To-Do List არის LiteTMS-ის მოდული, რომელიც ოფისის თითოეულ მომხმარებელს საკუთარ, პერსონალურ სიას აძლევს. მისი იკონკა თითოეული გვერდის ზედა ზოლში მდებარეობს, ასე რომ დავალების დამატება ან შესრულებულად მონიშვნა შეგიძლიათ მიმდინარე შეკვეთიდან გაუსვლელად. ასევე შეგიძლიათ დავალება უბრალოდ ხმით უკარნახოთ: AI ხმოვან ჩანაწერს აქცევს მონახაზად, რომელსაც ექნება დასახელება, შესრულების ვადა და შეხსენება - თქვენ მხოლოდ გადაამოწმებთ და დაამატებთ. ამის შემდეგ LiteTMS შეგახსენებთ მას სისტემაში და, თქვენი სურვილისამებრ, push-შეტყობინებით LiteTMS Mobile-ში, ელფოსტით ან SMS-ით, ზუსტად თქვენ მიერ შერჩეულ დროს.
ვიდეოს გახმოვანება პოლონურ ენაზეა.
„ნამდვილად არ დამავიწყდება“ და ზარი 17:40 საათზე
დილით კლიენტს პირდებით, რომ სამ საათზე ტარიფთან დაკავშირებით გადაურეკავთ. ერთი შეხედვით, მარტივი საქმეა. შემდეგ ჩაბარების სლოტია დასადასტურებელი, მძღოლი რეკავს გადმოტვირთვის ადგილიდან, რადგან ორ პალეტს არ იბარებენ, ინვოისია გასაგზავნი და ტელეფონიც ზედიზედ სამჯერ რეკავს. 17:40 საათზე კი კლიენტი თავად გირეკავთ - საქმე სწორედ მას გაახსენდა.
საექსპედიტორო ოფისის სამუშაო დღე სავსეა მსგავსი წვრილმანი დაპირებებით: გადარეკვა, CMR-ის სკანის გაგზავნა, სლოტის დადასტურება, მისაბმელის სერვისიდან წამოყვანა. თითოეული მათგანი უმნიშვნელო ჩანს, მაგრამ შეკვეთების ორომტრიალში ხშირად იკარგება. To-Do List ამ ყველაფრისთვის ცალკე სივრცეს ქმნის, რომელზე წვდომაც წამებში შეგიძლიათ პირდაპირ იმ ადგილიდან, სადაც მუშაობთ.
სია ზედა ზოლში, თითოეულ გვერდზე
როგორც კი კომპანია ამ მოდულს გაააქტიურებს, LiteTMS-ის ზედა ზოლში, ენის არჩევის მენიუს გვერდით, სიის იკონკა გამოჩნდება. ის ერთსა და იმავე ადგილზეა მთავარ პანელზე, შეკვეთებში, რუკაზე და სისტემის ნებისმიერ სხვა განყოფილებაში. იკონკაზე გამოსახული რიცხვი აჩვენებს დღეს შესასრულებელ და ვადაგადაცილებულ საქმეებს, ხოლო თუ რომელიმე დავალებას ვადა გაუვიდა, რიცხვი წითლდება.
დაწკაპუნებით იხსნება პანელი „My to-dos“ (ჩემი დავალებები). ზედა ნაწილში განთავსებულია ველი დღევანდელი დავალების დასამატებლად, მის ქვემოთ კი - დღეს შესასრულებელი საქმეები შესაბამისი დროით. ჩაწერთ, დააჭერთ Enter-ს და დავალება სიაშია. დავალების გვერდით არსებულ მრგვალ ველზე დაწკაპუნებით მას შესრულებულად მონიშნავთ. ძირითადი გვერდი ღია რჩება, ასე რომ მყისიერად უბრუნდებით იმ ადგილს, სადაც იყავით, მაგალითად, იმ შეკვეთას, რომელმაც ზარი გაგახსენათ.
სრულ სიას საკუთარი გვერდი აქვს ისეთი ხედებით, როგორიცაა: Today (დღეს), Upcoming (მომავალი), All tasks (ყველა დავალება) და Completed (შესრულებული). დავალების დამატება ბრძანებების პალიტრიდანაც შეგიძლიათ: Ctrl+K ან Cmd+K, შემდეგ კი „Add a to-do“. თუ იკონკა ხელს გიშლით, შეგიძლიათ ერთი დაწკაპუნებით დამალოთ და საჭიროებისას სიის პარამეტრებიდან დააბრუნოთ.
