Lista funkcji

Co potrafi LiteTMS

Funkcje, które LiteTMS ma dziś, ułożone według pracy, w której pomagają. Moduły opcjonalne i usługi płatne za użycie są oznaczone, więc od razu widać, co znalazłoby się w Twojej konfiguracji.

Funkcje
49
Obszary
7
Ostatnio dodano

  • Moduł opcjonalny Włączany dla firmy i wyceniany osobno. Część modułów zaczyna się od okresu próbnego.
  • Płatne za użycie Usługa płatna, rozliczana wtedy, gdy z niej korzystasz, według stawki widocznej w panelu.

Zlecenia i planowanie

Od pierwszego dokumentu po plan tygodnia: wszystko o zleceniu w jednym miejscu i decyzja, kto je pojedzie.

  1. Jedno miejsce na całe zlecenie

    Każde zlecenie transportowe ma własną stronę z trasą i punktami, przypisanymi pojazdami i kierowcami, historią zdarzeń, dokumentami, wiadomościami i finansami. Zespół widzi, co już się wydarzyło i czego jeszcze brakuje.

    Szczegóły: Jedno miejsce na całe zlecenie
    • Punkty trasy z oknami czasowymi, ładunkiem i uwagami dla kierowcy
    • Historia zdarzeń ze statusami, dokumentami i alertami w kolejności czasu
    • Pole zmienisz na stronie zlecenia, bez otwierania formularza

    Przeczytaj cały opis: Jedno miejsce na całe zlecenie Skopiuj link do tej funkcji

  2. Import zleceń z dokumentów przez AI

    NowośćAIPłatne za użycie

    Wrzuć PDF, skan, plik Word lub e-mail, a LiteTMS przygotuje szkic zlecenia, dopasuje go do kontrahentów, miejsc i pojazdów, które już masz, i pokaże, co sprawdzić. Zlecenie powstaje dopiero po Twoim potwierdzeniu.

    Szczegóły: Import zleceń z dokumentów przez AI
    Ekran tworzenia zlecenia w LiteTMS z wyborem matchcode lub importu dokumentu przez AI Powiększ obraz
    • Do ośmiu plików składa się na jeden szkic zlecenia
    • Ekran weryfikacji pokazuje, co zostało odczytane i co wymaga Twojej uwagi
    • Każdy import jest rozliczany jako użycie AI

    Dodano Przeczytaj cały opis: Import zleceń z dokumentów przez AI Skopiuj link do tej funkcji

  3. Kalendarz zleceń

    Oś czasu z wierszem na pojazd albo kierowcę i paskiem na zlecenie pokazuje układ tygodnia: co jedzie w czwartek i które auto zwalnia się w piątek.

    Szczegóły: Kalendarz zleceń
    Kalendarz zleceń w LiteTMS z pojazdami w wierszach, zleceniami jako paskami na osi czasu i otwartą kartą zlecenia z oknami czasowymi i punktami trasy Powiększ obraz
    • Wiersze przełączysz między pojazdami a kierowcami
    • Karta zlecenia pokazuje okna czasowe, załogę i punkty
    • Jedno kliknięcie otwiera trasę i ostatnią znaną pozycję auta

    Dodano Przeczytaj cały opis: Kalendarz zleceń Skopiuj link do tej funkcji

  4. Najbliższy wolny pojazd

    Dla nieprzypisanego zlecenia LiteTMS układa pojazdy według przybliżonej odległości od pierwszego punktu, sprawdza, czy są wolne w oknie czasowym zlecenia, i pokazuje ich grafik. Pojazd, kierowcę i naczepę przypisujesz w tym samym widoku.

    Szczegóły: Najbliższy wolny pojazd
    Widok przypisywania załogi w kalendarzu zleceń LiteTMS z trasą na mapie i listą najbliższych wolnych pojazdów Powiększ obraz
    • Wolny znaczy: bez nakładającego się aktywnego przypisania
    • Pokażesz całą flotę albo tylko pojazdy w wybranym promieniu
    • Pojazd bez pozycji GPS zostaje na liście, wyraźnie oznaczony

    Dodano Przeczytaj cały opis: Najbliższy wolny pojazd Skopiuj link do tej funkcji

  5. Mapa zleceń

    Nowość

    Zlecenia, punkty i trasy z wybranego dnia, tygodnia lub miesiąca na jednej mapie, obok listy zleceń z wyszukiwarką. Widać, dokąd jedzie praca, bez otwierania każdego zlecenia.

