LiteTMS To-Do List: voĉaj notoj, limdatoj kaj memorigiloj

To-Do List estas modulo de LiteTMS, kiu donas al ĉiu oficeja uzanto propran privatan liston. Ĝia piktogramo troviĝas en la supra zono de ĉiu paĝo, do vi povas aldoni taskon aŭ marki ĝin plenumita sen forlasi la mendon, pri kiu vi laboras. Vi povas ankaŭ simple elparoli la taskon: AI transformas voĉan noton en malneton kun nomo, limdato kaj memorigilo, kiun vi kontrolas kaj aldonas. LiteTMS poste memorigas vin en la aplikaĵo kaj, se vi elektas, per puŝsciigo al LiteTMS Mobile, retpoŝto aŭ tekstmesaĝo (SMS), en la momento, kiun vi difinas.

La filmeto estas komentata en la pola lingvo.

"Mi certe ne forgesos" kaj la voko je 17:40

Mateno: vi promesas al kliento revoki je la tria pri la tarifo. Sufiĉe facile. Poste necesas konfirmi liverfenestron, ŝoforo telefonas de la malŝarĝejo, ĉar oni ne volas akcepti du paledojn, fakturo atendas, kaj la telefono sonoras trifoje sinsekve. Je 17:40 la kliento telefonas, kaj estas li, kiu memoris.

Tiaj etaj promesoj plenigas la tagon de ekspeda oficejo: revoki, sendi la skanaĵon de CMR, konfirmi la fenestron, preni la duonrmorkon el la riparejo. Ĉiu el ili estas eta, kaj kune ili perdiĝas inter la mendoj. To-Do List donas al ili lokon atingeblan en kelkaj sekundoj, ĝuste tie, kie vi jam laboras.

La listo en la supra zono, sur ĉiu paĝo

Kiam la kompanio aktivigas la modulon, lista piktogramo aperas en la supra zono de LiteTMS, apud la lingva menuo. Ĝi troviĝas en la sama loko sur la kontrolpanelo, en mendoj, sur la mapo kaj ĉie alie en la sistemo. La nombro sur la piktogramo montras la taskojn planitajn por hodiaŭ kune kun la posttempaj, kaj ĝi ruĝiĝas, kiam io estas posttempa.

Unu klako malfermas la panelon My to-dos. Supre troviĝas kampo por aldoni taskon por hodiaŭ, kaj sub ĝi la hodiaŭaj taskoj kun siaj horoj. Tajpu, premu Enter, kaj la tasko jam estas en la listo. La ronda markobutono apud tasko markas ĝin plenumita. La suba paĝo restas malfermita, do vi revenas ekzakte tien, kie vi estis, ekzemple en la mendon, kiu memorigis vin pri la voko.

La plena listo havas sian propran paĝon kun la vidoj Today, Upcoming, All tasks kaj Completed. Vi povas ankaŭ aldoni taskon el la komanda paletro: Ctrl+K aŭ Cmd+K, poste "Add a to-do". Se la piktogramo ĝenas vin, vi povas kaŝi ĝin por vi mem per unu klako kaj reaktivigi ĝin en la agordoj de la listo.

Elparolu la taskon anstataŭ tajpi ĝin

La kampo por nova tasko havas mikrofonon. Vi registras voĉan noton de ĝis du minutoj, ekzemple "Morgaŭ je la oka, preni la duonrmorkon el la riparejo. Memorigi min unu horon antaŭe." LiteTMS transformas la registraĵon en tekston, kaj AI kreas el ĝi taskan malneton: la nomon, la tagon, la horon kaj la memorigilon. Ĝi povas ankaŭ plenigi notojn, paŝojn, prioritaton, ripeton kaj la liston, kiam vi mencias ilin.

La malneto malfermiĝas markita per "with AI", kun viaj propraj vortoj sube. Nenio konserviĝas memstare: vi kontrolas la kampojn, korektas tion, kio bezonas korekton, kaj klakas "Add task". La butono "Fill in with AI" funkcias sammaniere, kiam vi preferas tajpi la frazon tiel, kiel vi dirus ĝin parole.

Vi povas fari la samon en via telefono. En LiteTMS Mobile, oficejaj uzantoj havas langeton de taskoj kun la vidoj, rapida aldono, voĉaj notoj kaj AI-malnetoj. Kiam io venas al via kapo survoje, registru ĝin dum via sekva halto, ne dum stiri.

Voĉaj notoj kaj AI-malnetoj funkcias, kiam la kompanio havas aktivigitaj la funkciojn de AI, kaj ili kalkuliĝas en la AI-uzadon de la kompanio.

Memorigilo, kiu alvenas ĝustatempe

Tasko kun limdato povas havi memorigilon: je la difinita horo, 10 minutojn aŭ unu horon antaŭe, unu tagon antaŭe, je 9:00 en la sama tago aŭ la antaŭa tago, aŭ en ajna tago kaj horo, kiun vi elektas. La memorigilo ĉiam alvenas kiel sciigo en LiteTMS. Krome vi povas elekti:

• puŝsciigon al LiteTMS Mobile, kiam vi estas ensalutinta en la aplikaĵon en via telefono,
• retpoŝton al via adreso, kalkulatan en la retpoŝtan uzadon de la kompanio,
• tekstmesaĝon (SMS) al la telefona numero en via profilo, kalkulatan en la tekstmesaĝan uzadon de la kompanio.

La memorigilo indikas la nomon de la tasko kaj ĝian limdaton. Viaj taskaj notoj neniam forlasas LiteTMS en memorigilo.

Taskoj, kiuj revenas per si mem

Iuj taskoj ripetiĝas ĉiusemajne aŭ ĉiumonate: fakturoj lunde, la karburaĵa dekkalkulo fine de la monato, teknika kontrolo unufoje jare. Tasko povas ripetiĝi ĉiutage, en labortagoj, ĉiusemajne, ĉiumonate aŭ ĉiujare. Kiam vi markas ĝin plenumita, la sekva aperas tuj kaj mesaĝo informas pri ĝia limdato. Ĉu vi markis ĝin erare? Malfari postulas nur unu klakon.

Listoj, koloroj, paŝoj kaj privateco

Vi povas ordigi taskojn en listojn, ekzemple Fakturoj aŭ Klientoj, kaj marki ilin per koloraj etikedoj. Pli granda tasko dividiĝas en paŝojn, kaj urĝa ricevas prioritatan flagon. Koloro aŭ serĉo tuj malvastigas la liston, kaj strio super ĝi montras ĉiun aktivan filtrilon.

La listo estas privata. Ĉiu vidas nur siajn proprajn taskojn, kaj la kompania administranto ne havas aliron al la listoj de kolegoj en LiteTMS. Ĝi estas loko por viaj propraj notoj kaj memoriloj, ne por teamaj taskoj.

Kiel komenci

La taskolisto (To-Do List) estas modulo en LiteTMS Marketplace kun 7-taga senpaga provperiodo. La Marketplace montras la aktualan prezon antaŭ ol vi aktivigas ĝin. Post kiam ĝi estas aktiva, ĉiu oficeja uzanto havas sian propran liston en la retumilo kaj en LiteTMS Mobile. Se via kompanio ankoraŭ ne uzas LiteTMS, komencu ĉe litetms.eu.