Keď zoznam nestačí: nová mapa objednávok v LiteTMS

Nová mapa objednávok v LiteTMS zobrazuje objednávky, zastávky a trasy za vybrané obdobie na jednej obrazovke. Dispečer má vedľa mapy k dispozícii prehľadný zoznam s možnosťou vyhľadávania a okamžite vidí, kam smeruje denná práca, bez toho, aby musel otvárať každú objednávku samostatne.

Pondelok, 7:15

Zoznam objednávok vyzerá v poriadku. Jeden náklad smeruje do Rotterdamu, ďalší do Viedne a ďalší končí pri Bukurešti. Stavy sú aktuálne, vodiči sú priradení a všetky termíny sú na očiach.

Dispečer však stále nepozná odpoveď na jednoduchú otázku: ako tieto trasy do seba zapadajú z geografického hľadiska?

Prejdú dnes dve vozidlá rovnakou oblasťou? Ktorá objednávka končí blízko miesta ďalšej nakládky? Vyhýba sa trasa zastávke, ktorá v zozname vyzerala blízko? Riadky v tabuľke dobre poslúžia pri popise jednej objednávky. Neukážu však celkový obraz dňa.

Práve pre takéto rána vznikla nová mapa objednávok.

Každá trasa v jednom zobrazení

Mapa zhromažďuje zobrazené objednávky z vybraného obdobia a každej trase priradí vlastnú farbu. Miesta nakládky a vykládky majú odlišné označenia a blízke body sa zoskupujú, aby mapa zostala prehľadná aj v najrušnejších dňoch.

V zozname vedľa mapy sa zobrazuje číslo objednávky, zákazník, časové okno, vodič a vozidlo. Kliknutím na kartu alebo bod sa zvýrazní trasa danej objednávky. Keď dispečer potrebuje kompletný záznam, objednávku otvorí priamo z tohto zobrazenia.

Pri zobrazení na jeden alebo sedem dní vykreslí LiteTMS uloženú plánovanú trasu. Ak objednávka ešte nemá vypočítanú trasu, mapa prepojí jej zastávky, aby dispečer stále videl, kde sa preprava odohráva.

Zoznam a mapa odpovedajú na rôzne otázky

Zoznam zostáva najrýchlejším miestom na kontrolu čísla objednávky, stavu alebo partnera. Mapa nastupuje vo chvíli, keď sa otázka začína slovami „kde“ alebo „kadiaľ“.

Preto tieto dve zobrazenia spolupracujú. Vyhľadávať môžete podľa čísla objednávky, zákazníka, vodiča alebo vozidla. Zobrazenie na mape môžete spresniť podľa stavu, skupiny vozidiel alebo objednávok, ktoré zatiaľ nemajú priradené vozidlo.

Používatelia s oprávnením na prístup k GPS môžu zobraziť aj aktuálne polohy vozidiel. Plánované trasy a pohyb vozového parku naživo sa tak nachádzajú na jednom mieste bez nutnosti prepínať medzi rôznymi obrazovkami.

Deň, týždeň alebo celý mesiac

Mapa sa predvolene otvára na aktuálnom dni, pretože to je ráno pre dispečing najdôležitejšie. Časový rozsah možno zmeniť na sedem, 14 alebo 31 dní, pričom medzi po sebe idúcimi obdobiami sa prechádza rovnako jednoducho ako v kalendári objednávok.

Filtre stavov a výsledky vyhľadávania aktualizujú zoznam aj mapu zároveň. Dispečer môže začať so všetkými objednávkami a potom si ponechať iba prebiehajúce prepravy alebo objednávky, ktoré ešte čakajú na pridelenie vozidla.

Objednávka bez súradníc sa len tak potichu nestratí. Zostane v zozname so zreteľnou poznámkou, že ju zatiaľ nemožno zakresliť do mapy. Dispečerský tím tak okamžite vie, ktoré miesto zastávky si vyžaduje pozornosť.

Pracovný nástroj, nie prezentácia trás

Farebné čiary vyzerajú na snímke obrazovky pekne, ich skutočnou úlohou je však pomôcť dispečingu pri rozhodovaní. Mapa skracuje cestu od geografickej otázky k správnej objednávke.

Keď niekto zavolá s otázkou ohľadom trasy cez Nemecko, dispečer už nemusí otvárať niekoľko záznamov jeden po druhom. Rýchlo preletí trasy pohľadom, vyberie správnu kartu a prejde priamo k podrobnostiam.

Mapu nájdete v časti Objednávky pod tlačidlom Mapa. Zapíšte sa na čakaciu listinu prednostného prístupu, ak si chcete toto zobrazenie vyskúšať na prepravách svojej firmy.