    Szczegóły: Mapa zleceń
    Mapa zleceń LiteTMS z kolorowymi trasami w Europie i listą zleceń po prawej stronie Powiększ obraz
    • Filtrujesz po statusie albo szukasz na liście
    • Po wybraniu zlecenia widać jego punkty po kolei
    • Nieprzypisane zlecenie przypiszesz prosto z mapy

    Dodano Przeczytaj cały opis: Mapa zleceń Skopiuj link do tej funkcji

  6. Planowanie trasy ciężarówki z przerwami

    NowośćPłatne za użycie

    Zaplanuj trasę zlecenia dla auta, które wysyłasz: dystans, czas jazdy i szacunkowe opłaty drogowe w podziale na kraje, a do tego przerwy i odpoczynki kierowcy zgodne z przepisami UE. Godzina przyjazdu uwzględnia wtedy cały dzień pracy.

    Szczegóły: Planowanie trasy ciężarówki z przerwami
    Podgląd zlecenia transportowego LiteTMS z punktami trasy, mapą z zaplanowanym odpoczynkiem oraz harmonogramem jazdy, przerw i odpoczynku Powiększ obraz
    • Wymiary i masa pojazdu wchodzą do obliczeń
    • To szacunki zależne od danych o drogach i od tego, co wpiszesz, a nie gwarancja przyjazdu
    • Wyznaczanie tras to usługa rozliczana za użycie

    Dodano Przeczytaj cały opis: Planowanie trasy ciężarówki z przerwami Skopiuj link do tej funkcji

  7. Zlecenia transportowe dla przewoźników

    Gdy zlecenie jedzie podwykonawca, wystawisz mu zlecenie transportowe prosto z tego zlecenia: trasa, ładunek i Twoje warunki w jednym numerowanym PDF-ie, w wybranym języku.

    Szczegóły: Zlecenia transportowe dla przewoźników
    • Własne klauzule zapisane w jednym miejscu i używane ponownie
    • Wystawione zlecenie zachowuje trasę i warunki z chwili wystawienia
    • Wysyłka e-mailem korzysta z modułu E-mail

    Skopiuj link do tej funkcji

  8. Udostępnianie zlecenia linkiem

    Wyślij klientowi lub partnerowi link do zlecenia i wybierz, co ma pokazywać: które punkty, jakie szczegóły i które dokumenty. Link może wygasnąć, możesz go też wyłączyć.

    Szczegóły: Udostępnianie zlecenia linkiem
    • Okno prowadzące krok po kroku, z wyborem dokumentów
    • Lista wszystkich linków utworzonych dla zlecenia

    Skopiuj link do tej funkcji

  9. Szablony zleceń

    Moduł opcjonalny

    Zapisz prawdziwe zlecenie jako szablon z trasą, ładunkiem, załogą, dokumentami, alertami i ceną, a kolejne podobne zlecenie utwórz na jego podstawie.

    Szczegóły: Szablony zleceń
    • Szablon zaktualizujesz, gdy zmienią się szczegóły
    • Pojedyncze zlecenie zduplikujesz także bez szablonu

    Skopiuj link do tej funkcji

  10. Eksport zleceń do CSV, Excela i XML

    Moduł opcjonalny

    Zamieniaj zlecenia w pliki gotowe do importu w innym programie, pojedynczo albo całą paczką. Ułóż własny układ pliku albo zacznij od gotowego szablonu.

    Szczegóły: Eksport zleceń do CSV, Excela i XML
    • Kolumny albo drzewo XML budujesz bez kodu, z podglądem na żywo
    • Każde pobranie zostaje zapisane przy zleceniu

    Skopiuj link do tej funkcji

  11. Planowanie załadunku 3D

    Moduł opcjonalny

    Sprawdź przed załadunkiem, jak rozmieścić towar. Ułóż go w pojeździe, naczepie lub kontenerze morskim w 3D, sprawdź miejsce i nacisk na osie, a potem utwórz PDF dla kierowcy prosto ze zlecenia.

    Szczegóły: Planowanie załadunku 3D
    • Wymaga dokładnych wymiarów i mas
    • To pomoc w planowaniu, a nie gwarancja bezpiecznego i zgodnego z przepisami załadunku

    Skopiuj link do tej funkcji

  12. Planowanie dostaw ostatniej mili

    Moduł opcjonalnyPłatne za użycie

    Zaplanuj dostawy dla zlecenia z wieloma punktami. Wybierz pojazdy i to, co jest najważniejsze, a LiteTMS ułoży trasy z uwzględnieniem ruchu i wyśle je kierowcom.

