Lista zadań w LiteTMS: notatka głosowa, termin i przypomnienie

Lista zadań to moduł LiteTMS, w którym każdy pracownik biura ma własną, prywatną listę spraw. Jej ikona jest na górnym pasku na każdej stronie systemu, więc zadanie dopiszesz i odhaczysz bez wychodzenia ze zlecenia. Zadanie możesz też po prostu powiedzieć: AI zamieni notatkę głosową w szkic z nazwą, terminem i przypomnieniem, a Ty go sprawdzasz i dodajesz. O zadaniu przypomni Ci powiadomienie w LiteTMS, a jeśli chcesz, także push w LiteTMS Mobile, e-mail albo SMS, w chwili, którą wybierzesz.

„Na pewno nie zapomnę” i telefon o 17:40

Rano obiecujesz klientowi, że oddzwonisz o piętnastej w sprawie stawki. Brzmi prosto. Potem przychodzi awizacja do potwierdzenia, kierowca dzwoni z rozładunku, że nie chcą przyjąć dwóch palet, czeka faktura do wystawienia, a telefon dzwoni trzy razy pod rząd. O 17:40 dzwoni klient i to on pamięta o rozmowie.

W spedycji takie drobne obietnice są codziennością: oddzwonić, wysłać skan CMR, potwierdzić awizację, odebrać naczepę z serwisu. Każda z osobna jest mała, a razem łatwo giną między zleceniami. Lista zadań w LiteTMS jest po to, żeby zapisać je w kilka sekund tam, gdzie i tak pracujesz.

Lista na górnym pasku, na każdej stronie

Gdy firma włączy moduł, na górnym pasku LiteTMS, obok wyboru języka, pojawia się ikona listy zadań. Widać ją w tym samym miejscu na pulpicie, w zleceniach, na mapie i na każdej innej stronie systemu. Liczba na ikonie pokazuje zadania na dziś i te po terminie. Gdy coś jest po terminie, liczba robi się czerwona.

Kliknięcie otwiera panel Moje zadania. Na górze jest pole „Dodaj zadanie na dziś”, pod nim dzisiejsze zadania z godzinami. Wpisujesz, naciskasz Enter i zadanie jest na liście. Kółkiem przy zadaniu odhaczasz to, co już zrobione. Strona pod panelem zostaje otwarta, więc nie tracisz miejsca, w którym pracujesz, na przykład zlecenia, przy którym przypomniała Ci się sprawa.

Pełna lista ma swoją stronę z widokami Dzisiaj, Nadchodzące, Wszystkie zadania i Wykonane. Nowe zadanie dodasz też z palety poleceń: Ctrl+K lub Cmd+K i „Dodaj zadanie do listy”. Jeśli ikona na pasku Ci przeszkadza, każdy ukryje ją u siebie jednym kliknięciem i włączy z powrotem w ustawieniach listy.

Powiedz zadanie zamiast je pisać

Przy polu nowego zadania jest mikrofon. Nagrywasz notatkę głosową, do dwóch minut, na przykład: „Jutro o ósmej odebrać naczepę z serwisu. Przypomnij mi godzinę wcześniej”. LiteTMS zamienia nagranie na tekst, a AI układa z niego szkic zadania: nazwę, dzień, godzinę i przypomnienie. Potrafi też uzupełnić notatkę, kroki, priorytet, powtarzanie i listę, jeśli o nich powiesz.

Szkic otwiera się oznaczony „z AI”, z Twoimi słowami pod spodem. Nic nie zapisuje się samo: sprawdzasz pola, poprawiasz, co trzeba, i klikasz „Dodaj zadanie”. Tak samo działa przycisk „Uzupełnij z AI”, gdy wolisz napisać zdanie tak, jak się je mówi.

To samo zrobisz w telefonie. W LiteTMS Mobile użytkownicy biura mają zakładkę z listą zadań: widoki, szybkie dodawanie, notatkę głosową i szkic od AI. Gdy sprawa przypomni Ci się w trasie, nagraj ją na najbliższym postoju, a nie w czasie jazdy.

Notatki głosowe i szkice od AI działają, gdy w firmie są włączone funkcje AI, i wliczają się do wykorzystania AI przez firmę.

Przypomnienie, które przychodzi na czas

Do zadania z terminem ustawisz przypomnienie: w chwili terminu, 10 minut lub godzinę wcześniej, dzień wcześniej, o 9:00 w dniu terminu lub dzień wcześniej albo w wybranym dniu i o wybranej godzinie. Powiadomienie w LiteTMS przychodzi zawsze. Do tego możesz wybrać:

• powiadomienie push w LiteTMS Mobile, gdy jesteś zalogowany w aplikacji na telefonie,
• e-mail na Twój adres, wliczany do wykorzystania e-maili przez firmę,
• SMS na numer telefonu z Twojego profilu, wliczany do wykorzystania SMS-ów przez firmę.

Przypomnienie podaje nazwę zadania i termin, na przykład „Odebrać naczepę z serwisu, Termin: 5 lis 2026 08:00, dzisiaj”. Notatki z zadania nigdy nie wychodzą w wiadomości.

Zadania, które wracają same

Część spraw powtarza się co tydzień albo co miesiąc: faktury w poniedziałek, rozliczenie paliwa na koniec miesiąca, przegląd raz w roku. Zadanie może się powtarzać codziennie, w dni robocze, co tydzień, co miesiąc albo co rok. Gdy je odhaczysz, od razu pojawia się następne, a komunikat mówi, na kiedy. Odhaczenie przez pomyłkę cofniesz jednym kliknięciem.

Listy, kolory, kroki i prywatność

Zadania układasz w listy, na przykład Faktury albo Klienci, i oznaczasz kolorowymi etykietami. Większą sprawę rozbijesz na kroki, a pilne zadanie oznaczysz priorytetem. Kolor i wyszukiwanie od razu zawężają listę, a pasek nad nią pokazuje, który filtr jest włączony.

Lista jest prywatna. Każdy widzi tylko swoje zadania, a administrator firmy nie ma w LiteTMS dostępu do list współpracowników. To miejsce na Twoje sprawy, nie na zadania zespołu.

Jak zacząć

Lista zadań to moduł w Marketplace LiteTMS z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Aktualną cenę zobaczysz w Marketplace przed włączeniem. Po włączeniu każdy użytkownik biura ma swoją listę w przeglądarce i w LiteTMS Mobile. Jeśli Twoja firma nie korzysta jeszcze z LiteTMS, zarejestrujesz ją bezpłatnie na litetms.eu.