LiteTMS To-Do List: balss piezīmes, termiņi un atgādinājumi

To-Do List ir LiteTMS modulis, kas katram biroja lietotājam nodrošina personīgu uzdevumu sarakstu. Tā ikona atrodas katras lapas augšējā joslā, tāpēc uzdevumu var pievienot vai atzīmēt kā izpildītu, neatverot un nepametot pasūtījumu, pie kura strādājat. Uzdevumu var arī vienkārši ierunāt: mākslīgais intelekts pārvērš balss piezīmi par sagatavi ar nosaukumu, izpildes termiņu un atgādinājumu, ko atliek pārbaudīt un apstiprināt. Pēc tam LiteTMS atgādina par to sistēmā un pēc izvēles nosūta push paziņojumu uz LiteTMS Mobile, e-pastu vai SMS jūsu izvēlētajā laikā.

Video ir poļu valodā.

"Es noteikti neaizmirsīšu" un zvans pulksten 17.40

No rīta jūs apsolāt klientam atzvanīt trijos par pārvadājuma likmi. Šķiet vienkārši. Tad jāapstiprina piegādes logs, zvana autovadītājs no izkraušanas vietas, jo netiek pieņemtas divas paletes, jāapmaksā rēķins, un telefons zvana trīs reizes pēc kārtas. Pulksten 17.40 zvana klients, un viņš ir tas, kurš atcerējās.

Ekspedīcijas biroja ikdiena ir pilna ar šādiem sīkiem solījumiem: atzvanīt, nosūtīt CMR skenējumu, apstiprināt laika logu, paņemt puspiekabi no servisa. Katrs no tiem ir neliels, taču kopā tie viegli pazūd starp pasūtījumiem. To-Do List nodrošina tiem vietu, kurai var piekļūt dažu sekunžu laikā, tieši turpat, kur jau strādājat.

Saraksts augšējā joslā, katrā lapā

Kad uzņēmums aktivizē šo moduli, LiteTMS augšējā joslā blakus valodu izvēlnei parādās saraksta ikona. Tā atrodas vienā un tajā pašā vietā vadības panelī, pasūtījumos, kartē un visur citur sistēmā. Skaitlis uz ikonas rāda šodien veicamos un nokavētos uzdevumus, un tas kļūst sarkans, ja kāds uzdevums ir nokavēts.

Uzklikšķinot atveras panelis "Mani uzdevumi" (My to-dos). Augšpusē ir lauks šodienas uzdevuma pievienošanai, bet zem tā - šodienas uzdevumi ar to laikiem. Ierakstiet, nospiediet Enter, un uzdevums ir sarakstā. Apaļā atzīmes rūtiņa blakus uzdevumam to atzīmē kā izpildītu. Lapas fons paliek atvērts, tāpēc jūs uzreiz atgriežaties tieši tur, kur bijāt, piemēram, pasūtījumā, kas atgādināja par zvanu.

Pilnajam sarakstam ir sava lapa ar skatiem "Šodien", "Gaidāmie", "Visi uzdevumi" un "Pabeigtie" (Today, Upcoming, All tasks, Completed). Uzdevumu var pievienot arī no komandu paletes: nospiediet Ctrl+K vai Cmd+K un izvēlieties "Add a to-do". Ja ikona traucē, varat to sev paslēpt ar vienu klikšķi un atkal ieslēgt saraksta iestatījumos.

Ierunājiet uzdevumu, nevis rakstiet

Jaunā uzdevuma ievades laukā ir mikrofons. Varat ierakstīt līdz pat divām minūtēm garu balss piezīmi, piemēram: "Rīt astoņos paņemt puspiekabi no servisa. Atgādini man stundu iepriekš." LiteTMS pārvērš ierakstu tekstā, un mākslīgais intelekts no tā izveido uzdevuma sagatavi: nosaukumu, dienu, laiku un atgādinājumu. Tas var aizpildīt arī piezīmes, soļus, prioritāti, atkārtošanos un sarakstu, ja tos pieminat.

Sagatave atveras ar atzīmi "ar MI", un zem tās ir redzami jūsu vārdi. Nekas netiek saglabāts automātiski: jūs pārbaudāt laukus, veicat labojumus, ja nepieciešams, un noklikšķināt uz "Pievienot uzdevumu". Poga "Aizpildīt ar MI" darbojas tāpat, ja teikumu vēlaties ierakstīt tieši tā, kā to pateiktu mutiski.

To pašu var darīt savā tālrunī. Lietotnē LiteTMS Mobile biroja darbiniekiem ir pieejama uzdevumu cilne ar skatiem, ātro pievienošanu, balss piezīmēm un MI sagatavēm. Ja kaut kas ienāk prātā ceļā, ierakstiet to nākamajā apstāšanās reizē, nevis braucot pie stūres.