    Szczegóły: Planowanie dostaw ostatniej mili
    • Ustawisz najdłuższy czas pracy na trasie
    • Planowanie korzysta z usług wyznaczania tras rozliczanych za użycie

    Skopiuj link do tej funkcji

Kierowcy i LiteTMS Mobile

Co kierowcy i pracownicy biura robią w aplikacji na telefonie: zgłaszają postęp, wysyłają dowody, jadą według planu i rozmawiają z biurem.

  1. Statusy jednym dotknięciem

    LiteTMS Mobile

    Kierowca zgłasza każdy etap punktu jednym dotknięciem w LiteTMS Mobile: w drodze, na miejscu, rozpoczęcie załadunku, załadowano, wyjazd. Status zapisuje się w zleceniu w biurze, gdy tylko telefon go wyśle.

    Szczegóły: Statusy jednym dotknięciem
    Punkt załadunku w aplikacji LiteTMS Mobile z kafelkami statusów w drodze, na miejscu, rozpoczęto załadunek, załadowano i odjazd oraz osobną sekcją zgłaszania korka lub problemu Powiększ obraz
    • Aplikacja pokazuje statusy pasujące do danego punktu
    • Bez zasięgu status czeka w telefonie i zostaje wysłany po odzyskaniu połączenia
    • Status nie ma własnej opłaty

    Dodano Przeczytaj cały opis: Statusy jednym dotknięciem Skopiuj link do tej funkcji

  2. Zdjęcie i podpis jako zadanie na punkcie

    LiteTMS Mobile

    Dyspozytor dodaje zadanie do dowolnego punktu trasy, na przykład zdjęcie ładunku albo podpis odbiorcy. Kierowca wykonuje je w LiteTMS Mobile na tym punkcie, a dowód trafia do zlecenia, gdy telefon go wyśle.

    Szczegóły: Zdjęcie i podpis jako zadanie na punkcie
    Dodawanie zadania do punktu załadunku w LiteTMS, z listą typów zadania Zdjęcie i Podpis oraz polem na instrukcje dla kierowcy Powiększ obraz
    • Odbiorca podpisuje się bezpośrednio na ekranie kierowcy
    • Zdjęcia i podpisy zrobione bez zasięgu zostają wysłane po odzyskaniu połączenia
    • Zapisane pliki są rozliczane według cennika przestrzeni widocznego w panelu

    Dodano Przeczytaj cały opis: Zdjęcie i podpis jako zadanie na punkcie Skopiuj link do tej funkcji

  3. Dokumenty prosto z kabiny

    LiteTMS Mobile

    Kierowca fotografuje CMR lub inny dokument w LiteTMS Mobile i przypisuje mu właściwą kategorię. Dokument trafia do zlecenia z godziną i, gdy to możliwe, lokalizacją.

    Szczegóły: Dokumenty prosto z kabiny
    • W aplikacji widać kategorie dokumentów Twojej firmy
    • Zdjęcie zrobione bez zasięgu czeka w telefonie i zostaje wysłane po odzyskaniu połączenia

    Skopiuj link do tej funkcji

  4. Zaplanowana trasa w aplikacji kierowcy

    NowośćLiteTMS Mobile

    Linia trasy i kolejność punktów zapisane przez biuro w zleceniu to dokładnie to, co widzi przypisany kierowca w LiteTMS Mobile, razem z nawigacją po tym planie. Nikt nie odtwarza trasy z rozmowy telefonicznej ani ze zrzutu ekranu.

    Szczegóły: Zaplanowana trasa w aplikacji kierowcy
    Planer trasy LiteTMS obok mapy w aplikacji mobilnej z tą samą trasą przez trzy punkty Powiększ obraz
    • Kierowca przypisany do wybranych odcinków widzi te części planu
    • Trasa zmieniona przez biuro trafia do telefonu przy kolejnej synchronizacji
    • Przeliczenie trasy przez kierowcę nigdy nie nadpisuje planu biura

    Dodano Przeczytaj cały opis: Zaplanowana trasa w aplikacji kierowcy Skopiuj link do tej funkcji

  5. Mapy krajów pobrane na telefon

    NowośćLiteTMS Mobile

    Kierowca pobiera mapy krajów w LiteTMS Mobile przed wyjazdem i może przeglądać pobrany obszar także wtedy, gdy zabraknie zasięgu.

    Szczegóły: Mapy krajów pobrane na telefon
    Ekran map offline LiteTMS z mapą Europy, pobranymi mapami Albanii, Bośni i Hercegowiny oraz Cypru i włączonym pobieraniem przez Wi-Fi. Powiększ obraz
    • Kraj wybierasz z mapy albo z listy
    • Pobrana mapa służy do przeglądania: przeliczenie trasy i wyszukanie adresu wymagają połączenia

    Dodano Przeczytaj cały opis: Mapy krajów pobrane na telefon Skopiuj link do tej funkcji

  6. Tłumacz do rozmowy twarzą w twarz

    NowośćLiteTMS MobileAIPłatne za użycie

    Gdy kierowca i pracownik magazynu nie mają wspólnego języka, kierowca wpisuje lub nagrywa wiadomość, a tłumaczenie pojawia się na drugiej połowie ekranu, obróconej tak, by rozmówca mógł je przeczytać.

