LiteTMS 待办清单：语音备忘、截止时间与任务提醒

待办清单（To-Do List）是 LiteTMS 的一项功能模块，为每位办公室人员提供专属的个人待办列表。它的图标位于每个页面的顶部导航栏中，您无需离开当前正在处理的运输订单，即可随时添加任务或勾选完成。您也可以直接口述任务内容：AI 会将语音备忘转换为包含任务名称、截止时间和提醒设置的草稿，经您核对后即可确认添加。随后，LiteTMS 会在您设定的时间通过系统内通知向您发送提醒；若您需要，还可以选择向 LiteTMS Mobile 发送推送通知、发送电子邮件或短信。

视频解说为波兰语。

“我绝对忘不了”与下午 5:40 的来电

早上，您答应客户下午三点回电话确认运费报价。这本不是什么难事。但紧接着需要确认装卸时段，司机在卸货点打来电话说收货方拒收两块托盘，还有发票等待开具，电话更是接二连三地响个不停。到了下午 5:40，客户亲自打了过来，记得此事的反而是他们。

货运调度办公室的一整天充斥着这类细碎的承诺：回电话、发送 CMR 运单扫描件、确认到场时段、去维修厂提挂车。每件事虽然微小，但在繁忙的订单处理缝隙中极易被遗忘。待办清单为您提供了一个数秒内即可打开的处理窗口，就在您日常工作的界面之中。

顶部导航栏中的清单，页面随处可用

企业启用该模块后，LiteTMS 顶部导航栏的语言菜单旁就会显示一个清单图标。无论是在仪表板、订单管理、地图视图还是系统中的其他任何页面，该图标都始终固定在相同位置。图标上的数字统计今日到期的任务总数以及所有逾期事项；一旦出现逾期任务，数字便会变为红色。

点击图标即可打开“我的待办”面板。面板顶部设有添加今日任务的输入框，下方则按时间顺序列出今日各项任务。输入内容，按下回车键，任务便添加至清单。点击任务旁的圆形勾选框即可将其标记为完成。底层的业务页面始终保持开启状态，关闭面板即可直接回到刚才停靠的位置，例如最初提醒您打这通电话的那笔订单。

完整的待办清单设有专属独立页面，提供“今天”、“即将到期”、“全部任务”和“已完成”等不同视图。您也可以通过快捷指令面板添加任务：按下 Ctrl+K 或 Cmd+K，然后选择“添加待办”。如果您觉得该图标影响视线，可以一键将其在个人界面中隐藏，并随时在清单设置中重新开启。

口述任务，无需手动打字

新建任务输入框旁配有麦克风图标。您可以录制长达两分钟的语音备忘，例如：“明天早上八点，去维修厂取半挂车。提前一小时提醒我。”LiteTMS 会将录音转写为文字，并由 AI 自动生成任务草稿，解析出任务名称、日期、时间和提醒设置。如果您在口述中提及了备注、执行步骤、优先级、重复周期或归属清单，AI 也能一并自动填入。

草稿打开时会带有“AI 生成”标识，下方保留您的原话转写文本。系统不会自动保存任何内容：由您核对各个字段，按需修改后再点击“添加任务”。若您更习惯直接输入口语化长句，也可以使用“AI 填充”按钮达到同样的效果。

在手机上也能执行相同操作。在 LiteTMS Mobile 移动应用中，办公室调度人员拥有专门的待办标签页，支持查看各分类视图、快速添加任务、录制语音备忘及生成 AI 草稿。在途中有任何临时事项，请在停车休整时录制，切勿在驾驶过程中操作。

语音备忘与 AI 草稿功能需在企业启用 AI 相关功能后方可使用，使用量将计入企业的 AI 用量额度。

准时送达的任务提醒

设置了截止日期的任务均可配置提醒时间：截止时、提前 10 分钟或 1 小时、提前一天、当天或前一天的上午 9:00，或者您指定的任意日期与时间。提醒一律会作为通知在 LiteTMS 内部发送。除此之外，您还可以选择：

• 发送 LiteTMS Mobile 推送通知（需在手机端保持登录状态），
• 发送电子邮件至您的邮箱（计入企业的邮件用量额度），
• 发送短信至个人资料绑定的手机号码（计入企业的短信配额）。

提醒内容包含任务名称与截止时间。任务备注内容绝不会随外部提醒发送至 LiteTMS 系统之外。

自动循环的周期性任务

部分工作每周或每月都会重复发生：例如周一开票、月末燃油结算、每年一次车辆年检。任务可设置为按天、工作日、周、月或年循环重复。当您勾选完成当前任务后，下一周期的任务将立即生成，并提示其截止时间。若不小心误点完成？只需一键即可轻松撤销。

列表、颜色、步骤与隐私

您可以将任务分类整理到不同的列表中，例如“发票”或“客户”，并用颜色标签加以标记。较庞大的任务可以拆解为多个步骤，紧急任务则能标记优先级。通过颜色或搜索可以立即筛选列表，列表上方的状态栏会清楚显示已启用的所有筛选条件。

该待办事项列表完全私密。每位用户只能查看自己的任务，即便企业管理员在 LiteTMS 中也无法查看同事的列表。这是供您个人跟进事项的工作区，而非团队派发任务的工具。

如何开始使用

待办事项列表是 LiteTMS Marketplace 中的一个模块，提供 7 天免费试用。启用前，Marketplace 会显示当前价格。启用后，每位办公室人员均可在浏览器端和 LiteTMS Mobile 中拥有专属的待办列表。如果您的企业尚未使用 LiteTMS，请访问 litetms.eu 开启体验。

常见问题解答

我的主管或管理员能看到我的任务吗？

不能。待办事项列表完全私密：每位用户仅能查看自己的任务，企业管理员在 LiteTMS 中也无权查看。

我可以用手机语音添加任务吗？

可以。办公室人员可以在 LiteTMS Mobile 中录制长达两分钟的语音备忘录，AI 会自动整理出任务草稿供您核对。只要企业启用了 AI 功能，语音备忘录即可正常使用。请在停车休息时录音，切勿在驾驶时操作。

LiteTMS 如何提醒我处理任务？

系统一律会在 LiteTMS 站内发送通知；若您选择开启，还会通过 LiteTMS Mobile 推送通知、发送电子邮件，或向您个人资料中的手机号发送短信。电子邮件和短信会计入企业的服务用量。

司机端 App 中有待办事项列表吗？

没有。LiteTMS Mobile 中的待办事项标签页仅供办公室人员使用。

待办事项列表模块如何收费？

该模块提供 7 天免费试用，启用前 LiteTMS Marketplace 会显示当前价格。邮件和短信提醒、语音备忘录以及 AI 草稿生成也会计入企业的服务用量。