LiteTMS To-Do List: raddskilaboð, lokadagar og áminningar

To-Do List er eining í LiteTMS sem veitir hverjum skrifstofunotanda eigin verkefnalista. Táknið birtist á efstu stiku á hverri síðu, svo hægt er að bæta við verkefni eða merkja við lokið verk án þess að fara út úr pöntuninni sem unnið er í. Þú getur líka einfaldlega talað inn verkefnið: gervigreind breytir raddminnismiða í drög með heiti, lokadagsetningu og áminningu, sem þú yfirferð og samþykkir. LiteTMS minnir þig svo á í kerfinu og, ef þú velur svo, með ýtiskilaboðum í LiteTMS Mobile, tölvupósti eða SMS-skilaboðum á þeim tíma sem þú velur.

Myndbandið er með pólsku tali.

„Ég gleymi þessu pottþétt ekki“ og símtalið klukkan 17:40

Um morguninn lofar þú viðskiptavini að hringja aftur klukkan þrjú varðandi flutningsgjaldið. Ekkert mál. Síðan þarf að staðfesta afhendingartíma, bílstjóri hringir af losunarstað vegna þess að neitað er að taka við tveimur brettum, reikningur bíður og síminn hringir þrisvar í röð. Klukkan 17:40 hringir viðskiptavinurinn, og það var hann sem mundi eftir þessu.

Svona smáloforð fylla daginn á flutningsmiðlunarskrifstofu: hringja til baka, senda skannað CMR-farmbréf, staðfesta tíma, sækja tengivagninn á verkstæðið. Hvert þeirra er smávægilegt, en saman falla þau á milli skips og bryggju milli pantana. To-Do List gefur þeim stað sem hægt er að nálgast á nokkrum sekúndum, beint þar sem þú ert nú þegar að vinna.

Listinn á efstu stiku, á hverri síðu

Um leið og fyrirtækið virkjar eininguna birtist listatákn á efstu stiku LiteTMS, við hliðina á tungumálavalmyndinni. Það er á sama stað á stjórnborðinu, í pöntunum, á kortinu og alls staðar annars staðar í kerfinu. Talan á tákninu sýnir hvað er á dagskrá í dag ásamt öllu sem er komið fram yfir frest, og hún verður rauð þegar verkefni er komið fram yfir tímamörk.

Með einum smelli opnast My to-dos-spjaldið. Efst er reitur til að bæta við verkefni fyrir daginn í dag, og fyrir neðan eru verkefni dagsins ásamt tímasetningum. Skrifaðu textann, ýttu á Enter og verkefnið er komið á listann. Hringlaga gátmerkið við hlið verkefnis merkir það sem lokið. Síðan fyrir neðan helst opin, svo þú ert strax kominn aftur þangað sem þú varst, til dæmis í pöntunina sem minnti þig á símtalið.

Allur listinn hefur eigin síðu með yfirlitunum Today, Upcoming, All tasks og Completed. Einnig er hægt að bæta við verkefni úr skipanaglugganum: Ctrl+K eða Cmd+K, og svo „Add a to-do“. Ef táknið er fyrir þér geturðu falið það með einum smelli og kallað það fram aftur í stillingum listans.

Talaðu inn verkefnið í stað þess að skrifa það

Í reitnum fyrir ný verkefni er hljóðnemi. Þú tekur upp raddminnismiða sem má vera allt að tvær mínútur, til dæmis: „Á morgun klukkan átta, sækja tengivagninn á verkstæðið. Minntu mig á klukkustund áður.“ LiteTMS breytir upptökunni í texta og gervigreind býr til drög að verkefni út frá henni: heiti, dag, tíma og áminningu. Hún getur einnig fyllt inn glósur, verkþætti, forgang, endurtekningu og lista ef minnst er á það.

Drögin opnast merkt „with AI“, með þínum eigin orðum fyrir neðan. Ekkert er vistað sjálfkrafa: þú yfirferð reitina, lagfærir það sem þarf og smellir á „Add task“. Hnappurinn „Fill in with AI“ virkar á sama hátt ef þú vilt frekar skrifa setninguna eins og þú myndir segja hana.

Þú getur gert það sama í símanum. Í LiteTMS Mobile hafa skrifstofunotendur to-do-flipa með yfirlitum, flýtiskráningu, raddminnismiðum og gervigreindardrögum. Þegar eitthvað kemur upp í hugann á ferðinni skaltu taka það upp við næsta stopp, ekki undir stýri.