    Szczegóły: Tłumacz do rozmowy twarzą w twarz
    Tłumacz w LiteTMS Mobile: polskie pytanie o odbiór dokumentów i angielskie tłumaczenie odwrócone w stronę rozmówcy. Powiększ obraz
    • Rozmówca odpowiada głosem po swojej stronie ekranu
    • Tłumaczenie można odsłuchać, gdy odtwarzanie głosu jest włączone dla kierowcy
    • Tłumaczenie i mowa to usługi rozliczane za użycie

    Dodano Przeczytaj cały opis: Tłumacz do rozmowy twarzą w twarz Skopiuj link do tej funkcji

  7. Czaty z kierowcami w telefonie spedytora

    LiteTMS Mobile

    Pracownicy biura mają rozmowy z kierowcami w LiteTMS Mobile: listę z wyszukiwarką, licznikami nieprzeczytanych, filtrami grup kierowców i powiadomieniami push o nowych wiadomościach, gdy powiadomienia są włączone.

    Szczegóły: Czaty z kierowcami w telefonie spedytora
    Mobilna lista czatów spedytora w LiteTMS z rozmowami kierowców, filtrem nieprzeczytanych i grupami kierowców Powiększ obraz
    • Odpowiedź trafia do tego samego firmowego wątku, z którego korzysta biuro
    • O tym, które alerty przychodzą, decydują wyciszone wątki i wybrane grupy kierowców

    Dodano Przeczytaj cały opis: Czaty z kierowcami w telefonie spedytora Skopiuj link do tej funkcji

  8. Lokalizacja przy zgłoszeniu, śledzenie do wyboru

    LiteTMS Mobile

    Status albo dokument wysłany z LiteTMS Mobile może zawierać pozycję telefonu z tej chwili. Osobny, opcjonalny tryb przesyła pozycje w trakcie jazdy, gdy firma na to pozwala, a kierowca go włączy.

    Szczegóły: Lokalizacja przy zgłoszeniu, śledzenie do wyboru
    • Śledzenie wymaga wybranego pojazdu i zgody telefonu na lokalizację
    • Pozycje z telefonu widać na mapie floty tak jak pozycje z urządzenia GPS

    Skopiuj link do tej funkcji

Flota, mapa i alerty

Ludzie, pojazdy i naczepy stojące za każdym zleceniem, miejsce, w którym są auta, i to, o czym warto wiedzieć bez patrzenia w mapę.

  1. Pracownicy, pojazdy, naczepy i kontrahenci

    Cztery kartoteki porządkują dane ludzi, sprzętu i firm, od których zależy codzienna praca. Każdy rekord prowadzi do szczegółów i dokumentów tej osoby, pojazdu lub firmy.

    Szczegóły: Pracownicy, pojazdy, naczepy i kontrahenci
    Karta pojazdu w LiteTMS z danymi technicznymi oraz boczną nawigacją do dokumentów, wyposażenia, serwisu, kart i plików Powiększ obraz
    • Kontrahenci bez opłaty za rekord
    • Pracownicy, pojazdy i naczepy to zasoby płatne, liczone według zasad widocznych w panelu
    • Istniejące kartoteki zaimportujesz z pliku CSV lub XLSX

    Przeczytaj cały opis: Pracownicy, pojazdy, naczepy i kontrahenci Skopiuj link do tej funkcji

  2. Mapa floty

    Jedna mapa pokazuje ostatnią dostępną pozycję każdego pojazdu, z obsługiwanego dostawcy GPS albo z LiteTMS Mobile, razem z czasem tej pozycji.

    Szczegóły: Mapa floty
    • Dostawców GPS podłączasz w ustawieniach, a o swojego możesz nas zapytać
    • Style mapy do pracy w transporcie, w tym ograniczenia dla ciężarówek
    • Warstwa ruchu drogowego na żywo, rozliczana jako usługa mapowa

    Skopiuj link do tej funkcji

  3. Geofencing: alert przy wjeździe i wyjeździe

    NowośćModuł opcjonalny

    Zaznacz na mapie siedzibę klienta, bazę lub strefę zakazaną i otrzymaj SMS, e-mail lub powiadomienie w aplikacji, gdy pojazd z bieżącą lokalizacją GPS tam wjedzie albo stamtąd wyjedzie.