უკარნახეთ დავალება ხმით, აკრეფის ნაცვლად
ახალი დავალების ველს აქვს მიკროფონის ღილაკი. თქვენ წერთ ორ წუთამდე ხანგრძლივობის ხმოვან ჩანაწერს, მაგალითად: „ხვალ რვა საათზე მისაბმელი სერვისიდან წამოსაყვანია. შემახსენე ერთი საათით ადრე“. LiteTMS ჩანაწერს ტექსტად გარდაქმნის, AI კი მისგან დავალების მონახაზს ქმნის: ასახელებს საქმეს, თარიღს, დროსა და შეხსენებას. გარდა ამისა, თუ მათ ახსენებთ, სისტემას შეუძლია შენიშვნების, ეტაპების, პრიორიტეტის, განმეორებადობისა და სიის შევსებაც.
მონახაზი იხსნება მონიშვნით „with AI“, ხოლო ქვემოთ თქვენივე ნათქვამი სიტყვები ჩანს. თავისით არაფერი ინახება: თქვენ ამოწმებთ ველებს, ასწორებთ საჭირო დეტალებს და აჭერთ „Add task“-ს. ღილაკი „Fill in with AI“ ანალოგიურად მუშაობს მაშინაც, როდესაც ტექსტის ხმით ჩაწერის ნაცვლად, წინადადების ჩვეულებრივად აკრეფა გირჩევნიათ.
იგივეს გაკეთება ტელეფონითაც შეგიძლიათ. LiteTMS Mobile-ში ოფისის მომხმარებლებს აქვთ დავალებების ჩანართი სხვადასხვა ხედით, სწრაფი დამატებით, ხმოვანი ჩანაწერებითა და AI მონახაზებით. თუ გზაში რაიმე გაგახსენდებათ, ჩაიწერეთ უახლოეს გაჩერებაზე და არა საჭესთან ყოფნისას.
ხმოვანი ჩანაწერები და AI მონახაზები ხელმისაწვდომია მანამ, სანამ კომპანიას AI ფუნქციები ჩართული აქვს, და ისინი კომპანიის AI ლიმიტის ხარჯვაში ითვლება.
შეხსენება, რომელიც დროულად მოდის
ვადიან დავალებას შეიძლება დაერთოს შეხსენება: ზუსტად მითითებულ დროს, 10 წუთით ან ერთი საათით ადრე, ერთი დღით ადრე, იმავე დღის ან წინა დღის 09:00 საათზე, ან ნებისმიერ თქვენთვის სასურველ დღესა და დროს. შეხსენება ყოველთვის მოდის როგორც შეტყობინება LiteTMS-ში. ამასთან ერთად, შეგიძლიათ აირჩიოთ:
- push-შეტყობინება LiteTMS Mobile-ში, როდესაც ტელეფონში აპლიკაციაში შესული ხართ,
- ელფოსტა თქვენს მისამართზე, რაც კომპანიის ელფოსტის ლიმიტში ითვლება,
- SMS შეტყობინება თქვენს პროფილში მითითებულ ნომერზე, რაც კომპანიის SMS-ების ლიმიტში ითვლება.
შეხსენებაში მითითებულია დავალების დასახელება და მისი შესრულების ვადა. დავალების შენიშვნები შეხსენების საშუალებით LiteTMS-ის ფარგლებს გარეთ არასდროს გადის.
დავალებები, რომლებიც თავისთავად მეორდება
ზოგიერთი საქმე ყოველკვირეულად ან ყოველთვიურად მეორდება: ინვოისები ორშაბათს, საწვავის ანგარიშსწორება თვის ბოლოს, ტექდათვალიერება წელიწადში ერთხელ. დავალება შეიძლება განმეორდეს ყოველდღიურად, სამუშაო დღეებში, ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად. როდესაც მას შესრულებულად მონიშნავთ, შემდეგი დავალება მაშინვე გამოჩნდება და სისტემა შეგატყობინებთ მის ვადას. შემთხვევით მონიშნეთ? გაუქმება ერთი დაწკაპუნებითაა შესაძლებელი.
