To-Do List în LiteTMS: note vocale, termene și mementouri

Modulul To-Do List este o funcționalitate LiteTMS care oferă fiecărui utilizator din birou o listă privată proprie. Pictograma sa se află în bara superioară a fiecărei pagini, astfel încât puteți adăuga o sarcină sau bifa una finalizată fără a părăsi comanda la care lucrați. De asemenea, puteți doar să rostiți sarcina: AI transformă o notă vocală într-o ciornă cu denumire, termen și memento, pe care o verificați și o adăugați. Apoi, LiteTMS vă reamintește în aplicație și, dacă alegeți astfel, printr-o notificare push în LiteTMS Mobile, un e-mail sau un SMS, exact la momentul stabilit.

Videoclipul are narațiune în limba poloneză.

„Sigur nu uit” și apelul de la 17:40

Dimineața îi promiteți unui client că reveniți cu un apel la ora 15:00 în privința tarifului. Destul de simplu. Apoi trebuie confirmat un interval de livrare, un șofer sună de la descărcare pentru că nu i se acceptă doi paleți, o factură așteaptă, iar telefonul sună de trei ori la rând. La 17:40 sună clientul, iar el este cel care a ținut minte.

Astfel de mici promisiuni umplu ziua unei case de expediții: să reveniți cu un apel, să trimiteți scanarea CMR-ului, să confirmați intervalul orar, să preluați semiremorca de la service. Fiecare este măruntă, dar împreună se pierd printre comenzi. To-Do List le oferă un loc accesibil în câteva secunde, chiar acolo unde lucrați deja.

Lista din bara superioară, pe fiecare pagină

Odată ce compania activează modulul, o pictogramă cu o listă apare în bara superioară din LiteTMS, lângă meniul de limbă. Aceasta se află în același loc pe panoul de control, la comenzi, pe hartă și peste tot în sistem. Numărul de pe pictogramă indică sarcinile scadente astăzi plus cele restante, devenind roșu atunci când ceva a depășit termenul.

Un clic deschide panoul Sarcinile mele. În partea de sus se află un câmp pentru adăugarea unei sarcini pentru ziua curentă, iar dedesubt sarcinile de astăzi cu orele aferente. Tastați, apăsați Enter și sarcina este pe listă. Cercul de bifare de lângă o sarcină o marchează ca finalizată. Pagina din fundal rămâne deschisă, astfel că reveniți exact unde erați, de exemplu în comanda care v-a amintit de apel.

Lista completă are propria pagină cu vizualizările Astăzi, Viitoare, Toate sarcinile și Finalizate. Puteți adăuga o sarcină și din paleta de comenzi: Ctrl+K sau Cmd+K, apoi „Adaugă o sarcină”. Dacă pictograma vă încurcă, o puteți ascunde pentru dumneavoastră cu un singur clic și o puteți reactiva din setările listei.

Rostiți sarcina în loc să o tastați

Câmpul pentru sarcini noi include un microfon. Înregistrați o notă vocală de până la două minute, de exemplu: „Mâine la ora opt, preia semiremorca din service. Amintește-mi cu o oră înainte.” LiteTMS transformă înregistrarea în text, iar AI creează o ciornă de sarcină pe baza acesteia: denumirea, ziua, ora și memento-ul. De asemenea, poate completa note, pași, prioritate, recurență și lista corespunzătoare dacă le menționați.

Ciorna se deschide marcată „cu AI”, având dedesubt cuvintele dumneavoastră exacte. Nimic nu se salvează automat: verificați câmpurile, corectați ce este necesar și apăsați pe „Adaugă sarcina”. Butonul „Completează cu AI” funcționează la fel atunci când preferați să introduceți textul tastat exact așa cum l-ați rosti.

Puteți face același lucru și pe telefon. În LiteTMS Mobile, utilizatorii din birou au o filă dedicată sarcinilor, cu vizualizările aferente, adăugare rapidă, note vocale și ciorne generate de AI. Când vă vine ceva în minte în timp ce sunteți pe drum, înregistrați la următoarea oprire, nu în timp ce conduceți.

Notele vocale și ciornele AI funcționează atât timp cât compania are activate funcțiile AI și se contorizează în consumul AI al companiei.

Un memento care sosește la timp

O sarcină cu termen-limită poate avea un memento: la ora scadenței, cu 10 minute sau cu o oră înainte, cu o zi înainte, la ora 9:00 în ziua respectivă sau în ziua precedentă, ori la orice dată și oră aleasă de dumneavoastră. Memento-ul sosește întotdeauna ca notificare în LiteTMS. În plus, puteți alege:

• o notificare push în LiteTMS Mobile, atunci când sunteți conectat la aplicație pe telefon,
• un e-mail la adresa dumneavoastră, contorizat în consumul de e-mailuri al companiei,
• un SMS la numărul de telefon din profilul dumneavoastră, contorizat în consumul de SMS-uri al companiei.

Memento-ul indică denumirea sarcinii și termenul acesteia. Notițele sarcinii nu părăsesc niciodată LiteTMS într-un memento.

Sarcini care revin automat

Unele activități se repetă în fiecare săptămână sau lună: facturile lunea, decontul de combustibil la sfârșitul lunii, o inspecție tehnică o dată pe an. O sarcină se poate repeta zilnic, în zilele lucrătoare, săptămânal, lunar sau anual. Când o bifați, următoarea apare imediat, iar un mesaj vă indică scadența acesteia. Ați bifat-o din greșeală? Anularea se face printr-un singur clic.

Liste, culori, pași și confidențialitate

Puteți sorta sarcinile în liste, cum ar fi Facturi sau Clienți, și le puteți marca cu etichete colorate. O sarcină mai amplă poate fi împărțită în pași, iar una urgentă primește un marcaj de prioritate. O culoare sau o căutare filtrează lista instantaneu, iar o bară afișată deasupra indică fiecare filtru activat.

Lista este privată. Fiecare utilizator își vede doar propriile sarcini, iar administratorul companiei nu are acces la listele colegilor în LiteTMS. Este un spațiu destinat propriilor activități de urmărit, nu delegării sarcinilor în echipă.

Cum începeți

Lista To-Do este un modul LiteTMS Marketplace cu o perioadă de probă gratuită de 7 zile. În Marketplace este afișat prețul actual înainte de activare. Odată activat, fiecare utilizator de birou are propria listă în browser și în LiteTMS Mobile. Dacă firma dumneavoastră nu utilizează încă LiteTMS, începeți pe litetms.eu.