    Szczegóły: Geofencing: alert przy wjeździe i wyjeździe
    Wizualizacja wygenerowana przez AI: magazyn z lotu ptaka otoczony okręgiem strefy geofencingu LiteTMS, jedna ciężarówka z kartą wjazdu, druga z kartą wyjazdu, obok okno edycji strefy z promieniem 120 m Powiększ obraz
    • Strefa to okrąg albo wielokąt, a reguła obejmuje wszystkie pojazdy albo wybrane
    • Pozycje są sprawdzane mniej więcej co minutę, więc alert przychodzi kilka minut po przekroczeniu granicy
    • Każde przekroczenie zostaje w historii, także przy wyciszonych alertach
    • Alerty SMS i e-mail są rozliczane za wiadomość

    Dodano Przeczytaj cały opis: Geofencing: alert przy wjeździe i wyjeździe Skopiuj link do tej funkcji

  4. Alerty zjazdu z korytarza trasy

    Nowość

    LiteTMS rysuje korytarz wokół zaplanowanej trasy zlecenia i powiadamia wskazane osoby, gdy pojazd z niego zjedzie. Po powrocie w historii zlecenia zapisują się nadłożone kilometry.

    Szczegóły: Alerty zjazdu z korytarza trasy
    Ekran zlecenia w LiteTMS: mapa z zaplanowaną trasą i korytarzem oraz wpis w aktywności zlecenia o powrocie pojazdu do korytarza trasy Powiększ obraz
    • Domyślną szerokość korytarza i reguły alertów ustawiasz raz, a nowe zlecenia je dziedziczą
    • Progi mogą rosnąć: powiadomienie przy każdym zjeździe, SMS dopiero dalej od trasy
    • Wymaga pojazdu z podłączonym GPS i zapisanej trasy

    Dodano Przeczytaj cały opis: Alerty zjazdu z korytarza trasy Skopiuj link do tej funkcji

  5. Terminy i przypomnienia serwisowe

    Zapisz, kiedy mijają terminy ubezpieczeń, przeglądów, uprawnień i serwisu pojazdów, naczep i pracowników. LiteTMS wpisuje te daty do kalendarza i przypomina o nich przed terminem.

    Szczegóły: Terminy i przypomnienia serwisowe
    • Serwis zaplanujesz według daty albo przebiegu
    • Przypomnienia według przebiegu wymagają danych licznika z podłączonego GPS

    Skopiuj link do tej funkcji

  6. Inspekcje pojazdów i protokoły przekazania

    NowośćModuł opcjonalnyLiteTMS Mobile

    Zbuduj własne formularze cotygodniowej kontroli pojazdu, przekazania auta lub naczepy albo checklisty załadunku. Kierowcy wypełniają je w LiteTMS Mobile ze zdjęciami i podpisami, a zgłoszone uszkodzenia obsługujesz w jednym miejscu.

    Szczegóły: Inspekcje pojazdów i protokoły przekazania
    Edytor cotygodniowej kontroli pojazdu w LiteTMS z zakładkami języków i podglądem formularza na telefonie kierowcy Powiększ obraz
    • Reguły cykliczne tworzą protokół codziennie, co tydzień albo co miesiąc
    • Tłumaczenie AI przygotuje formularz w języku kierowcy, a ważne instrukcje warto sprawdzić
    • Porównasz protokół przekazania ze zwrotem tego samego pojazdu

    Dodano Przeczytaj cały opis: Inspekcje pojazdów i protokoły przekazania Skopiuj link do tej funkcji

Komunikacja

Jak biuro, kierowcy i partnerzy kontaktują się ze sobą, nie wychodząc ze zlecenia, o którym rozmawiają.

  1. Czat biura z kierowcami z tłumaczeniem

    NowośćAIPłatne za użycie

    Biuro i każdy kierowca rozmawiają w jednym firmowym wątku, w panelu i w LiteTMS Mobile. Wiadomość lub notatkę głosową można przetłumaczyć na język czytającego, a notatka głosowa dostaje transkrypcję.

    Szczegóły: Czat biura z kierowcami z tłumaczeniem
    Otwarty przełącznik języków LiteTMS nad mapą, z angielskim, polskim i przeszukiwalną listą kolejnych języków interfejsu Powiększ obraz
    • Tłumaczenie na dowolny ze 184 języków
    • Zdjęcia, pliki i notatki głosowe w wątku
    • Tłumaczenie i transkrypcja korzystają z AI i są rozliczane za użycie

    Dodano Przeczytaj cały opis: Czat biura z kierowcami z tłumaczeniem Skopiuj link do tej funkcji

  2. Czat zespołu i pokoje

    Nowość

    Pracownicy biura piszą do siebie bezpośrednio albo w pokojach, które sami zakładają, na przykład dla rynku, klienta lub magazynu, z plikami, zdjęciami i notatkami głosowymi. Rozmowa zostaje w firmowym TMS, tuż obok zleceń.