Raddminnismiðar og gervigreindardrög virka á meðan fyrirtækið hefur kveikt á gervigreindareiginleikum, og teljast til gervigreindarnotkunar fyrirtækisins.

Áminning sem berst á réttum tíma

Verkefni með skiladag getur haft áminningu: á tilsettum tíma, 10 mínútum eða klukkustund áður, degi áður, klukkan 9:00 samdægurs eða deginum áður, eða á hvaða degi og tíma sem þú velur. Áminningin birtist alltaf sem tilkynning í LiteTMS. Þar að auki geturðu valið:

• ýtiskilaboð í LiteTMS Mobile þegar þú ert skráður inn í forritið í símanum,
• tölvupóst á netfangið þitt, sem telst til tölvupóstnotkunar fyrirtækisins,
• SMS-skilaboð á símanúmerið í notandasniðinu þínu, sem telst til SMS-notkunar fyrirtækisins.

Áminningin tilgreinir heiti verkefnisins og hvenær því á að vera lokið. Verkefnaglósurnar þínar fara aldrei út úr LiteTMS í áminningu.

Verkefni sem endurtaka sig sjálfkrafa

Sum verkefni endurtaka sig í hverri viku eða mánuði: reikningar á mánudegi, eldsneytisuppgjör í lok mánaðarins, skoðun einu sinni á ári. Verkefni getur endurtekið sig daglega, á virkum dögum, vikulega, mánaðarlega eða árlega. Þegar þú merkir við lokið verk birtist það næsta samstundis og skilaboð segja til um hvenær það er á dagskrá. Merktirðu við fyrir mistök? Það tekur aðeins einn smell að afturkalla.

Listar, litir, skref og friðhelgi

Hægt er að flokka verkefni í lista, svo sem Reikningar eða Viðskiptavinir, og merkja þau með litamerkjum. Stærra verkefni má skipta niður í skref og áríðandi verk fær forgangsflagg. Litur eða leit þrengir listann samstundis og stika fyrir ofan hann sýnir allar virkar síur.

Listinn er einkamál. Hver og einn sér eingöngu sín eigin verkefni og kerfisstjóri fyrirtækisins hefur ekki aðgang að listum samstarfsfólks í LiteTMS. Þetta er vettvangur fyrir eigin minnispunkta og eftirfylgni, ekki fyrir verkefnaúthlutun innan teymisins.

Hvernig á að hefjast handa

Verkefnalistinn er eining í LiteTMS Marketplace með 7 daga ókeypis reynslutíma. Í Marketplace sést gildandi verð áður en kveikt er á henni. Þegar kveikt hefur verið á einingunni fær hver skrifstofunotandi sinn eigin lista í vafranum og í LiteTMS Mobile. Ef fyrirtækið notar ekki LiteTMS enn sem komið er má hefja leika á litetms.eu.

Algengar spurningar

Getur stjórnandinn minn eða kerfisstjórinn séð verkefnin mín?

Nei. Verkefnalistinn er einkamál: hver notandi sér eingöngu sín eigin verkefni og kerfisstjóri fyrirtækisins hefur ekki aðgang að þeim í LiteTMS.

Get ég bætt við verkefni með raddglósu í símanum?

Já. Skrifstofunotendur geta tekið upp allt að tveggja mínútna raddglósu í LiteTMS Mobile og gervigreind útbýr uppkast að verkefni sem hægt er að yfirfara. Raddglósur virka á meðan kveikt er á gervigreindareiginleikum hjá fyrirtækinu. Takið upp í kyrrstöðu, aldrei undir stýri.

Hvernig minnir LiteTMS á verkefni?

Ávallt með tilkynningu í LiteTMS og, ef þú velur svo, með ýtutilkynningu í LiteTMS Mobile, tölvupósti eða smáskilaboðum á símanúmerið í notandasniðinu þínu. Tölvupóstar og smáskilaboð teljast til notkunar fyrirtækisins.

Fá bílstjórar verkefnalistann í appinu?

Nei. Verkefnaflipinn í LiteTMS Mobile er eingöngu ætlaður skrifstofunotendum.

Hvað kostar verkefnalistinn?

Þetta er eining með 7 daga ókeypis reynslutíma og í LiteTMS Marketplace sést gildandi verð áður en kveikt er á henni. Áminningar með tölvupósti og smáskilaboðum, raddglósur og gervigreindaruppköst teljast einnig til þjónustunotkunar fyrirtækisins.