Όταν η λίστα δεν αρκεί: ο νέος χάρτης παραγγελιών του LiteTMS

Ο νέος χάρτης παραγγελιών του LiteTMS συγκεντρώνει παραγγελίες, στάσεις και διαδρομές μιας επιλεγμένης περιόδου σε μία οθόνη. Ο υπεύθυνος δρομολόγησης έχει δίπλα στον χάρτη μια λίστα παραγγελιών με δυνατότητα αναζήτησης και μπορεί να δει πού κατευθύνονται τα δρομολόγια της ημέρας, χωρίς να ανοίγει κάθε παραγγελία ξεχωριστά.

Δευτέρα, 7:15

Η λίστα παραγγελιών φαίνεται μια χαρά. Ένα φορτίο κατευθύνεται προς το Ρότερνταμ, ένα άλλο προς τη Βιέννη και το επόμενο καταλήγει κοντά στο Βουκουρέστι. Οι καταστάσεις είναι ενημερωμένες, οι οδηγοί έχουν ανατεθεί και όλες οι προθεσμίες είναι ορατές.

Ωστόσο, ο υπεύθυνος δρομολόγησης εξακολουθεί να μην μπορεί να απαντήσει σε ένα απλό ερώτημα: πώς συνδέονται γεωγραφικά αυτές οι διαδρομές;

Θα περάσουν δύο φορτηγά από την ίδια περιοχή σήμερα; Ποια παραγγελία ολοκληρώνεται κοντά στην επόμενη παραλαβή; Μήπως κάποιο δρομολόγιο παρακάμπτει μια στάση που στη λίστα φαινόταν κοντινή; Οι γραμμές ενός πίνακα περιγράφουν καλά μία μεμονωμένη παραγγελία. Δεν δείχνουν όμως τη συνολική εικόνα της ημέρας.

Για τέτοια πρωινά δημιουργήθηκε ο νέος χάρτης παραγγελιών.

Κάθε διαδρομή σε μία ενιαία προβολή

Ο χάρτης συγκεντρώνει τις ορατές παραγγελίες της επιλεγμένης περιόδου και αποδίδει σε κάθε διαδρομή το δικό της χρώμα. Οι στάσεις φόρτωσης και εκφόρτωσης έχουν διαφορετικούς δείκτες, ενώ τα κοντινά σημεία ομαδοποιούνται ώστε ο χάρτης να παραμένει ευανάγνωστος ακόμη και τις ημέρες με μεγάλο φόρτο εργασίας.

Η πλαϊνή λίστα εμφανίζει τον αριθμό παραγγελίας, τον εντολέα, το χρονικό παράθυρο, τον οδηγό και το όχημα. Κάνοντας κλικ σε μια καρτέλα ή σε ένα σημείο, επισημαίνεται η διαδρομή της συγκεκριμένης παραγγελίας. Όταν χρειάζονται τα πλήρη στοιχεία, η παραγγελία ανοίγει απευθείας από την ίδια προβολή.

Για χρονικά διαστήματα μίας και επτά ημερών, το LiteTMS σχεδιάζει την αποθηκευμένη προγραμματισμένη διαδρομή. Εάν μια παραγγελία δεν διαθέτει ακόμη υπολογισμένη διαδρομή, ο χάρτης συνδέει τις στάσεις της, ώστε ο υπεύθυνος δρομολόγησης να βλέπει και πάλι πού εκτελούνται οι μεταφορές.

Η λίστα και ο χάρτης απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα

Η λίστα παραμένει το ταχύτερο σημείο για τον έλεγχο ενός αριθμού παραγγελίας, μιας κατάστασης ή ενός εντολέα. Ο χάρτης αναλαμβάνει δράση όταν το ερώτημα ξεκινά με το «πού» ή το «από ποιον δρόμο».

Γι' αυτόν τον λόγο οι δύο προβολές λειτουργούν συνδυαστικά. Αναζητήστε με βάση τον αριθμό παραγγελίας, τον πελάτη, τον οδηγό ή το όχημα. Περιορίστε τον χάρτη κατά κατάσταση, ομάδα οχημάτων ή παραγγελίες που δεν έχουν ανατεθεί ακόμη.

