Lista e detyrave në LiteTMS: shënime me zë, afate dhe kujtues

Lista e detyrave (To-Do List) është një modul i LiteTMS që i jep çdo përdoruesi në zyrë një listë personale të vetën. Ikona e saj ndodhet në shiritin e sipërm të çdo faqeje, kështu që mund të shtoni një detyrë ose ta shënoni si të përfunduar pa u larguar nga porosia me të cilën po punoni. Detyrën mund ta thoni edhe thjesht me zë: inteligjenca artificiale e shndërron shënimin zanor në një draft me emër, afat përfundimi dhe kujtues, të cilin e kontrolloni dhe e shtoni. Më pas, LiteTMS ju kujton detyrën në aplikacion dhe, sipas dëshirës, me një njoftim push në LiteTMS Mobile, me e-mail ose me SMS, pikërisht në momentin që zgjidhni.

Videoja është me zë në polonisht.

"Nuk e harroj me siguri" dhe telefonata në orën 17:40

Në mëngjes i premtoni një klienti se do t'i telefononi në orën tre lidhur me tarifën. Duket e thjeshtë. Më pas duhet konfirmuar një orar dërgimi, shoferi telefonon nga vendi i shkarkimit sepse nuk po ia pranojnë dy paleta, një faturë po pret dhe telefoni bie tri herë rresht. Në orën 17:40 klienti telefonon vetë, sepse ishte ai që e mbajti mend.

Premtime të tilla të vogla mbushin ditën në një zyrë spedicionale: të telefonosh sërish, të dërgosh skanimin e CMR-së, të konfirmosh orarin, të marrësh rimorkion nga servisi. Secila është e vogël, por së bashku humbasin mes porosive të shumta. Lista e detyrave u jep atyre një vend ku mund të hyni brenda sekondash, drejtpërdrejt aty ku po punoni.

Lista në shiritin e sipërm, në çdo faqe

Sapo kompania e aktivizon modulin, një ikonë liste shfaqet në shiritin e sipërm të LiteTMS, pranë menysë së gjuhës. Ajo qëndron në të njëjtin vend në panelin kryesor, te porositë, në hartë dhe kudo tjetër në sistem. Numri mbi ikonë tregon detyrat me afat për sot plus ato të vonuara, dhe bëhet i kuq kur diçka ka kaluar afatin.

Një klikim hap panelin "Detyrat e mia". Në krye ndodhet një fushë për të shtuar një detyrë për ditën e sotme, dhe poshtë saj detyrat e sotme bashkë me oraret përkatëse. Shkruani, shtypni Enter dhe detyra shtohet në listë. Shenja e rrumbullakët pranë detyrës e shënon atë si të përfunduar. Faqja poshtë mbetet e hapur, kështu që ktheheni saktësisht aty ku ishit, për shembull te porosia që ju kujtoi telefonatën.

Lista e plotë ka faqen e saj të veçantë me pamjet "Sot", "Të ardhshme", "Të gjitha detyrat" dhe "Të përfunduara". Mund të shtoni një detyrë edhe nga paneli i komandave: Ctrl+K ose Cmd+K, pastaj "Shto një detyrë". Nëse ikona ju pengon, mund ta fshihni për veten me një klikim dhe ta riktheni sërish te cilësimet e listës.

Thuajeni detyrën me zë në vend që ta shkruani

Fusha e detyrës së re ka një mikrofon. Regjistroni një shënim me zë deri në dy minuta, për shembull: "Nesër në orën tetë, merr rimorkion nga servisi. Më kujto një orë përpara." LiteTMS e shndërron regjistrimin në tekst dhe AI krijon një draft detyre prej tij: emrin, ditën, orën dhe kujtuesin. Gjithashtu mund të plotësojë shënime, hapa, prioritetin, përsëritjen dhe listën përkatëse kur i përmendni ato.

Drafti hapet i shënuar "me AI", me fjalët tuaja poshtë tij. Asgjë nuk ruhet vetvetiu: ju kontrolloni fushat, rregulloni çfarë është e nevojshme dhe klikoni "Shto detyrën". Butoni "Plotëso me AI" funksionon njëlloj edhe kur preferoni ta shkruani fjalinë ashtu siç do ta thoshit me zë.

Të njëjtën gjë mund ta bëni edhe në telefon. Në LiteTMS Mobile, përdoruesit e zyrës kanë një skedë detyrash me të gjitha pamjet, shtimin e shpejtë, shënimet me zë dhe draftet e krijuara nga inteligjenca artificiale. Kur ju kujtohet diçka gjatë rrugës, regjistrojeni në ndalesën e radhës, jo gjatë drejtimit të mjetit.

