Czym jest LiteTMS i jak naliczane są opłaty

LiteTMS to system do zarządzania transportem dla przewoźników i firm spedycyjnych. Łączy obsługę zleceń z informacjami o flocie, dokumentami i komunikacją z kierowcami. Zlecenia oraz kontrahenci są darmowi i bez limitu. Rachunek zależy od rozliczanych zasobów, użytych usług i aktywnych płatnych modułów.

Od przyjęcia zlecenia do dokumentów po dostawie

Przyjmujesz zlecenie, ustalasz punkty trasy i przypisujesz pojazd oraz kierowcę. Później potrzebujesz sprawdzić postęp transportu, odnaleźć dokument lub wrócić do ustaleń dotyczących tego zlecenia. W LiteTMS te informacje możesz gromadzić przy obsługiwanym zleceniu.

Kartoteki pojazdów i naczep pomagają prowadzić informacje o flocie, jej dokumentach i terminach obsługi. W bazie kontrahentów zapisujesz firmy, z którymi pracujesz. Dostępne są również mapa floty i fakturowanie, a zakres używanych funkcji dobierasz do potrzeb firmy.

Kierowca korzysta z aplikacji LiteTMS Mobile, w której widzi przydzielone zlecenia, aktualizuje statusy i dodaje dokumenty. Dzięki temu biuro może sprawdzić przesłane informacje przy dalszej obsłudze transportu. Do pobierania aktualnych danych i przekazywania zmian potrzebne jest połączenie z internetem.

Firma pracuje we własnym panelu i osobnej bazie danych. Uprawnienia określają, do czego mają dostęp poszczególni użytkownicy.

Zlecenia i kontrahenci bez opłat za kolejne wpisy

Możesz dodawać zlecenia bez limitu i bez opłaty za każde z nich. Tak samo działa baza kontrahentów. Jeśli współpracujesz z kolejnym przewoźnikiem lub klientem, samo zapisanie jego danych nie zwiększa rachunku.

To ułatwia ocenę kosztów przy większej liczbie transportów. Trzeba jednak rozróżnić bezpłatne zlecenie od usług używanych podczas jego obsługi. Na przykład wysłanie SMS-a lub skorzystanie z płatnej usługi wyznaczania trasy może być rozliczane osobno.

Co składa się na rachunek

W panelu rozliczeń sprawdzisz stawki, bezpłatne limity i wykorzystanie zasobów. Znaczenie mogą mieć liczba użytkowników, pracowników czy pojazdów oraz inne pozycje objęte cennikiem. Opłaty zależą od zasad danej pozycji i limitów przypisanych do konta.

Usługi rozliczane według zużycia obejmują między innymi generowanie przez AI, wysyłkę wiadomości i przechowywanie plików. Aplikacja dla kierowców oraz standardowe mapy są dostępne bez osobnej opłaty za te funkcje. Nie oznacza to, że wszystkie zasoby i usługi, z których korzystają, są bezpłatne.

Osobną częścią kosztów są subskrypcje płatnych modułów, w tym własnych modułów. Przed aktywacją sprawdzasz ich cenę i warunki korzystania. Sposób testowania gotowych funkcji opisaliśmy w artykule o marketplace modułów.

Stawki i zużycie są widoczne w panelu przed wystawieniem faktury. Przy ocenie kosztów warto więc sprawdzić zarówno bieżące wykorzystanie, jak i aktywne subskrypcje. Mniejsza liczba zleceń sama w sobie nie oznacza niższego rachunku, ponieważ za zlecenia nie pobieramy opłat.

Rezygnacja i dostęp do danych

LiteTMS nie ma opłaty wdrożeniowej ani minimalnego okresu korzystania. Rejestrując firmę, akceptujesz regulamin usługi. Możesz zrezygnować z dalszego korzystania, a dane pozostają dostępne do eksportu.

Płatne moduły mają własne okresy rozliczeniowe. Anulowanie odnowienia zatrzymuje kolejny okres; dostęp trwa do końca opłaconego okresu lub próby. Jeśli nie chcesz kontynuować modułu po próbie, anuluj odnowienie przed jej zakończeniem, ponieważ próba automatycznie przechodzi w płatną subskrypcję.

Jak sprawdzić, czy system pasuje do firmy

Wybierz zlecenie, którego przebieg dobrze znasz. Sprawdź, czy potrafisz zapisać potrzebne informacje, przekazać je kierowcy i znaleźć dokumenty po dostawie. Zajrzyj również do rozliczeń, żeby zobaczyć, z jakimi opłatami wiążą się używane funkcje.

Jeśli obecnie pracujesz w arkuszach, w poradniku o przejściu z arkusza do TMS opisujemy, jak przygotować dane i przeprowadzić test z zespołem.