Спіс задач у LiteTMS: галасавыя нататкі, тэрміны выканання і напаміны

Спіс задач - гэта модуль LiteTMS, які дае кожнаму супрацоўніку офіса свой асабісты спіс спраў. Яго значок знаходзіцца на верхняй панэлі кожнай старонкі, таму вы можаце дадаць задачу або пазначыць яе выкананай, не выходзячы з замовы, з якой зараз працуеце. Задачу можна таксама проста прадыктаваць: штучны інтэлект ператворыць галасавую нататку ў чарнавік з назвай, тэрмінам і напамінам, а вам застанецца толькі праверыць і дадаць яе. Затым LiteTMS нагадае вам пра задачу ў сістэме і, па вашым выбары, праз push-апавяшчэнне ў LiteTMS Mobile, электронны ліст або SMS у вызначаны вамі час.

Агучка ў відэа на польскай мове.

"Я дакладна не забуду" і званок а 17:40

Зранку вы абяцаеце кліенту ператэлефанаваць а трэцяй гадзіне наконт стаўкі. Здавалася б, нічога складанага. Але потым трэба пацвердзіць акно дастаўкі, кіроўца тэлефануе з разгрузкі, бо там адмаўляюцца прымаць два паддоны, чакае рахунак-фактура, а тэлефон разрываецца трыма званкамі запар. А 17:40 кліент тэлефануе сам, бо памятаў менавіта ён.

Такія дробныя абяцанні запаўняюць увесь працоўны дзень экспедыцыі: ператэлефанаваць, адправіць скан CMR, пацвердзіць акно, забраць паўпрычэп з сэрвісу. Кожная справа сама па сабе дробная, але разам яны лёгка губляюцца паміж замовамі. Спіс задач дае для іх месца, да якога можна дабрацца за лічаныя секунды, не адыходзячы ад бягучай працы.

Спіс на верхняй панэлі, на кожнай старонцы

Як толькі кампанія ўключае модуль, значок спіса з'яўляецца на верхняй панэлі LiteTMS побач з меню выбару мовы. Ён знаходзіцца на тым самым месцы на галоўнай панэлі, у замовах, на карце і ўсюды ў сістэме. Лічба на значку паказвае колькасць задач на сёння разам з пратэрмінаванымі, і загараецца чырвоным, калі нешта пратэрмінавана.

Клік адкрывае панэль «Мае задачы». Уверсе знаходзіцца поле для дадання задачы на сёння, а ніжэй - сённяшнія задачы з пазначаным часам. Набярыце тэкст, націсніце Enter, і задача ўжо ў спісе. Круглая пазнака побач з задачай адзначае яе як выкананую. Старонка пад панэллю застаецца адкрытай, таму вы адразу вяртаецеся туды, дзе працавалі, напрыклад, да замовы, якая нагадала пра неабходнасць патэлефанаваць.

Поўны спіс мае асобную старонку з выглядамі «Сёння», «Бліжэйшыя», «Усе задачы» і «Выкананыя». Вы таксама можаце дадаць задачу праз камандны радок: спалучэнне клавіш Ctrl+K або Cmd+K, а затым «Дадаць задачу». Калі значок вам замінае, яго можна схаваць для сябе адным клікам і вярнуць назад у наладах спіса.

Прадыктуйце задачу замест таго, каб набіраць тэкст

У полі новай задачы ёсць мікрафон. Вы можаце запісаць галасавую нататку да дзвюх хвілін, напрыклад: «Заўтра а восьмай забраць паўпрычэп з майстэрні. Нагадай за гадзіну». LiteTMS ператварае запіс у тэкст, а штучны інтэлект фарміруе з яго чарнавік задачы: назву, дзень, час і напамін. Ён таксама можа запоўніць нататкі, крокі, прыярытэт, паўтарэнне і спіс, калі вы пра іх згадаеце.

Чарнавік адкрываецца з пазнакай «з AI», а ніжэй адлюстроўваюцца вашыя ўласныя словы. Нічога не захоўваецца аўтаматычна: вы правяраеце палі, выпраўляеце тое, што трэба, і націскаеце «Дадаць задачу». Кнопка «Запоўніць з AI» працуе такім жа чынам, калі вы вырашыце набраць сказ тэкстам так, як сказалі б уголас.

Тое ж самае можна рабіць і на тэлефоне. У мабільнай праграме LiteTMS Mobile супрацоўнікі офіса маюць укладку задач з рознымі выглядамі, хуткім даданнем, галасавымі нататкамі і чарнавікамі AI. Калі вам нешта спатрэбілася ў дарозе, запішыце гэта падчас наступнага прыпынку, а не за рулём.

Галасавыя нататкі і чарнавікі AI працуюць, калі ў кампаніі ўключаны функцыі штучнага інтэлекту, і ўлічваюцца ў лімітах выкарыстання AI кампаніі.

Напамін, які прыходзіць своечасова

Для задачы з тэрмінам выканання можна наладзіць напамін: у вызначаны час, за 10 хвілін ці за гадзіну да яго, за дзень да тэрміну, а 9:00 у гэты ж дзень або напярэдадні, альбо ў любы абраны вамі дзень і час. Напамін заўсёды прыходзіць у выглядзе апавяшчэння ў LiteTMS. Акрамя таго, вы можаце выбраць:

• push-апавяшчэнне ў LiteTMS Mobile, калі вы ўвайшлі ў праграму на тэлефоне,
• электронны ліст на ваш адрас, які ўлічваецца ў лімітах выкарыстання электроннай пошты кампаніі,
• SMS на нумар тэлефона з вашага профілю, які ўлічваецца ў лімітах адпраўкі паведамленняў кампаніі.

У напаміне пазначаны назва задачы і тэрмін яе выканання. Вашы нататкі да задачы ніколі не перадаюцца за межы LiteTMS у тэксце напаміну.

Задачы, якія вяртаюцца самі

Некаторыя справы паўтараюцца кожны тыдзень ці месяц: выстаўленне рахункаў у панядзелак, разлік паліва ў канцы месяца, тэхагляд раз на год. Задача можа паўтарацца штодня, па працоўных днях, штотыдзень, штомесяц або штогод. Калі вы пазначаеце яе выкананай, адразу з'яўляецца наступная, а паведамленне інфармуе пра новы тэрмін выканання. Адзначылі выпадкова? Адмяніць дзеянне можна адным клікам.

Спісы, колеры, крокі і прыватнасць

Вы можаце групаваць задачы па спісах, напрыклад «Рахункі» або «Кліенты», і пазначаць іх каляровымі ярлыкамі. Большую задачу можна падзяліць на крокі, а тэрміновай - прысвоіць сцяжок прыярытэту. Фільтрацыя па колеры або пошук імгненна звужаюць спіс, а панэль над ім паказвае кожны ўключаны фільтр.

Гэты спіс з'яўляецца прыватным. Кожны бачыць толькі свае задачы, і адміністратар кампаніі не мае доступу да спісаў калег у LiteTMS. Гэта месца для вашых асабістых спраў і нататак на кантролі, а не для камандных даручэнняў.

Як пачаць карыстацца

Спіс задач (To-Do List) - гэта модуль у LiteTMS Marketplace з бясплатным 7-дзённым пробным перыядам. Marketplace паказвае бягучую цану перад яго падключэннем. Пасля актывацыі кожны офісны карыстальнік атрымлівае свой спіс у браўзеры і ў LiteTMS Mobile. Калі ваша кампанія яшчэ не выкарыстоўвае LiteTMS, пачніце з litetms.eu.