Gdy lista to za mało: nowa mapa zleceń LiteTMS

Nowa mapa zleceń LiteTMS pokazuje zlecenia, punkty i przebieg tras z wybranego okresu na jednym ekranie. Spedytor widzi obok mapy listę zleceń, może ją przeszukać i od razu sprawdzić, co jedzie którędy.

Poniedziałek, 7:15

Na liście wszystko wygląda poprawnie. Jedno zlecenie jedzie do Rotterdamu, drugie do Wiednia, kolejne kończy się pod Bukaresztem. Statusy są aktualne, kierowcy przypisani, terminy widoczne.

A jednak spedytor nadal nie ma odpowiedzi na proste pytanie: jak te trasy układają się względem siebie?

Czy dwa samochody przejadą dziś przez ten sam rejon? Które zlecenie kończy się blisko miejsca kolejnego załadunku? Czy trasa omija punkt, który na liście wyglądał na położony po drodze? Wiersze dobrze opisują pojedyncze zlecenie, ale nie pokazują całego dnia na mapie.

Właśnie dla takich poranków powstała mapa zleceń.

Wszystkie trasy w jednym widoku

Mapa zbiera widoczne zlecenia z wybranego okresu i rysuje je różnymi kolorami. Punkty załadunku i rozładunku mają osobne oznaczenia, a skupiska punktów są grupowane, dzięki czemu mapa pozostaje czytelna także przy większej liczbie zleceń.

Obok znajduje się lista z numerem zlecenia, kontrahentem, terminem, kierowcą i pojazdem. Kliknięcie karty lub punktu na mapie wyróżnia konkretną trasę. Gdy potrzebujesz pełnych informacji, otwierasz zlecenie bez szukania go ponownie w innym miejscu.

Przy zakresie jednego lub siedmiu dni LiteTMS pokazuje zapisany przebieg planowanej trasy. Jeśli zlecenie nie ma jeszcze wyliczonej trasy, mapa łączy jego punkty, żeby nadal było wiadomo, w której części Europy odbywa się praca.

Lista i mapa odpowiadają na różne pytania

Lista pozostaje najlepsza, gdy trzeba sprawdzić numer zlecenia, status albo nazwę kontrahenta. Mapa pomaga wtedy, gdy pytanie zaczyna się od „gdzie” albo „którędy”.

Dlatego oba widoki pracują razem. W polu wyszukiwania możesz wpisać numer zlecenia, klienta, kierowcę lub pojazd. Filtry pozwalają zawęzić widok do wybranych statusów, grup pojazdów albo zleceń bez przydziału.

Jeśli masz uprawnienie do podglądu GPS, możesz także nałożyć na mapę aktualne pozycje pojazdów. Wtedy planowane trasy i flota spotykają się w tym samym widoku, bez przełączania między kartami.

Dzień, tydzień albo cały miesiąc

Mapa domyślnie otwiera bieżący dzień, bo właśnie tego najczęściej potrzebuje spedycja rano. Zakres można zmienić na siedem, 14 albo 31 dni i przechodzić między kolejnymi okresami tak samo jak w kalendarzu zleceń.

Statusy i wyniki wyszukiwania są aktualizowane na mapie oraz liście. Możesz więc najpierw zobaczyć wszystkie zlecenia, a chwilę później zostawić tylko te w realizacji albo bez przypisanego pojazdu.

Zlecenie bez współrzędnych nie znika po cichu. Nadal pojawia się na liście z informacją, że nie może zostać pokazane na mapie. Dzięki temu od razu wiadomo, gdzie trzeba uzupełnić lokalizację punktu.

Widok dla spedytora, nie prezentacja tras

Kolorowe linie wyglądają dobrze na zrzucie ekranu, ale ich zadaniem jest pomoc w pracy. Mapa ma skrócić drogę od pytania do konkretnego zlecenia.

Gdy ktoś dzwoni z pytaniem o relację przez Niemcy, nie trzeba już otwierać kilku zleceń po kolei. Wystarczy spojrzeć na przebieg tras, wybrać właściwą kartę i przejść do szczegółów.

Mapę znajdziesz w module Zlecenia, pod przyciskiem Mapa. Dołącz do wczesnego dostępu, jeśli chcesz sprawdzić ten widok na pracy swojej firmy.