liste des pays située devant le champ du numéro comprend les cinq pays, et chaque page s'ouvre avec le pays correspondant à sa langue déjà sélectionné. Les entreprises moldaves s'inscrivent sur la page roumaine et choisissent la Moldavie dans cette liste si elle n'est pas déjà sélectionnée.
Comment le formulaire traite le numéro de chaque pays
Chacun de ces numéros se termine par une clé de contrôle, et le formulaire la vérifie automatiquement. Une erreur de frappe s'affiche sous le champ concerné, ce qui vous permet de la corriger avant d'envoyer le formulaire.
Pologne. Saisissez le NIP. Dès que le numéro est complet et valide, le formulaire recherche votre entreprise dans la base de données du GUS et renseigne son nom automatiquement.
Roumanie, Bulgarie et Croatie. Le formulaire demande d'abord le numéro de TVA intracommunautaire. L'indicatif du pays (RO, BG ou HR) étant déjà sélectionné devant le champ, vous n'avez qu'à saisir les chiffres. Vous pouvez également coller le numéro de TVA complet avec son préfixe : le formulaire conserve l'ensemble des chiffres. Les entreprises non assujetties à la TVA cochent Je n'ai pas de numéro de TVA, et le même champ accepte alors le CUI/CIF, l'EIK/UIC ou l'OIB.
Moldavie. Saisissez l'IDNO à 13 chiffres. Il n'y a aucun numéro de TVA à ajouter.
Les éléments à préparer avant de commencer
- Le numéro de votre entreprise indiqué dans le tableau ci-dessus.
- La raison sociale de votre entreprise (avec un NIP polonais, le formulaire la renseigne automatiquement).
- Une adresse e-mail. LiteTMS y enverra vos identifiants de connexion.
- Un numéro de téléphone capable de recevoir des SMS, avec son indicatif international : +48, +40, +359, +385 ou +373.
- Le sous-domaine sur lequel votre équipe se connectera, par exemple votreentreprise.litetms.eu. Choisissez-le avec soin, car il ne pourra plus être modifié ultérieurement.
- Un code de parrainage, si un partenaire ou une campagne vous en a fourni un.
Les étapes de l'inscription
- Ouvrez la page correspondant à votre pays à partir du tableau et vérifiez le pays sélectionné à côté du champ du numéro.
- Remplissez le formulaire et acceptez les Conditions d'utilisation. L'accord de traitement des données (DPA) en fait partie intégrante.
- LiteTMS envoie un code unique à votre adresse e-mail et sur votre téléphone. Saisissez-le pour confirmer les deux.
- LiteTMS crée votre espace de travail et vous transmet vos informations de connexion par e-mail.
Une fois connecté, l'assistant IA (la bulle de discussion en bas à droite) vous propose des visites guidées pour vous montrer comment ajouter votre premier véhicule, conducteur, semi-remorque et tiers, ainsi que la façon de créer votre premier ordre de transport.
Questions fréquentes
- Quels pays peuvent s'inscrire sur LiteTMS ?
- Les entreprises immatriculées en Pologne, en Roumanie, en Bulgarie, en Croatie et en Moldavie. Chacune s'inscrit avec son propre numéro d'entreprise sur la page LiteTMS dans sa langue.
- Faut-il obligatoirement un numéro de TVA pour inscrire mon entreprise ?
- Non. En Roumanie, en Bulgarie et en Croatie, cochez « Je n'ai pas de numéro de TVA » et saisissez plutôt le CUI/CIF, l'EIK/UIC ou l'OIB. Les entreprises polonaises s'inscrivent avec leur NIP et les entreprises moldaves avec leur IDNO.
- Où s'inscrit une entreprise moldave ?
- Sur la page roumaine, litetms.eu/ro/register. Choisissez la Moldavie dans la liste des pays à côté du champ du numéro si elle n'est pas déjà sélectionnée, puis saisissez l'IDNO à 13 chiffres.
- L'inscription est-elle payante ?
- L'inscription est gratuite. Les ordres de transport et les tiers sont gratuits et illimités ; vous payez pour les ressources actives (utilisateurs, salariés, véhicules, semi-remorques et agences au-delà des quotas gratuits), pour les modules que vous activez et pour les services payants lorsque vous les utilisez. Les tarifs et votre consommation en cours sont consultables à tout moment dans votre tableau de bord.
- Mon entreprise utilise déjà LiteTMS. Comment puis-je y accéder ?
- Une entreprise ne s'inscrit qu'une seule fois, vous n'avez donc pas besoin d'un second compte. Demandez à la personne qui administre LiteTMS au sein de votre entreprise de vous ajouter en tant qu'utilisateur, ou connectez-vous directement sur l'adresse dédiée de votre entreprise si vous disposez déjà d'identifiants.
Restons en contact
Faites place aux lectures utiles.
Sélectionnez LiteTMS comme source préférée pour retrouver davantage de nos articles sur Google.
Choisir LiteTMS sur GoogleConfirmez votre choix sur Google · S'ouvre dans un nouvel onglet