Когато списъкът не е достатъчен: новата карта на поръчките в LiteTMS

Новата карта на поръчките в LiteTMS събира поръчки, спирки и маршрути за избран период на един екран. Диспечерът получава списък с поръчки с възможност за търсене до картата и може да види как се разпределя работата за деня, без да отваря всяка поръчка поотделно.

Понеделник, 7:15

Списъкът с поръчки изглежда наред. Един товар пътува към Ротердам, друг към Виена, а следващият завършва близо до Букурещ. Статусите са актуални, шофьорите са разпределени и всеки краен срок се вижда ясно.

Но диспечерът все още не може да отговори на един прост въпрос: как се съчетават тези маршрути чисто географски?

Дали два камиона няма да преминат през един и същи район днес? Коя поръчка завършва близо до следващото товарене? Дали даден маршрут не заобикаля спирка, която в списъка изглеждаше съвсем наблизо? Редовете в таблицата са удобни за описване на една поръчка. Те обаче не показват цялостната картина на работния ден.

Точно за такива сутрини създадохме новата карта на поръчките.

Всеки маршрут в един общ изглед

Картата събира видимите поръчки за избрания период и маркира всеки маршрут със собствен цвят. Точките за товарене и разтоварване имат различни маркери, а близките адреси се групират автоматично, за да остане картата четима дори в най-натоварените дни.

Списъкът до нея показва номер на поръчката, контрагент, времеви прозорец, шофьор и автомобил. С кликване върху карта или точка се откроява маршрутът на съответната поръчка. Когато диспечерът се нуждае от пълната информация, поръчката се отваря директно от същия изглед.

За периоди от един и седем дни LiteTMS изчертава запазения планиран маршрут. Ако за дадена поръчка все още няма изчислен маршрут, картата свързва нейните спирки, за да може диспечерът да види къде се изпълнява курсът.

Списъкът и картата отговарят на различни въпроси

Списъкът остава най-бързото място за справка по номер на поръчка, статус или контрагент. Картата поема щафетата, когато въпросът започва с „къде“ или „откъде“.

Затова двата изгледа работят заедно. Можете да търсите по номер на поръчка, клиент, шофьор или автомобил. Можете да филтрирате картата по статус, група автомобили или поръчки, които все още нямат разпределен ресурс.

Потребителите с права за GPS проследяване могат да включат и текущите позиции на автомобилите. Така планираните маршрути и активният автопарк се озовават в един и същи изглед, без да се налага превключване между отделни екрани.

Ден, седмица или цял месец

Картата се отваря на текущия ден, тъй като това обикновено е първото, от което диспечерите имат нужда сутрин. Периодът може лесно да се смени на 7, 14 или 31 дни с бутони за преминаване през последователни периоди, точно както в календара на поръчките.

Филтрите по статус и резултатите от търсенето обновяват едновременно списъка и картата. Диспечерът може да започне с всички поръчки и след това да остави само текущите курсове или поръчките, за които все още се търси свободен автомобил.

Поръчка без въведени координати не изчезва тихо от погледа. Тя остава в списъка с ясно предупреждение, че все още не може да бъде нанесена на картата. Така екипът веднага вижда коя адресна точка изисква внимание.

Работен инструмент, а не просто презентация на маршрути

Цветните линии изглеждат добре на екранни снимки, но истинската им задача е да помагат на диспечера да взима решения. Картата скъсява пътя от географския въпрос до правилната поръчка.

Когато някой се обади за курс през Германия, диспечерът вече не трябва да отваря няколко записа един по един. Може бързо да огледа маршрутите, да избере правилната карта и да премине направо към подробностите.

Ще намерите картата в модул Поръчки, под бутона Карта. Запишете се в списъка на чакащите за ранен достъп, ако желаете да тествате този изглед с реалните курсове на вашата компания.