Kun luettelo ei riitä: LiteTMS:n uusi tilauskartta

Uusi LiteTMS-tilauskartta kokoaa valitun ajanjakson tilaukset, pysähdyspaikat ja reitit yhdelle näytölle. Ajojärjestelijä saa kartan viereen haettavan tilausluettelon ja näkee päivän ajot avaamatta jokaista tilausta erikseen.

Maanantai klo 7.15

Tilausluettelo näyttää hyvältä. Yksi kuorma on matkalla Rotterdamiin, toinen Wieniin ja seuraava päättyy Bukarestin lähelle. Tilat ovat ajan tasalla, kuljettajat on määritetty ja jokainen aikataulu on näkyvissä.

Silti ajojärjestelijä ei pysty vastaamaan yksinkertaiseen kysymykseen: miten nämä reitit asettuvat maantieteellisesti suhteessa toisiinsa?

Ajaako kaksi kuorma-autoa tänään saman alueen läpi? Mikä tilaus päättyy lähelle seuraavaa noutopaikkaa? Kiertääkö reitti kaukaa sellaisen pysähdyspaikan, joka näytti luettelossa olevan lähellä? Rivit kuvaavat hyvin yksittäistä tilausta, mutta ne eivät näytä koko päivän kokonaiskuvaa.

Juuri tällaisia aamuja varten uusi tilauskartta on kehitetty.

Kaikki reitit yhdellä silmäyksellä

Kartta kokoaa näkyvät tilaukset valitulta ajanjaksolta ja antaa jokaiselle reitille oman värinsä. Kuormaus- ja purkupaikoilla on omat merkkinsä, ja lähellä toisiaan sijaitsevat pisteet ryhmitellään yhteen, jotta kartta pysyy selkeänä myös kiireisinä päivinä.

Vieressä oleva luettelo näyttää tilausnumeron, toimeksiantajan, aikaikkunan, kuljettajan ja ajoneuvon. Tilauskortin tai pisteen napsauttaminen korostaa kyseisen tilauksen reitin. Kun ajojärjestelijä tarvitsee kaikki tiedot, tilaus aukeaa suoraan samasta näkymästä.

Yhden ja seitsemän päivän ajanjaksoilla LiteTMS piirtää tallennetun suunnitellun reitin. Jos tilaukselle ei ole vielä laskettu reittiä, kartta yhdistää sen pysähdyspaikat viivoilla, jotta ajojärjestelijä näkee silti, missä kuljetus liikkuu.

Luettelo ja kartta vastaavat eri kysymyksiin

Luettelo on edelleen nopein paikka tarkistaa tilausnumero, tila tai toimeksiantaja. Kartta astuu kuvaan silloin, kun kysymys alkaa sanoilla "missä" tai "mitä kautta".

Siksi nämä kaksi näkymää toimivat yhdessä. Hae tilausnumerolla, asiakkaalla, kuljettajalla tai ajoneuvolla. Rajaa karttaa tilan, ajoneuvoryhmän tai sellaisten tilausten mukaan, joille ei ole vielä määritetty suorittajaa.

Käyttäjät, joilla on GPS-katseluoikeudet, voivat tuoda näkyviin myös ajoneuvojen reaaliaikaiset sijainnit. Suunnitellut reitit ja koko kalusto näkyvät tällöin samassa näkymässä ilman tarvetta siirtyä näytöltä toiselle.

Päivä, viikko tai koko kuukausi

Kartta aukeaa kuluvaan päivään, koska se on useimmiten ajojärjestelyn tärkein näkymä heti aamusta. Ajanjaksoksi voidaan vaihtaa 7, 14 tai 31 päivää, ja peräkkäisiä jaksoja voi selata ohjauspainikkeilla aivan kuten tilauskalenterissa.

Tilasodattimet ja hakutulokset päivittävät sekä luettelon että kartan. Ajojärjestelijä voi aloittaa tarkastelemalla kaikkia tilauksia ja rajata näkymän vain käynnissä oleviin ajoihin tai tilauksiin, jotka tarvitsevat vielä ajoneuvon.

Tilaus, jolta puuttuvat koordinaatit, ei katoa huomaamatta. Se pysyy luettelossa selkeällä merkinnällä siitä, ettei sitä voi vielä sijoittaa kartalle. Tiimi tietää heti, minkä pysähdyspaikan tiedot vaativat tarkistamista.

Työnäkymä, ei pelkkä reittiesitys

Värilliset viivat näyttävät hyvältä kuvakaappauksessa, mutta niiden tarkoitus on auttaa ajojärjestelijää tekemään päätöksiä. Kartta lyhentää matkaa maantieteellisestä kysymyksestä oikeaan tilaukseen.

Kun joku soittaa Saksan läpi kulkevasta reitistä, ajojärjestelijän ei enää tarvitse avata useita tilaustietoja yksitellen. Reitit voi silmäillä läpi, valita oikean kortin ja siirtyä suoraan tietoihin.

Löydät kartan kohdasta Tilaukset painikkeella Kartta. Liity ennakkojulkaisun jonotuslistalle, jos haluat kokeilla tätä näkymää oman yrityksesi arjessa.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä LiteTMS-tilauskartta näyttää?

Kartta näyttää valitun ajanjakson tilaukset, niiden maantieteelliset pysähdyspaikat ja reittiviivat. Sen rinnalla oleva luettelo tarjoaa keskeiset tiedot kustakin tilauksesta, kuljettajasta ja ajoneuvosta.

Voinko nähdä useita reittejä kartalla yhtä aikaa?

Kyllä. Jokaisella tilauksella on oma värinsä, joten ajojärjestelijä voi vertailla useita reittejä yhdellä näytöllä ja korostaa haluamansa reitin napsautuksella.

Mitä suodattimia tilauskartassa on käytettävissä?

Näkymää voi suodattaa päivämäärän, tilan, ajoneuvoryhmän ja määrittämättömien tilausten mukaan. Haku löytää tilaukset numeron, toimeksiantajan, kuljettajan tai ajoneuvon perusteella.

Näyttääkö kartta ajoneuvojen sijainnit?

Kyllä, käyttäjille, joilla on GPS-katseluoikeudet. Kaluston reaaliaikaiset sijainnit voidaan kytkeä päälle lisätasona tilausreittien ja pysähdyspaikkojen rinnalle.