სიები, ფერები, ეტაპები და კონფიდენციალურობა
დავალებები შეგიძლიათ დააჯგუფოთ სიებში, როგორიცაა „ინვოისები“ ან „კლიენტები“, და მონიშნოთ ისინი ფერადი იარლიყებით. უფრო მასშტაბური საქმე იყოფა ეტაპებად, ხოლო გადაუდებელი დავალება იღებს პრიორიტეტის ნიშნულს. ფერის ან ძიების მეშვეობით სიის გაფილტვრა მყისიერად არის შესაძლებელი, ხოლო მის ზემოთ მდებარე პანელი აჩვენებს ყველა გააქტიურებულ ფილტრს.
სია კონფიდენციალურია. თითოეული მომხმარებელი მხოლოდ საკუთარ დავალებებს ხედავს, ხოლო კომპანიის ადმინისტრატორს LiteTMS-ში კოლეგების სიებზე წვდომა არ აქვს. ეს არის სივრცე თქვენი პირადი მიმდინარე საკითხებისთვის და არა გუნდური დავალებების გასანაწილებლად.
როგორ დავიწყოთ
To-Do List წარმოადგენს LiteTMS Marketplace-ის მოდულს 7-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით. Marketplace აჩვენებს მიმდინარე ფასს მის გააქტიურებამდე. ჩართვის შემდეგ, ოფისის თითოეულ მომხმარებელს აქვს საკუთარი სია როგორც ბრაუზერში, ასევე LiteTMS Mobile-ში. თუ თქვენი კომპანია ჯერ არ იყენებს LiteTMS-ს, დაიწყეთ აქედან: litetms.eu.
ხშირად დასმული კითხვები
შეუძლია თუ არა ჩემს მენეჯერს ან ადმინისტრატორს ჩემი დავალებების ნახვა?
არა. To-Do List კონფიდენციალურია: თითოეული მომხმარებელი ხედავს მხოლოდ საკუთარ დავალებებს, ხოლო კომპანიის ადმინისტრატორს LiteTMS-ში მათზე წვდომა არ აქვს.
შემიძლია თუ არა დავალების დამატება ხმით, ტელეფონის საშუალებით?
დიახ. ოფისის თანამშრომლებს შეუძლიათ ჩაწერონ ორ წუთამდე ხანგრძლივობის ხმოვანი ჩანაწერი LiteTMS Mobile-ში, ხოლო ხელოვნური ინტელექტი (AI) მოამზადებს დავალების მონახაზს გადასამოწმებლად. ხმოვანი ჩანაწერები მუშაობს მაშინ, როცა კომპანიას გააქტიურებული აქვს AI ფუნქციები. ჩაწერა განახორციელეთ გაჩერებისას და არასდროს საჭესთან ყოფნის დროს.
როგორ მახსენებს LiteTMS დავალების შესახებ?
ყოველთვის LiteTMS-ის შეტყობინებით და, თქვენი სურვილისამებრ, push-შეტყობინებით LiteTMS Mobile-ში, ელფოსტით ან SMS შეტყობინებით თქვენს პროფილში მითითებულ ნომერზე. ელფოსტა და SMS შეტყობინებები ითვლება კომპანიის ლიმიტის მოხმარებაში.
აქვთ თუ არა მძღოლებს to-do სია მობილურ აპლიკაციაში?
არა. LiteTMS Mobile-ის to-do ჩანართი განკუთვნილია ოფისის თანამშრომლებისთვის.
რა ღირს To-Do List?
ეს არის მოდული 7-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით, ხოლო LiteTMS Marketplace აჩვენებს მის მიმდინარე ფასს ჩართვამდე. შეხსენებები ელფოსტითა და SMS შეტყობინებით, ხმოვანი ჩანაწერები და AI მონახაზები ასევე ითვლება კომპანიის სერვისების მოხმარებაში.
დარჩით კავშირზე
დაუთმეთ ადგილი სასარგებლო საკითხავს.
აირჩიეთ LiteTMS სასურველ წყაროდ, რათა Google-ში მეტი ჩვენი სტატია იხილოთ.
აირჩიეთ LiteTMS Google-შიდაადასტურეთ არჩევანი Google-ში · გაიხსნება ახალ ჩანართში