AI Builder: zbuduj własny moduł w LiteTMS

AI Builder w LiteTMS pozwala samodzielnie tworzyć moduły z własnymi formularzami i listami wpisów. Opisujesz, jakie informacje chcesz zapisywać, a kreator przygotowuje propozycję układu. Sprawdzasz ją w podglądzie, poprawiasz pola i zapisujesz moduł, z którego może korzystać Twój zespół. Nie musisz przy tym pisać kodu.

Potrzebujesz ewidencji dopasowanej do swojej firmy

Masz arkusz, w którym pracownicy zapisują wydatki albo tankowania? Jego kolumny zwykle odpowiadają temu, jak rozliczacie się w firmie. Wiesz, jakie dane są potrzebne i czego brakuje w kolejnych wpisach. Właśnie od takiej listy możesz zacząć budowę modułu w LiteTMS.

W kreatorze opisujesz potrzebę zwykłym językiem. Na przykład:

Chcę prowadzić ewidencję tankowań. W każdym wpisie potrzebuję pojazdu, daty, liczby litrów, kwoty i zdjęcia paragonu. Dodaj też miejsce na uwagi.

Taki opis daje AI informacje o przeznaczeniu formularza i potrzebnych polach. Im dokładniej opiszesz swoją pracę, tym łatwiej będzie ocenić, czy propozycja kreatora zawiera wszystko, czego potrzebujesz.

Sprawdź formularz, zanim zaczniesz z niego korzystać

AI przygotowuje układ do obejrzenia w edytorze. Możesz sprawdzić nazwy pól, ich kolejność i sposób wpisywania danych. Data powinna mieć pole daty, a paragon miejsce na załącznik.

Pole pojazdu możesz powiązać z pojazdami zapisanymi w LiteTMS. Wtedy osoba uzupełniająca tankowanie wybiera auto z listy. To przydatne, jeśli chcesz uniknąć kilku różnych zapisów tego samego numeru rejestracyjnego.

Jeśli czegoś brakuje, prosisz AI o zmianę lub poprawiasz formularz ręcznie. Możesz przesuwać elementy i zmieniać ich szerokość. Dla powtarzalnych potrzeb kreator ma też gotowe szablony, między innymi ewidencję tankowań, wydatków pracowników czy szkoleń.

Przed udostępnieniem modułu zespołowi warto dodać przykładowy wpis. Przy wypełnianiu formularza łatwiej zauważyć, że brakuje pola albo jego nazwa jest niejasna.

Zapisane wpisy trafiają na wspólną listę

Formularz służy do dodawania danych. Moduł ma również listę zapisanych wpisów, którą możesz przeszukiwać i filtrować. W edytorze wybierasz, jakie kolumny mają się na niej pojawiać.

W ewidencji tankowań możesz więc pokazać na liście pojazd, datę i kwotę, a szczegóły wraz z paragonem zostawić w formularzu wpisu. Zespół korzysta z ustalonego układu, który możesz później dopasowywać do zmieniających się potrzeb.

Kreator obsługuje też odwołania do innych własnych ewidencji oraz raporty oparte na ich danych. Gdy potrzebujesz podsumowania zapisanych informacji, możesz przygotować raport zamiast przeglądać każdy wpis osobno. Dostęp do danych zależy od uprawnień użytkownika.

Moduł możesz zmieniać także później

Po kilku dniach pracy może się okazać, że potrzebujesz dodatkowego pola albo innego układu listy. Wracasz wtedy do edytora i poprawiasz istniejący moduł.

Historia wersji pozwala przejrzeć zapisane zmiany i przywrócić wcześniejszą konfigurację. Dotyczy to budowy modułu; nie należy traktować jej jako kopii zapasowej wpisanych danych.

Możesz również budować formularz ręcznie, bez generowania przez AI. Edytor pozwala samodzielnie dobierać dostępne elementy i ustalać ich układ.

Co sprawdzić przed uruchomieniem

Zacznij od jednej ewidencji, którą dobrze znasz. Ustal, jakie dane są obowiązkowe w Waszej pracy i kto ma korzystać z modułu. Dzięki temu sprawdzisz konkretny formularz, a poprawki będą wynikały z codziennych zadań zespołu.

Zakres kreatora zależy od dostępnych pól, źródeł danych i ustawień raportów. Jeśli potrzebujesz szczególnego sposobu liczenia lub obsługi procesu, sprawdź, czy edytor go obsługuje, zanim oprzesz na nim pracę firmy.

Przed aktywacją sprawdź również cenę własnego modułu w panelu. Generowanie przez AI jest rozliczane osobno jako zużycie usługi AI. Stawki i zużycie są widoczne w panelu przed wystawieniem faktury; ręczne ułożenie formularza nie oznacza, że korzystanie z aktywnego modułu jest bezpłatne.

Jeśli wolisz zacząć od gotowej funkcji, zajrzyj do marketplace modułów LiteTMS. Znajdziesz tam natywne moduły rozwijane przez nasz zespół i informacje o ich testowaniu.