Balss piezīmes un MI sagataves darbojas, kamēr uzņēmumam ir aktivizētas mākslīgā intelekta funkcijas, un tās tiek ieskaitītas uzņēmuma MI patēriņā.

Atgādinājums, kas pienāk īstajā laikā

Uzdevumam ar izpildes termiņu var pievienot atgādinājumu: izpildes brīdī, 10 minūtes vai stundu iepriekš, dienu iepriekš, pulksten 9.00 izpildes dienā vai iepriekšējā dienā, vai arī jebkurā citā izvēlētā dienā un laikā. Atgādinājums vienmēr pienāk kā paziņojums sistēmā LiteTMS. Papildus tam varat izvēlēties:

• push paziņojumu uz LiteTMS Mobile, ja esat pierakstījies lietotnē savā tālrunī,
• e-pastu uz jūsu adresi, kas tiek ieskaitīts uzņēmuma e-pastu patēriņā,
• SMS uz jūsu profilā norādīto tālruņa numuru, kas tiek ieskaitīta uzņēmuma SMS patēriņā.

Atgādinājumā tiek norādīts uzdevuma nosaukums un izpildes termiņš. Uzdevuma piezīmes nekad netiek izsūtītas ārpus LiteTMS.

Uzdevumi, kas atkārtojas paši

Daži darbi atkārtojas katru nedēļu vai mēnesi: rēķini pirmdienā, degvielas norēķins mēneša beigās, tehniskā apskate reizi gadā. Uzdevumu var iestatīt tā, lai tas atkārtotos katru dienu, darba dienās, katru nedēļu, katru mēnesi vai katru gadu. Kad to atzīmējat kā pabeigtu, uzreiz parādās nākamais, un paziņojumā ir redzams tā izpildes termiņš. Atzīmējāt kļūdaini? Atsaukt var ar vienu klikšķi.

Saraksti, krāsas, soļi un privātums

Uzdevumus var kārtot sarakstos, piemēram, Rēķini vai Klienti, un iezīmēt ar krāsu birkām. Lielāku darbu var sadalīt posmos, bet steidzamam - piešķirt prioritātes atzīmi. Izvēloties krāsu vai veicot meklēšanu, saraksts tiek uzreiz sašaurināts, un joslā virs tā ir redzams katrs ieslēgtais filtrs.

Šis saraksts ir privāts. Katrs lietotājs redz tikai savus uzdevumus, un uzņēmuma administratoram sistēmā LiteTMS nav piekļuves kolēģu sarakstiem. Tā ir vieta jūsu personīgajām piezīmēm un atgādinājumiem, nevis komandas uzdevumu deleģēšanai.

Kā sākt lietot

Uzdevumu saraksts (To-Do List) ir LiteTMS Marketplace modulis ar 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu. Pirms moduļa aktivizēšanas sadaļā Marketplace ir redzama tā pašreizējā cena. Pēc ieslēgšanas katram biroja darbiniekam ir pieejams savs saraksts gan pārlūkprogrammā, gan lietotnē LiteTMS Mobile. Ja jūsu uzņēmums vēl neizmanto LiteTMS, sāciet vietnē litetms.eu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai mans vadītājs vai administrators var redzēt manus uzdevumus?

Nē. Uzdevumu saraksts ir privāts: katrs lietotājs redz tikai savus uzdevumus, un uzņēmuma administratoram sistēmā LiteTMS nav piekļuves tiem.

Vai tālrunī var pievienot uzdevumu ar balsi?

Jā. Biroja darbinieki lietotnē LiteTMS Mobile var ierakstīt līdz divām minūtēm garu balss piezīmi, un MI sagatavo uzdevuma melnrakstu pārbaudei. Balss piezīmes darbojas, ja uzņēmumam ir ieslēgtas MI funkcijas. Ierakstiet tikai apstāšanās laikā, nekad braucot.

Kā LiteTMS atgādina par uzdevumu?

Vienmēr ar paziņojumu sistēmā LiteTMS un pēc izvēles arī ar push paziņojumu lietotnē LiteTMS Mobile, e-pastu vai SMS īsziņu uz jūsu profilā norādīto numuru. E-pasti un SMS īsziņas tiek iekļauti uzņēmuma pakalpojumu patēriņā.

Vai autovadītāji lietotnē redz uzdevumu sarakstu?

Nē. Uzdevumu cilne lietotnē LiteTMS Mobile ir paredzēta biroja darbiniekiem.

Cik maksā uzdevumu saraksts?

Tas ir modulis ar 7 dienu bezmaksas izmēģinājumu, un pirms tā aktivizēšanas sadaļā LiteTMS Marketplace ir redzama aktuālā cena. E-pasta un SMS atgādinājumi, balss piezīmes un MI melnraksti arī tiek ieskaitīti uzņēmuma pakalpojumu patēriņā.