To-Do List ta' LiteTMS: noti bil-vuċi, dati ta' skadenza u tfakkiriet

It-To-Do List huwa modulu ta' LiteTMS li jagħti lil kull utent tal-uffiċċju lista privata għalih. L-ikona tiegħu tinsab fil-bar ta' fuq ta' kull paġna, sabiex tkun tista' żżid biċċa xogħol jew timmarkaha bħala lesta mingħajr ma toħroġ mill-ordni li tkun qed taħdem fuqha. Tista' wkoll sempliċement tgħid il-biċċa xogħol b'leħnek: l-AI tbiddel nota bil-vuċi f'abbozz b'isem, data ta' skadenza u tfakkira, li mbagħad tiċċekkjahom u żżidhom. LiteTMS ifakkrek fl-app u, jekk tagħżel hekk, permezz ta' notifika push fuq LiteTMS Mobile, email jew SMS, fil-ħin li tagħżel int.

Il-vidjow huwa narrat bil-Pollakk.

"Żgur mhux se ninsa" u t-telefonata fil-5:40 pm

Filgħodu twiegħed lil klijent li se terġa' ċċempillu fit-tlieta dwar ir-rata tan-nol. Xejn diffiċli. Imbagħad ikun hemm bżonn tikkonferma slot ta' konsenja, xufier iċempel mill-punt tal-ħatt għax ma jridux jieħdu żewġ pallets, fattura qed tistenna, u t-telefon idoqq tliet darbiet wara xulxin. Fil-5:40 pm iċempel il-klijent, u hu dak li ftakar.

Wegħdiet żgħar bħal dawn jimlew il-ġurnata f'uffiċċju ta' speditur: ċempel lura, ibgħat l-iskenn tas-CMR, ikkonferma s-slot, iġbor it-trejler mill-garaxx. Kull waħda tkun żgħira, u flimkien jintilfu faċilment bejn ordni u oħra. It-To-Do List tagħtihom spazju li tista' tilħqu f'sekondi, eżatt fejn tkun diġà qed taħdem.

Il-lista fil-bar ta' fuq, fuq kull paġna

Malli l-kumpanija tattiva l-modulu, tidher ikona ta' lista fil-bar ta' fuq ta' LiteTMS, ħdejn il-menu tal-lingwa. Tinsab fl-istess post fuq id-dashboard, fl-ordnijiet, fuq il-mappa u kullimkien ieħor fis-sistema. In-numru fuq l-ikona juri dak kollu li jrid isir illum flimkien ma' kwalunkwe biċċa xogħol li tkun skaduta, u jsir aħmar meta xi ħaġa tkun qabżet id-data.

Bi klikk waħda jinfetaħ il-panil My to-dos. Fin-naħa ta' fuq hemm qasam biex iżżid biċċa xogħol għal-lum, u taħtu x-xogħlijiet tal-lum bil-ħinijiet tagħhom. Ikteb, agħfas Enter, u l-biċċa xogħol tkun fuq il-lista. Il-marka tonda ħdejn il-kompitu timmarkah bħala lest. Il-paġna ta' taħt tibqa' miftuħa, sabiex terġa' lura eżatt fejn kont, pereżempju fl-ordni li fakkritek fit-telefonata.

Il-lista sħiħa għandha paġna għaliha bil-veduti Today, Upcoming, All tasks u Completed. Tista' wkoll iżżid biċċa xogħol mill-command palette: Ctrl+K jew Cmd+K, imbagħad "Add a to-do". Jekk l-ikona tkun qed tfixklek, tista' taħbiha għalik bi klikk waħda u terġa' turiha mis-settings tal-lista.

Għid il-biċċa xogħol minflok ma tiktibha

Fil-qasam tal-biċċa xogħol il-ġdida hemm mikrofonu. Tirreġistra nota bil-vuċi sa żewġ minuti, pereżempju "Għada fit-tmienja, iġbor it-trejler mill-garaxx. Fakkarni siegħa qabel." LiteTMS jibdel ir-reġistrazzjoni f'test, u l-AI tibni abbozz ta' xogħol minnha: l-isem, il-ġurnata, il-ħin u t-tfakkira. Tista' wkoll timla n-noti, il-passi, il-prijorità, ir-ripetizzjoni u l-lista meta ssemmihom.