    Szczegóły: Czat zespołu i pokoje
    • Do 100 osób w pokoju, a członkowie widzą całą jego historię
    • Ci sami koledzy i te same pokoje w LiteTMS Mobile
    • Część LiteTMS, a nie osobny moduł

    Dodano Przeczytaj cały opis: Czat zespołu i pokoje Skopiuj link do tej funkcji

  3. Zlecenia oznaczane na czacie

    Wpisz @ w wiadomości na czacie, by wybrać zlecenie, albo wklej link do niego. W wiadomości zlecenie pojawia się jako etykieta, która otwiera je każdemu, kto ma do niego dostęp.

    Szczegóły: Zlecenia oznaczane na czacie
    • Zlecenie otwarte na ekranie jest podpowiadane jako pierwsze
    • Osoba bez dostępu widzi sam tekst, a nie zlecenie

    Skopiuj link do tej funkcji

  4. SMS prosto ze zlecenia

    NowośćModuł opcjonalnyPłatne za użycie

    Napisz SMS do kierowców przypisanych do zlecenia, kontaktów kontrahenta, osób na punktach albo na dowolny numer, prosto ze zlecenia. Dochodzi jako zwykły SMS, więc odbiorca nie potrzebuje aplikacji, a wysłana treść zostaje w zleceniu.

    Szczegóły: SMS prosto ze zlecenia
    Zakładka SMS w zleceniu LiteTMS z zaznaczonym kierowcą zlecenia, polem wiadomości z licznikiem znaków, przyciskami Popraw z AI i Szablony oraz podsumowaniem liczby SMS-ów Powiększ obraz
    • Szablony i pomoc AI do wiadomości, które powtarzasz
    • Liczbę SMS-ów widzisz jeszcze przed wysłaniem
    • Moduł włączasz bezpłatnie, a każdy SMS jest rozliczany według stawki widocznej w panelu
    • Raporty doręczenia pochodzą od operatora sieci

    Dodano Przeczytaj cały opis: SMS prosto ze zlecenia Skopiuj link do tej funkcji

  5. E-mail ze zlecenia z dokumentami w załączniku

    NowośćModuł opcjonalnyPłatne za użycie

    Napisz e-mail w samym zleceniu i dołącz jego dokumenty: skan CMR, zdjęcia z rozładunku, podpis zebrany przez kierowcę. Odpowiedzi wracają na Twoją skrzynkę, a każdy wysłany e-mail zostaje w zleceniu.

    Szczegóły: E-mail ze zlecenia z dokumentami w załączniku
    Zakładka E-mail w zleceniu LiteTMS z formularzem nowej wiadomości (Do, Znane nam adresy, DW, UDW, Temat, Treść, Popraw z AI i Szablony), dwoma zaznaczonymi dokumentami zlecenia, panelem Wybrane załączniki z rozmiarem i liczbą plików oraz wysłaną wiadomością poniżej Powiększ obraz
    • Adresy klienta wstawisz jednym kliknięciem
    • Szablony, podpis i pomoc AI w redagowaniu
    • Moduł włączasz bezpłatnie, a każdy e-mail jest rozliczany według stawki widocznej w panelu

    Dodano Przeczytaj cały opis: E-mail ze zlecenia z dokumentami w załączniku Skopiuj link do tej funkcji

  6. Aktualności firmowe dla kierowców

    LiteTMS Mobile

    Opublikuj ogłoszenie raz, a kierowcy przeczytają je w LiteTMS Mobile. Możesz napisać je w kilku językach albo zlecić AI tłumaczenie na te, których używa Twoja firma.

    Szczegóły: Aktualności firmowe dla kierowców
    • Zdjęcia w ogłoszeniu
    • Tłumaczenie AI jest rozliczane za użycie

    Skopiuj link do tej funkcji

Dokumenty i finanse

Dokumenty i pieniądze każdego zlecenia, trzymane przy tym zleceniu.

  1. Dokumenty przy zleceniu

    Skany CMR, zdjęcia z dostawy, podpisy i inne pliki są zapisane przy zleceniu, którego dotyczą, w kategoriach ustalonych przez Ciebie, z podglądem bez pobierania.