Shënimet me zë dhe draftet me AI funksionojnë për sa kohë kompania i ka të aktivizuara funksionet e inteligjencës artificiale, dhe llogariten në përdorimin e AI të kompanisë.

Kujtues që mbërrin në kohë

Një detyrë me afat mund të ketë një kujtues: në orën e caktuar, 10 minuta ose një orë përpara, një ditë përpara, në orën 9:00 të asaj dite ose të ditës së mëparshme, apo në çdo ditë dhe orë që zgjidhni vetë. Kujtuesi vjen gjithmonë si njoftim brenda LiteTMS. Përveç kësaj, mund të zgjidhni:

• njoftim push në LiteTMS Mobile, kur jeni të identifikuar në aplikacion në telefon,
• e-mail në adresën tuaj, që llogaritet në përdorimin e e-maileve të kompanisë,
• SMS në numrin e telefonit në profilin tuaj, që llogaritet në përdorimin e mesazheve SMS të kompanisë.

Kujtuesi tregon emrin e detyrës dhe afatin e saj. Shënimet tuaja të detyrës nuk dalin kurrë jashtë LiteTMS nëpërmjet kujtuesit.

Detyra që rikthehen vetvetiu

Disa punë përsëriten çdo javë ose çdo muaj: faturat të hënën, llogaritja e karburantit në fund të muajit, kontrolli teknik një herë në vit. Një detyrë mund të përsëritet çdo ditë, gjatë ditëve të punës, çdo javë, çdo muaj ose çdo vit. Kur e shënoni si të kryer, detyra e radhës shfaqet menjëherë dhe një mesazh ju njofton se kur është afati i saj. E shënuat gabimisht? Kthimi mbrapsht bëhet me një klikim të vetëm.

Listat, ngjyrat, hapat dhe privatësia

Mund t'i ndani detyrat në lista, si Faturat ose Klientët, dhe t'i shënoni me etiketa me ngjyra. Një punë më e madhe mund të ndahet në hapa, ndërsa një detyrë urgjente merr një shenjë prioriteti. Një ngjyrë ose një kërkim e ngushton listën menjëherë, dhe shiriti sipër saj shfaq çdo filtër të aktivizuar.

Lista është private. Secili sheh vetëm detyrat e veta, dhe administratori i kompanisë nuk ka qasje në listat e kolegëve në LiteTMS. Është një hapësirë për ndjekjen e punëve tuaja personale, jo për delegim detyrash në ekip.

Si të filloni

Lista e detyrave (To-Do List) është një modul në LiteTMS Marketplace me një provë falas 7-ditore. Marketplace shfaq çmimin aktual përpara se ta aktivizoni. Pasi aktivizohet, çdo përdorues zyre ka listën e vet në shfletues dhe në LiteTMS Mobile. Nëse kompania juaj nuk përdor ende LiteTMS, filloni në litetms.eu.

Pyetje të shpeshta

A mund t'i shohë menaxheri ose administratori im detyrat e mia?

Jo. Lista e detyrave është private: çdo përdorues sheh vetëm detyrat e veta, dhe administratori i kompanisë nuk ka qasje në to në LiteTMS.

A mund të shtoj një detyrë me zë nga telefoni?

Po. Përdoruesit e zyrës mund të regjistrojnë një shënim zanor deri në dy minuta në LiteTMS Mobile, dhe inteligjenca artificiale (AI) përgatit një draft detyre që ata ta kontrollojnë. Shënimet zanore funksionojnë për sa kohë kompania i ka të aktivizuara funksionet e inteligjencës artificiale. Regjistroni vetëm gjatë një ndalese, asnjëherë gjatë drejtimit të mjetit.

Si më njofton LiteTMS për një detyrë?

Gjithmonë me një njoftim në LiteTMS dhe, sipas zgjedhjes suaj, me një njoftim push në LiteTMS Mobile, një email ose një mesazh SMS në numrin e profilit tuaj. Emailet dhe mesazhet SMS llogariten në konsumin e shërbimeve të kompanisë.

A e kanë shoferët listën e detyrave në aplikacion?

Jo. Skeda e detyrave në LiteTMS Mobile është vetëm për përdoruesit e zyrës.

Sa kushton Lista e detyrave?

Është një modul me një provë falas 7-ditore, dhe LiteTMS Marketplace shfaq çmimin e tij aktual përpara se ta aktivizoni. Përkujtuesit me email dhe SMS, shënimet zanore dhe draftet me AI llogariten gjithashtu në konsumin e shërbimeve të kompanisë.