LiteTMS Листа со задачи: гласовни белешки, рокови и потсетници

Листата со задачи е модул во LiteTMS што на секој канцелариски корисник му овозможува сопствена приватна листа. Нејзината икона се наоѓа во горната лента на секоја страница, па можете да додадете задача или да ја штиклирате како завршена без да го напуштите налогот на кој работите. Можете и едноставно да ја изговорите задачата: вештачката интелигенција (AI) ја претвора гласовната белешка во нацрт со назив, рок и потсетник, кој само треба да го проверите и додадете. Потоа LiteTMS ве потсетува во самата апликација и, доколку изберете, со push-известување на LiteTMS Mobile, е-пошта или SMS порака, точно во времето што ќе го одредите.

Видеото е со нарација на полски јазик.

„Сигурно нема да заборавам“ и повикот во 17:40 часот

Наутро му ветувате на клиентот дека ќе му се јавите во три часот во врска со цената на превозот. Сосема едноставно. Потоа треба да се потврди термин за испорака, возачот се јавува од местото на истовар бидејќи не сакаат да примат две палети, чека фактура, а телефонот ѕвони трипати едноподруго. Во 17:40 часот се јавува клиентот, тој што всушност не заборавил.

Таквите мали ветувања го исполнуваат работниот ден во шпедицијата: јави се, испрати скениран CMR, потврди термин, подигни ја полуприколката од сервис. Секоја од нив е ситница, но заедно лесно се губат меѓу налозите. Листата со задачи им дава место до кое стигнувате за неколку секунди, точно таму каде што веќе работите.

Листата во горната лента, на секоја страница

Штом компанијата ќе го активира модулот, во горната лента на LiteTMS, веднаш до менито за јазик, се појавува икона за листа. Таа стои на истото место на контролната табла, во налозите, на мапата и насекаде во системот. Бројот на иконата ги прикажува задачите што доспеваат денес заедно со заостанатите, и станува црвен кога некоја задача го надминала рокот.

Со еден клик се отвора панелот Мои задачи. На врвот има поле за додавање задача за денес, а под него се денешните задачи со нивните термини. Впишете, притиснете Enter и задачата е на листата. Кружното поле покрај задачата ја означува како завршена. Страницата под панелот останува отворена, па веднаш се враќате точно таму каде што бевте, на пример во налогот што ве потсетил на повикот.

Целосната листа има своја страница со прегледите Денес, Претстојни, Сите задачи и Завршени. Задача можете да додадете и од командната палета: Ctrl+K или Cmd+K, па „Додај задача“. Доколку иконата ви пречи, можете да ја скриете за себе со еден клик и повторно да ја прикажете во поставките на листата.

Изговорете ја задачата наместо да ја пишувате

Полето за нова задача содржи микрофон. Снимате гласовна белешка до две минути, на пример: „Утре во осум, земи ја полуприколката од сервис. Потсети ме еден час претходно.“ LiteTMS ја претвора снимката во текст, а вештачката интелигенција креира нацрт-задача од неа: назив, ден, време и потсетник. Исто така, може да пополни белешки, чекори, приоритет, повторување и соодветна листа доколку ги спомнете.

Нацртот се отвора со ознака „со AI“, а под него стојат вашите точни зборови. Ништо не се зачувува самостојно: ги проверувате полињата, коригирате доколку има потреба и кликнувате на „Додај задача“. Копчето „Пополни со AI“ работи на ист начин кога претпочитате да ја напишете реченицата онака како што би ја изговориле.

Истото можете да го направите и на телефон. Во LiteTMS Mobile, канцелариските корисници имаат картичка за задачи со сите прегледи, брзо додавање, гласовни белешки и нацрти со AI. Кога нешто ќе ви падне на ум додека сте на пат, снимете го при следното застанување, а не додека возите.

Гласовните белешки и нацртите со AI функционираат сè додека компанијата има овозможено AI функции и се пресметуваат во рамките на користењето на AI пакетот на компанијата.

Потсетник што пристигнува навреме

Задачата со рок може да има потсетник: во точното време, 10 минути или еден час претходно, еден ден претходно, во 9:00 часот на самиот ден или претходниот ден, или на кој било ден и час што ќе го изберете. Потсетникот секогаш пристигнува како известување во LiteTMS. Покрај тоа, можете да изберете:

• push-известување на LiteTMS Mobile, кога сте најавени во апликацијата на телефон,
• е-пошта на вашата адреса, која се смета во искористеноста на е-пошта на компанијата,
• SMS порака на телефонскиот број од вашиот профил, која се смета во искористеноста на SMS пораки на компанијата.

Потсетникот го содржи називот на задачата и нејзиниот рок. Вашите белешки кон задачата никогаш не се испраќаат надвор од LiteTMS во потсетникот.

Задачи што се повторуваат автоматски

Некои обврски се повторуваат секоја недела или секој месец: фактури во понеделник, пресметка на гориво на крајот од месецот, технички преглед еднаш годишно. Задачата може да се повторува секојдневно, во работни денови, неделно, месечно или годишно. Кога ќе ја штиклирате, веднаш се појавува следната, а порака ве известува кога доспева. Сте ја штиклирале по грешка? Враќањето се прави со еден клик.

Листи, бои, чекори и приватност

Можете да ги подредите задачите во листи, како што се Фактури или Клиенти, и да ги означите со обоени ознаки. Поголема задача може да се подели на чекори, а итна задача добива ознака за приоритет. Бојата или пребарувањето веднаш ја стеснува листата, а лентата над неа го прикажува секој филтер што е вклучен.

Листата е приватна. Секој ги гледа само своите задачи, а администраторот на компанијата нема пристап до листите на колегите во LiteTMS. Тоа е место за ваши лични потсетници, а не за распределба на тимски задачи.

Како да започнете

To-Do List е модул во LiteTMS Marketplace со бесплатен пробен период од 7 дена. Marketplace ја прикажува моменталната цена пред да го активирате. Откако ќе се активира, секој канцелариски корисник има своја листа во прелистувачот и во LiteTMS Mobile. Доколку вашата компанија сè уште не користи LiteTMS, започнете на litetms.eu.

Често поставувани прашања

Може ли мојот менаџер или администраторот да ги види моите задачи?

Не. Листата со задачи е приватна: секој корисник ги гледа само своите задачи, а администраторот на компанијата нема пристап до нив во LiteTMS.

Може ли да додадам задача со глас на мојот телефон?

Да. Канцелариските корисници можат да снимат гласовна белешка до две минути во LiteTMS Mobile, а вештачката интелигенција подготвува нацрт-задача за проверка. Гласовните белешки функционираат додека компанијата има вклучено функции на вештачка интелигенција. Снимајте само при застанување, никогаш додека возите.

Како LiteTMS ме потсетува за задача?

Секогаш со известување во LiteTMS и, доколку изберете, со push-известување во LiteTMS Mobile, е-пошта или СМС-порака на телефонскиот број од вашиот профил. Испратените пораки преку е-пошта и СМС се пресметуваат во потрошувачката на компанијата.

Дали возачите ја добиваат листата со задачи во апликацијата?

Не. Јазичето за задачи во LiteTMS Mobile е наменето за канцелариските корисници.

Колку чини To-Do List?

Тоа е модул со бесплатен пробен период од 7 дена, а LiteTMS Marketplace ја прикажува неговата моментална цена пред да го активирате. Потсетниците по е-пошта и СМС, гласовните белешки и нацртите генерирани од вештачка интелигенција исто така се пресметуваат во потрошувачката на услуги на компанијата.