    Szczegóły: Dokumenty przy zleceniu
    • Miniatury i wspólny podgląd obrazów, PDF-ów i filmów
    • Zapisane pliki wliczają się do przestrzeni na pliki

    Skopiuj link do tej funkcji

  2. Sprawdzenie CMR z danymi zlecenia przez AI

    AIPłatne za użycie

    LiteTMS odczytuje wgrany CMR i porównuje jego treść z danymi zlecenia, a różnice pokazuje do sprawdzenia przez człowieka.

    Szczegóły: Sprawdzenie CMR z danymi zlecenia przez AI
    • Nie potwierdza autentyczności ani ważności prawnej dokumentu
    • Każde sprawdzenie jest rozliczane jako użycie AI

    Skopiuj link do tej funkcji

  3. Wynik zlecenia: przychód, koszty i marża

    Każde zlecenie pokazuje przychód, koszty zapisane i szacowane oraz wynikającą z nich marżę, z planem obok wartości rzeczywistych.

    Szczegóły: Wynik zlecenia: przychód, koszty i marża
    • Koszty na odcinek, pojazd, naczepę lub kierowcę, a opłaty drogowe na kraj
    • Koszt wyłączysz z wyniku bez usuwania go
    • Wynik jest tak kompletny, jak koszty, które zapiszesz

    Skopiuj link do tej funkcji

  4. Faktury za transport prosto ze zlecenia

    Wystaw fakturę ze zlecenia, którego dotyczy, obejrzyj PDF i wyślij go e-mailem. Wpłaty zapisujesz przy fakturze, więc jej status wynika z tego, co faktycznie zapłacono.

    Szczegóły: Faktury za transport prosto ze zlecenia
    • Rachunki bankowe firmy w podziale na waluty
    • Faktura drukuje się w wybranym języku
    • Przed użyciem sprawdź wymagania dotyczące faktur w swoim kraju

    Skopiuj link do tej funkcji

  5. Kwity paletowe i salda palet

    Moduł opcjonalnyLiteTMS Mobile

    Twórz cyfrowe kwity wymiany palet, w tym EUR/EPAL, przy załadunku i rozładunku i sprawdzaj, kto komu jest winien palety.

    Szczegóły: Kwity paletowe i salda palet
    • Kierowcy zapisują liczby w LiteTMS Mobile
    • Palety uszkodzone są liczone osobno, poza saldem
    • Zapisujesz zwroty, obciążenia i korekty

    Skopiuj link do tej funkcji

  6. Raporty i własne wykresy

    Skorzystaj z gotowych raportów albo zbuduj własny o zleceniach, czasach na punktach lub przebiegach floty, z wykresami i filtrami, i wyeksportuj wynik.

    Szczegóły: Raporty i własne wykresy
    • Raporty startowe, które możesz edytować
    • Raporty z modułów zbudowanych samodzielnie

    Skopiuj link do tej funkcji

AI i dopasowanie do firmy

Pomoc w samym systemie i sposoby, by dopasować go do pracy Twojej firmy.

  1. Asystent AI

    AIPłatne za użycie

    Asystent AI odpowiada na pytania o obsługę LiteTMS i potrafi otworzyć właściwy ekran albo uruchomić przewodnik krok po kroku.

    Szczegóły: Asystent AI
    • Przewodniki pokazują, gdzie kliknąć, by dodać pojazd, pracownika, naczepę lub kontrahenta
    • Odpowiada w języku Twojego interfejsu
    • Odpowiedzi na czacie są rozliczane jako użycie AI, a przewodniki nie

    Skopiuj link do tej funkcji

  2. AI Builder: własne moduły

    AIPłatne za użycie

    Opisz zwykłym językiem zakładkę, rejestr lub raport, a AI Builder zamieni opis w pola, listy, filtry i wykresy, które sprawdzasz przed użyciem.

    Szczegóły: AI Builder: własne moduły
    • Zacznij od ewidencji, którą zespół prowadzi dziś w arkuszu
    • Pola dopasujesz w trakcie korzystania z modułu
    • Własne widoki mogą mieć osobne opłaty

    Dodano Przeczytaj cały opis: AI Builder: własne moduły Skopiuj link do tej funkcji

  3. Marketplace modułów

    Nowość

    Włącz moduły, których potrzebuje Twoja firma, sprawdź je w codziennej pracy i zostaw te, które pasują. Jeśli moduł się nie przyda, anulujesz jego odnowienie w panelu.