L-abbozz jinfetaħ immarkat "with AI", bil-kliem tiegħek stess taħtu. Xejn ma jiġi ssejvjat waħdu: tiċċekkja l-oqsma, tirranġa dak li hemm bżonn u tikklikkja "Add task". Il-buttuna "Fill in with AI" taħdem bl-istess mod meta tippreferi tikteb is-sentenza kif tgħidha b'leħnek.

Tista' tagħmel l-istess fuq il-mowbajl tiegħek. F'LiteTMS Mobile, l-utenti tal-uffiċċju għandhom tab għat-to-do bil-veduti, żieda rapida, noti bil-vuċi u abbozzi tal-AI. Meta tiġik xi ħaġa f'moħħok fit-triq, irreġistraha fil-waqfa li jmiss tiegħek, mhux waqt li tkun qed issuq.

In-noti bil-vuċi u l-abbozzi tal-AI jaħdmu sakemm il-kumpanija jkollha l-funzjonijiet tal-AI attivati, u jgħoddu mal-użu tal-AI tal-kumpanija.

Tfakkira li tasal fil-ħin

Kompitu b'data ta' skadenza jista' jkollu tfakkira: fil-ħin dovut, 10 minuti jew siegħa qabel, ġurnata qabel, fid-9:00 ta' dakinhar jew tal-ġurnata ta' qabel, jew fi kwalunkwe ġurnata u ħin li tagħżel int. It-tfakkira dejjem tasal bħala notifika f'LiteTMS. Barra minn hekk tista' tagħżel:

• notifika push fuq LiteTMS Mobile, meta tkun illoggjat fl-app fuq il-mowbajl tiegħek,
• email fl-indirizz tiegħek, li tgħodd mal-użu tal-email tal-kumpanija,
• SMS fuq in-numru tat-telefon fil-profil tiegħek, li jgħodd mal-użu tal-SMSs tal-kumpanija.

It-tfakkira turi l-isem tal-kompitu u meta jrid isir. In-noti tal-kompitu tiegħek qatt ma joħorġu minn LiteTMS f'xi tfakkira.

Kompiti li jerġgħu jidhru waħidhom

Ċerti xogħlijiet jirrepetu ruħhom kull ġimgħa jew xahar: fatturi nhar ta' Tnejn, il-kalkolu tal-fjuwil fl-aħħar tax-xahar, spezzjoni darba f'sena. Kompitu jista' jirrepeti ruħu kuljum, fil-jiem tax-xogħol, kull ġimgħa, kull xahar jew kull sena. Meta timmarkah bħala lest, ta' wara jidher minnufih u messaġġ jgħidlek meta jrid isir. Immarkajtu b'żball? L-azzjoni ta' undo tirranġaha bi klikk waħda.

Listi, kuluri, passi u privatezza

Tista' tqassam il-kompiti f'listi, bħal Fatturi jew Klijenti, u timmarkahom b'tikketti kkuluriti. Xogħol akbar jista' jinqasam f'passi, u wieħed urġenti jingħata marka ta' prijorità. Kulur jew tfittxija jnaqqsu l-lista minnufih, u bar fuqha turi kull filtru li jkun mixgħul.

Il-lista hija privata. Kulħadd jara biss il-kompiti tiegħu stess, u l-amministratur tal-kumpanija m'għandux aċċess għal-listi tal-kollegi f'LiteTMS. Dan huwa post għall-kompiti personali tiegħek, mhux għall-assenjazzjonijiet tat-tim.

Kif tibda

It-To-Do List hija modulu fil-LiteTMS Marketplace b'perjodu ta' prova ta' 7 ijiem b'xejn. Il-Marketplace juri l-prezz attwali qabel ma tixgħel il-modulu. Ladarba jkun mixgħul, kull utent tal-uffiċċju jkollu l-lista tiegħu stess fil-browser u f'LiteTMS Mobile. Jekk il-kumpanija tiegħek għadha ma tużax LiteTMS, ibda minn litetms.eu.