LiteTMS lista zadataka: glasovne beleške, rokovi i podsetnici

Lista zadataka je LiteTMS modul koji svakom kancelarijskom korisniku pruža ličnu listu. Njena ikonica se nalazi u gornjoj traci na svakoj stranici, pa možete dodati zadatak ili ga označiti kao završenog bez napuštanja naloga na kojem radite. Takođe možete jednostavno izgovoriti zadatak: AI pretvara glasovnu belešku u radnu verziju sa nazivom, rokom i podsetnikom, koju proverite i dodate. LiteTMS vas zatim podseća u aplikaciji i, ako to izaberete, putem push obaveštenja na LiteTMS Mobile, imejlom ili SMS porukom, u trenutku koji sami odaberete.

Video ima naraciju na poljskom jeziku.

"Sigurno neću zaboraviti" i poziv u 17:40

Ujutru obećate klijentu da ćete se javiti u tri u vezi sa cenom prevoza. Deluje jednostavno. Zatim treba potvrditi termin isporuke, vozač zove sa istovara jer ne žele da prime dve palete, faktura čeka, a telefon zvoni tri puta zaredom. U 17:40 klijent zove, i on je taj koji se setio.

Takva sitna obećanja ispunjavaju dan u špediterskoj kancelariji: uzvratiti poziv, poslati skeniran CMR, potvrditi termin, preuzeti poluprikolicu iz servisa. Svako od njih je sitno, a zajedno lako promaknu između silnih naloga. Lista zadataka im pruža mesto do kojeg stižete za nekoliko sekundi, tačno tamo gde već radite.

Lista u gornjoj traci, na svakoj stranici

Kada kompanija uključi ovaj modul, ikonica liste se pojavljuje u gornjoj traci sistema LiteTMS, pored menija za izbor jezika. Nalazi se na istom mestu na kontrolnoj tabli, u nalozima, na mapi i svuda drugde u sistemu. Broj na ikonici prikazuje zadatke koji dospevaju danas plus sve što je prekoračeno, i postaje crven kada neki zadatak kasni.

Jednim klikom otvara se panel Moji zadaci. Na vrhu je polje za dodavanje zadatka za danas, a ispod njega današnji zadaci sa satnicama. Upišite, pritisnite Enter i zadatak je na listi. Okruglo polje pored zadatka označava ga kao završenog. Stranica ispod ostaje otvorena, tako da se odmah vraćate tačno tamo gde ste bili, na primer u nalog koji vas je podsetio na poziv.

Kompletna lista ima sopstvenu stranicu sa prikazima Danas, Predstojeće, Svi zadaci i Završeno. Zadatak možete dodati i iz komandne palete: Ctrl+K ili Cmd+K, a zatim "Dodaj zadatak". Ako vam ikonica smeta, možete je sakriti za sebe jednim klikom i ponovo je vratiti u podešavanjima liste.

Izgovorite zadatak umesto da ga kucate

Polje za novi zadatak ima mikrofon. Snimite glasovnu belešku u trajanju do dva minuta, na primer: "Sutra u osam preuzmi poluprikolicu iz servisa. Podseti me sat vremena ranije." LiteTMS pretvara snimak u tekst, a AI na osnovu njega kreira radnu verziju zadatka: naziv, dan, vreme i podsetnik. Takođe može popuniti beleške, korake, prioritet, ponavljanje i listu kada ih spomenete.

Radna verzija se otvara sa oznakom "uz pomoć AI", a ispod se nalaze vaše izgovorene reči. Ništa se ne čuva automatski: proverite polja, ispravite šta je potrebno i kliknete na "Dodaj zadatak". Dugme "Popuni uz pomoć AI" radi na isti način kada radije želite da otkucate rečenicu onako kako biste je izgovorili.

Isto možete uraditi i na svom telefonu. U aplikaciji LiteTMS Mobile, kancelarijski korisnici imaju karticu sa zadacima koja sadrži preglede, brzo dodavanje, glasovne beleške i radne verzije koje generiše AI. Kada vam nešto padne na pamet na putu, snimite to na sledećem stajanju, a ne tokom vožnje.