Οι χρήστες με δικαιώματα προβολής GPS μπορούν επίσης να προσθέσουν τις τρέχουσες θέσεις των οχημάτων. Οι προγραμματισμένες διαδρομές και ο στόλος σε πραγματικό χρόνο εμφανίζονται τότε στην ίδια προβολή, χωρίς να χρειάζεται εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών οθονών.

Μία ημέρα, μία εβδομάδα ή ολόκληρος ο μήνας

Ο χάρτης ανοίγει στην τρέχουσα ημέρα, καθώς αυτό χρειάζεται συνήθως το γραφείο κίνησης πρώτο πράγμα το πρωί. Το χρονικό διάστημα μπορεί να αλλάξει σε 7, 14 ή 31 ημέρες, με στοιχεία ελέγχου για τη μετακίνηση σε διαδοχικές περιόδους, ακριβώς όπως στο ημερολόγιο παραγγελιών.

Τα φίλτρα κατάστασης και τα αποτελέσματα αναζήτησης ενημερώνουν ταυτόχρονα τόσο τη λίστα όσο και τον χάρτη. Ο υπεύθυνος δρομολόγησης μπορεί να ξεκινήσει με όλες τις παραγγελίες και στη συνέχεια να κρατήσει μόνο τις εργασίες σε εξέλιξη ή εκείνες που χρειάζονται ακόμη όχημα.

Μια παραγγελία χωρίς συντεταγμένες δεν εξαφανίζεται σιωπηλά. Παραμένει στη λίστα με σαφή επισήμανση ότι δεν μπορεί να αποτυπωθεί ακόμη στον χάρτη. Η ομάδα γνωρίζει αμέσως ποια τοποθεσία στάσης χρειάζεται διόρθωση.

Μια λειτουργική προβολή εργασίας, όχι απλή παρουσίαση διαδρομών

Οι έγχρωμες γραμμές δείχνουν όμορφες σε ένα στιγμιότυπο οθόνης, αλλά ο πραγματικός τους ρόλος είναι να βοηθούν το γραφείο κίνησης να λαμβάνει αποφάσεις. Ο χάρτης συντομεύει τη διαδρομή από ένα γεωγραφικό ερώτημα στη σωστή παραγγελία.

Όταν κάποιος τηλεφωνεί για ένα δρομολόγιο μέσω Γερμανίας, ο υπεύθυνος δρομολόγησης δεν χρειάζεται πλέον να ανοίγει πολλές εγγραφές μία προς μία. Μπορεί να ελέγξει οπτικά τις διαδρομές, να επιλέξει τη σωστή καρτέλα και να μεταβεί απευθείας στις λεπτομέρειες.

Θα βρείτε τον χάρτη στην ενότητα Orders, κάτω από το κουμπί Map. Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής πρόωρης πρόσβασης εάν θέλετε να δοκιμάσετε αυτήν την προβολή με τα δρομολόγια της εταιρείας σας.

Συχνές ερωτήσεις

Τι εμφανίζει ο χάρτης παραγγελιών του LiteTMS;

Ο χάρτης εμφανίζει τις παραγγελίες μιας επιλεγμένης περιόδου, τις γεωγραφικές στάσεις και τις γραμμές των διαδρομών τους. Μια πλαϊνή λίστα παρέχει βασικές λεπτομέρειες για κάθε παραγγελία, οδηγό και όχημα.

Μπορώ να δω πολλές διαδρομές ταυτόχρονα στον χάρτη;

Ναι. Κάθε παραγγελία χρησιμοποιεί το δικό της χρώμα, επιτρέποντας στους υπεύθυνους δρομολόγησης να συγκρίνουν πολλές διαδρομές σε μία οθόνη και να επισημαίνουν μια επιλεγμένη διαδρομή με ένα κλικ.

Ποια φίλτρα είναι διαθέσιμα στον χάρτη παραγγελιών;

Η προβολή μπορεί να φιλτραριστεί κατά ημερομηνία, κατάσταση, ομάδα οχημάτων και μη ανατεθειμένες παραγγελίες. Η αναζήτηση εντοπίζει παραγγελίες βάσει αριθμού, εντολέα, οδηγού ή οχήματος.

Εμφανίζει ο χάρτης τις θέσεις των οχημάτων;

Ναι, για χρήστες με δικαίωμα προβολής GPS. Οι ζωντανές θέσεις του στόλου μπορούν να ενεργοποιηθούν ως πρόσθετο επίπεδο δίπλα στις διαδρομές και τις στάσεις των παραγγελιών.