Når en liste ikke er nok: det nye ordrekort i LiteTMS

Det nye ordrekort i LiteTMS samler ordrer, stop og ruter fra en valgt periode på én skærm. Disponenten får en søgbar ordreliste ved siden af kortet og kan se, hvor dagens opgaver bevæger sig hen, uden at åbne hver enkelt ordre separat.

Mandag kl. 7:15

Ordrelisten ser fin ud. Et læs er på vej til Rotterdam, et andet til Wien, og det næste ender i nærheden af Bukarest. Statusserne er opdaterede, chaufførerne er tildelt, og alle tidsfrister er synlige.

Men disponenten kan stadig ikke besvare et simpelt spørgsmål: Hvordan hænger disse ruter geografisk sammen?

Kører to lastbiler gennem det samme område i dag? Hvilken ordre slutter tæt på næste opsamling? Går en rute uden om et stop, der så ud til at ligge lige i nærheden på listen? Rækker er gode til at beskrive en enkelt ordre. De viser ikke formen på hele dagen.

Det er netop sådan en formiddag, det nye ordrekort er bygget til.

Alle ruter i ét overblik

Kortet samler synlige ordrer fra den valgte periode og giver hver rute sin egen farve. Læsse- og lossestop bruger forskellige markører, mens punkter tæt på hinanden grupperes, så kortet forbliver overskueligt, når der er travlt.

Listen ved siden af viser ordrenummer, ordregiver, tidsvindue, chauffør og køretøj. Ved at klikke på et kort eller et punkt fremhæves den pågældende ordres rute. Når disponenten har brug for de fulde oplysninger, åbnes ordren direkte fra samme visning.

Ved tidsvinduer på én dag og syv dage tegner LiteTMS den gemte, planlagte rute. Hvis en ordre endnu ikke har en beregnet rute, forbinder kortet dens stop, så disponenten stadig kan se, hvor kørslen finder sted.

Listen og kortet besvarer forskellige spørgsmål

Listen er fortsat det hurtigste sted at tjekke et ordrenummer, en status eller en ordregiver. Kortet tager over, når spørgsmålet starter med "hvor" eller "hvilken vej".

Derfor arbejder de to visninger sammen. Søg på ordrenummer, kunde, chauffør eller køretøj. Afgræns kortet efter status, køretøjsgruppe eller ordrer, der endnu ikke er tildelt.

Brugere med GPS-rettigheder kan også tilføje køretøjernes aktuelle positioner. Planlagte ruter og den aktive flåde vises i samme visning uden behov for at skifte mellem separate skærme.

En dag, en uge eller hele måneden

Kortet åbner på den aktuelle dag, fordi det som regel er det, disponenten har brug for som det første om morgenen. Perioden kan ændres til syv, 14 eller 31 dage med knapper til at bladre gennem på hinanden følgende perioder, nøjagtig som i ordrekalenderen.

Statusfiltre og søgeresultater opdaterer både listen og kortet. Disponenten kan starte med alle ordrer og derefter nøjes med igangværende opgaver eller ordrer, der mangler et køretøj.

En ordre uden koordinater forsvinder ikke i stilhed. Den bliver stående på listen med en tydelig bemærkning om, at den endnu ikke kan plottes ind. Teamet ved med det samme, hvilket stop der kræver handling.

Et arbejdsværktøj, ikke en rutepræsentation

Farvede linjer ser flotte ud på et screenshot, men deres formål er at hjælpe disponenten med at træffe beslutninger. Kortet forkorter vejen fra et geografisk spørgsmål til den rette ordre.

Når en kunde ringer om en rute gennem Tyskland, behøver disponenten ikke længere åbne flere ordrer én for én. Man kan hurtigt overskue ruterne, vælge det rigtige kort og gå direkte til detaljerne.

Du finder kortet under Ordrer ved at klikke på knappen Kort. Skriv dig på ventelisten til tidlig adgang, hvis du vil afprøve denne visning på din virksomheds opgaver.