LiteTMS Yapılacaklar Listesi: sesli notlar, son tarihler ve hatırlatıcılar

Yapılacaklar Listesi, LiteTMS'te her ofis kullanıcısına kendine özel bir liste sunan bir modüldür. Simgesi her sayfanın üst çubuğunda yer alır, böylece üzerinde çalıştığınız siparişten ayrılmadan yeni bir görev ekleyebilir veya tamamlanan bir görevi işaretleyebilirsiniz. Görevi sesli olarak da söyleyebilirsiniz: yapay zeka, sesli notu görev adı, son tarih ve hatırlatıcı içeren bir taslağa dönüştürür; siz de kontrol edip eklersiniz. Ardından LiteTMS, belirlediğiniz anda uygulama içinden ve dilerseniz LiteTMS Mobile'a push bildirimi, e-posta veya SMS ile size hatırlatır.

Videonun seslendirmesi Lehçedir.

"Kesinlikle unutmam" ve saat 17:40'taki arama

Sabah müşteriye navlun fiyatı için saat üçte geri döneceğinize söz verirsiniz. Kolay görünür. Ardından bir teslimat randevusunun onaylanması gerekir, boşaltma noktasındaki sürücü iki paleti almadıkları için arar, bekleyen bir fatura vardır ve telefon üst üste üç kez çalar. Saat 17:40'ta müşteri arar ve bu kez hatırlayan taraf o olur.

Bir nakliye ofisinin günü bu tür küçük sözlerle doludur: geri ara, CMR taramasını gönder, randevuyu onayla, dorseyi servisten al. Her biri ufak tefektir ve siparişlerin yoğunluğu arasında hepsi birden gözden kaçıp gider. Yapılacaklar Listesi, tam da çalıştığınız yerde, bu işlere saniyeler içinde ulaşabileceğiniz bir alan sunar.

Her sayfada, üst çubuktaki liste

Şirket modülü etkinleştirdiğinde, LiteTMS üst çubuğunda, dil menüsünün hemen yanında bir liste simgesi belirir. Panelde, siparişlerde, haritada ve sistemdeki diğer tüm alanlarda hep aynı noktada durur. Simgenin üzerindeki sayı bugünün işlerini ve gecikmiş görevleri gösterir; süresi geçen bir iş olduğunda ise kırmızıya döner.

Bir tıklamayla Yapılacaklarım paneli açılır. En üstte bugüne görev ekleme alanı, altında ise saatleriyle birlikte bugünün görevleri yer alır. Yazıp Enter'a basarsınız ve görev listeye eklenir. Görevin yanındaki yuvarlak kutucuğa tıklayarak görevi tamamlarsınız. Arka plandaki sayfa açık kalır, böylece örneğin size o aramayı hatırlatan siparişte tam olarak kaldığınız yere geri dönersiniz.

Listenin tamamı Bugün, Yaklaşanlar, Tüm görevler ve Tamamlananlar görünümlerini içeren ayrı bir sayfaya sahiptir. Ayrıca komut paletinden de görev ekleyebilirsiniz: Ctrl+K veya Cmd+K tuşlarına basıp ardından "Yapılacak iş ekle" seçeneğini kullanabilirsiniz. Simge dikkatinizi dağıtıyorsa, tek bir tıklamayla kendiniz için gizleyebilir ve liste ayarlarından tekrar açabilirsiniz.

Görevi yazmak yerine sesli söyleyin

Yeni görev ekleme alanında bir mikrofon simgesi bulunur. İki dakikaya kadar bir sesli not kaydedersiniz, örneğin: "Yarın sabah sekizde dorseyi servisten al. Bir saat önce hatırlat." LiteTMS kaydı metne dönüştürür ve yapay zeka bu kayıttan bir görev taslağı oluşturur: görev adı, gün, saat ve hatırlatıcı. Bahsettiğiniz durumlarda notları, adımları, önceliği, tekrarlama sıklığını ve ilgili listeyi de doldurabilir.

Taslak, "Yapay zeka ile" işaretiyle ve altında kendi kurduğunuz cümlelerle açılır. Hiçbir şey kendiliğinden kaydedilmez: alanları kontrol eder, gereken düzeltmeleri yapar ve "Görev ekle" butonuna tıklarsınız. Cümleyi konuşur gibi yazmayı tercih ettiğinizde "Yapay zeka ile doldur" butonu da aynı şekilde çalışır.

Aynısını telefonunuzda da yapabilirsiniz. LiteTMS Mobile'da ofis kullanıcıları için görünümler, hızlı ekleme, sesli notlar ve yapay zeka taslaklarını içeren bir yapılacaklar sekmesi bulunur. Yoldayken aklınıza bir şey geldiğinde, araç kullanırken değil, bir sonraki molanızda kaydedin.