Glasovne beleške i AI radne verzije funkcionišu dok kompanija ima uključene AI funkcije i računaju se u potrošnju AI resursa kompanije.

Podsetnik koji stiže na vreme

Zadatak sa rokom može imati podsetnik: u tačno vreme roka, 10 minuta ili sat vremena ranije, dan ranije, u 9:00 na dan dospeća ili dan ranije, ili bilo kog dana i u vreme koje sami izaberete. Podsetnik uvek stiže kao obaveštenje unutar LiteTMS-a. Pored toga, možete odabrati:

• push obaveštenje na LiteTMS Mobile, kada ste prijavljeni u aplikaciju na telefonu,
• imejl na vašu adresu, koji se računa u potrošnju imejl paketa kompanije,
• SMS poruku na broj telefona iz vašeg profila, koja se računa u potrošnju SMS paketa kompanije.

Podsetnik sadrži naziv zadatka i vreme njegovog dospeća. Vaše beleške uz zadatak nikada ne napuštaju LiteTMS unutar podsetnika.

Zadaci koji se sami ponavljaju

Neki poslovi se ponavljaju svake sedmice ili meseca: fakturisanje ponedeljkom, obračun goriva krajem meseca, tehnički pregled jednom godišnje. Zadatak se može ponavljati svakodnevno, radnim danima, sedmično, mesečno ili godišnje. Kada ga označite kao završenog, sledeći se pojavljuje odmah, a poruka vas obaveštava kada dospeva. Označili ste ga greškom? Poništavanje akcije zahteva samo jedan klik.

Liste, boje, koraci i privatnost

Zadatke možete rasporediti u liste, kao što su Fakture ili Klijenti, i označiti ih bojama. Veći zadatak se deli na korake, a hitan dobija oznaku prioriteta. Oznaka u boji ili pretraga odmah sužavaju listu, a traka iznad nje prikazuje svaki aktivirani filter.

Lista je privatna. Svako vidi samo svoje zadatke, a administrator kompanije nema pristup listama svojih kolega u LiteTMS-u. To je mesto za vaše lične zabeleške i praćenje, a ne za raspodelu timskih zadataka.

Kako početi

Lista zadataka je modul u LiteTMS Marketplace-u sa besplatnim probnim periodom od 7 dana. Marketplace prikazuje trenutnu cenu pre nego što ga aktivirate. Čim se uključi, svaki korisnik u kancelariji dobija svoju listu u veb-pregledaču i u aplikaciji LiteTMS Mobile. Ako vaša kompanija još ne koristi LiteTMS, počnite na litetms.eu.

Česta pitanja

Da li moj rukovodilac ili administrator mogu da vide moje zadatke?

Ne. Lista zadataka je privatna: svaki korisnik vidi samo svoje zadatke, a administrator kompanije nema pristup njima u LiteTMS-u.

Mogu li da dodam zadatak glasom preko telefona?

Da. Korisnici u kancelariji mogu da snime glasovnu belešku u trajanju do dva minuta u aplikaciji LiteTMS Mobile, a veštačka inteligencija priprema nacrt zadatka koji mogu da pregledaju. Glasovne beleške rade dok su u kompaniji uključene funkcije veštačke inteligencije. Snimajte tokom pauze, nikada u toku vožnje.

Kako me LiteTMS podseća na zadatak?

Uvek obaveštenjem unutar LiteTMS-a i, po vašem izboru, push notifikacijom u aplikaciji LiteTMS Mobile, imejlom ili SMS porukom na broj iz vašeg profila. Imejlovi i SMS poruke se ubrajaju u potrošnju kompanije.

Da li vozači imaju listu zadataka u aplikaciji?

Ne. Kartica sa zadacima u aplikaciji LiteTMS Mobile namenjena je zaposlenima u kancelariji.

Koliko košta Lista zadataka?

To je modul sa besplatnim probnim periodom od 7 dana, a LiteTMS Marketplace prikazuje njegovu trenutnu cenu pre aktivacije. Podsetnici putem imejla i SMS poruka, glasovne beleške i nacrti koje generiše veštačka inteligencija takođe se ubrajaju u potrošnju usluga kompanije.