    Szczegóły: Marketplace modułów
    Zakładka Marketplace modułów w LiteTMS z katalogiem natywnych modułów i kartami ich funkcji. Powiększ obraz
    • Część modułów zaczyna się od bezpłatnego okresu próbnego
    • Jedna cena modułu dla całej firmy
    • Przykłady: CRM, planowanie załadunku 3D, planowanie dostaw, wymiana palet, inspekcje, szablony zleceń, eksport zleceń, SMS i e-mail

    Dodano Przeczytaj cały opis: Marketplace modułów Skopiuj link do tej funkcji

  4. CRM: klienci i szanse sprzedaży

    Moduł opcjonalny

    Uporządkuj szanse sprzedaży na tablicy z etapami, które możesz dopasować. Połącz je z obecnymi klientami i pracownikami, zapisuj każdy kontakt i korzystaj z raportów przy planowaniu sprzedaży.

    Szczegóły: CRM: klienci i szanse sprzedaży
    • Kilka tablic, każda udostępniona wybranym osobom
    • Wygrana szansa może stać się zleceniem

    Skopiuj link do tej funkcji

  5. Paleta poleceń

    Naciśnij Ctrl+K lub Cmd+K i wpisz, dokąd chcesz przejść albo co chcesz zrobić. Lista pokazuje tylko to, na co pozwalają Twoje uprawnienia.

    Szczegóły: Paleta poleceń
    • Otwiera też zakładki zlecenia, które właśnie oglądasz

    Skopiuj link do tej funkcji

Języki, dostęp i dane

Kto z czego korzysta, w jakim języku, oraz jak dane trafiają do systemu i jak je z niego zabierasz.

  1. 41 języków interfejsu

    Nowość

    Panel i LiteTMS Mobile są dostępne w 41 językach. Angielski i polski pisze zespół LiteTMS, a pozostałe języki to tłumaczenia automatyczne, tak też oznaczone na liście języków.

    Szczegóły: 41 języków interfejsu
    Otwarty przełącznik języka LiteTMS z listą od łotewskiego po chiński na niebieskim tle Powiększ obraz
    • Zwrot, którego brakuje w tłumaczeniu, pojawia się po angielsku
    • Każdy użytkownik wybiera własny język

    Dodano Przeczytaj cały opis: 41 języków interfejsu Skopiuj link do tej funkcji

  2. Role, oddziały i logowanie dwuskładnikowe

    Ustal, co każda rola może widzieć i robić, rozdziel oddziały tam, gdzie trzeba, i zabezpiecz logowanie drugim składnikiem. Zdarzenia związane z bezpieczeństwem są zapisywane.

    Szczegóły: Role, oddziały i logowanie dwuskładnikowe
    • Każda firma ma własną bazę danych operacyjnych
    • Aktywne sesje możesz przejrzeć i zakończyć

    Skopiuj link do tej funkcji

  3. Import i eksport danych

    Nowość

    Przenieś kartoteki pracowników, pojazdów, naczep i kontrahentów z pliku CSV lub XLSX: dopasuj kolumny, sprawdź dane i potwierdź. Możesz też zamówić eksport tych kartotek w chronionym archiwum.

    Szczegóły: Import i eksport danych
    Ustawienia LiteTMS z opcjami importu z innego TMS, importu z pliku CSV lub XLSX oraz zamówienia eksportu danych. Powiększ obraz
    • Przy przejściu z innego TMS wyślij prośbę o import, a zespół pomoże
    • Zakres eksportu i czas na odebranie danych opisuje Regulamin

    Dodano Przeczytaj cały opis: Import i eksport danych Skopiuj link do tej funkcji

  4. Koszty widoczne przed fakturą

    Zlecenia i kontrahenci są bezpłatni i bez limitu. Dla wszystkiego, co jest płatne, panel pokazuje stawkę i Twoje bieżące zużycie, a płacisz z salda przedpłaconego z opcjonalnym automatycznym doładowaniem.

    Szczegóły: Koszty widoczne przed fakturą
    • Bez opłaty wdrożeniowej w standardowej ofercie
    • Bez okresu minimalnego w standardowych warunkach

    Skopiuj link do tej funkcji

  5. LiteTMS zainstalowany jak aplikacja

    Dodaj LiteTMS do pulpitu lub ekranu głównego prosto z przeglądarki i otwieraj go jak aplikację, ze skrótami do najczęściej używanych miejsc.

    Szczegóły: LiteTMS zainstalowany jak aplikacja
    • Wymaga przeglądarki, która pozwala instalować aplikacje internetowe

    Skopiuj link do tej funkcji

Wdrożenie z naszym zespołem

LiteTMS już działa. Chcesz wdrożyć swoją firmę?

LiteTMS działa, a nowe firmy wdrażamy osobiście. Zostaw e-mail i dołącz do kolejnej grupy wdrożeniowej. Samodzielna rejestracja będzie dostępna wkrótce.

Dołącz do listy wdrożeń