Sesli notlar ve yapay zeka taslakları, şirkette yapay zeka özellikleri etkinleştirildiğinde çalışır ve şirketin yapay zeka kullanım kotasına dahil edilir.

Vaktinde gelen hatırlatıcı

Bitiş tarihi olan bir göreve hatırlatıcı eklenebilir: tam vaktinde, 10 dakika veya bir saat önce, bir gün önce, aynı gün veya bir gün önce saat 09:00'da ya da belirlediğiniz herhangi bir gün ve saatte. Hatırlatıcı her zaman LiteTMS içinde bir bildirim olarak gelir. Bunun yanı sıra şunları da seçebilirsiniz:

• telefonunuzdaki uygulamada oturum açtığınızda LiteTMS Mobile'a anlık bildirim,
• şirketinizin e-posta kullanım kotasına sayılan, adresinize bir e-posta,
• profilinizdeki telefon numarasına, şirketin SMS kullanım kotasına sayılan bir SMS.

Hatırlatıcı, görevin adını ve son tarihini belirtir. Görev notlarınız hatırlatıcı aracılığıyla asla LiteTMS dışına çıkmaz.

Kendiliğinden tekrarlanan görevler

Bazı işler her hafta veya her ay tekrarlanır: pazartesi günleri faturalar, ay sonunda yakıt mutabakatı, yılda bir kez muayene. Bir görev her gün, hafta içi her gün, haftalık, aylık veya yıllık olarak tekrarlanabilir. Görevi tamamladığınızda bir sonraki görev anında görünür ve bir ileti yeni görevin son tarihini bildirir. Yanlışlıkla mı tamamladınız? Geri almak tek bir tıklamayla mümkündür.

Listeler, renkler, alt adımlar ve gizlilik

Görevleri Faturalar veya Müşteriler gibi listeler halinde düzenleyebilir ve renk etiketleriyle işaretleyebilirsiniz. Kapsamlı bir işi alt adımlara bölebilir, acil bir göreve ise öncelik işareti ekleyebilirsiniz. Renk seçimi ya da arama çubuğu listeyi anında daraltır; listenin hemen üzerindeki çubuk ise etkin olan her filtreyi gösterir.

Liste tamamen kişiye özeldir. Herkes yalnızca kendi görevlerini görür; şirket yöneticisinin bile LiteTMS içinde çalışma arkadaşlarının listelerine erişimi yoktur. Bu alan ekip içi görev dağıtımı için değil, kendi takipleriniz içindir.

Nasıl başlanır

Yapılacaklar Listesi (To-Do List), 7 günlük ücretsiz deneme süresi sunan bir LiteTMS Marketplace modülüdür. Marketplace, modülü etkinleştirmeden önce güncel fiyatı gösterir. Etkinleştirildiğinde her ofis kullanıcısı hem tarayıcıda hem de LiteTMS Mobile uygulamasında kendi listesine sahip olur. Şirketiniz henüz LiteTMS kullanmıyorsa litetms.eu adresinden başlayabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Yöneticim veya şirket yöneticisi görevlerimi görebilir mi?

Hayır. Yapılacaklar Listesi kişiye özeldir: her kullanıcı yalnızca kendi görevlerini görür ve şirket yöneticisinin LiteTMS içinde bunlara erişimi yoktur.

Telefonumdan ses kaydıyla görev ekleyebilir miyim?

Evet. Ofis kullanıcıları LiteTMS Mobile uygulamasında iki dakikaya kadar sesli not kaydedebilir; yapay zeka ise kontrol etmeniz için bir görev taslağı hazırlar. Sesli notlar şirkette yapay zeka özellikleri açık olduğu sürece çalışır. Kaydı mutlaka araç dururken yapın, asla araç kullanırken kaydetmeyin.

LiteTMS bir görevi bana nasıl hatırlatır?

Her zaman LiteTMS içi bildirimle; tercihinize göre LiteTMS Mobile anlık bildirimi, e-posta veya profilinizdeki numaraya SMS ile hatırlatır. E-posta ve SMS gönderimleri şirketin kullanım kotasına dahil edilir.

Sürücüler uygulamada yapılacaklar listesini görür mü?

Hayır. LiteTMS Mobile uygulamasındaki yapılacaklar sekmesi ofis kullanıcıları içindir.

Yapılacaklar Listesi modülünün ücreti nedir?

7 günlük ücretsiz deneme süresi sunan bir modüldür; LiteTMS Marketplace, etkinleştirmeden önce güncel fiyatını gösterir. E-posta ve SMS hatırlatmaları, sesli notlar ve yapay zeka taslakları da şirketin hizmet kullanım kotasına yansıtılır.