AI Builder: vytvořte si v LiteTMS vlastní modul

AI Builder vám v LiteTMS umožňuje vytvářet vlastní moduly s formuláři a seznamy uložených záznamů. Popište informace, které potřebujete evidovat, zkontrolujte navržené rozvržení a upravte pole předtím, než modul uložíte pro svůj tým. Zvládnete to i bez psaní kódu.

Začněte evidencí, kterou už váš tým vede

Pokud sledujete nákupy pohonných hmot nebo výdaje zaměstnanců v tabulce, máte užitečný výchozí bod. Její sloupce odrážejí informace, které vaše firma potřebuje. Zároveň víte, jaké údaje lidé nejčastěji zapomínají vyplnit.

Využijte tyto zkušenosti a popište formulář v nástroji AI Builder. Například:

Potřebuji knihu tankování. Každý záznam by měl obsahovat vozidlo, datum, litry, celkovou částku a fotografii účtenky. Přidejte také prostor pro poznámky.

Tím nástroji sdělíte, k čemu formulář slouží a jaká pole potřebuje. Konkrétní popis také usnadňuje kontrolu výsledku: navržený formulář můžete snadno porovnat se svou reálnou prací.

Než začne tým formulář používat, zkontrolujte jej

AI Builder připraví rozvržení v editoru. Zkontrolujte názvy polí, jejich pořadí i to, jak budou uživatelé informace zadávat. Datum vyžaduje datové pole, zatímco účtenka pole pro přílohu.

Pole vozidla můžete propojit s vozidly, která už máte v LiteTMS uložená. Kdo pak zadává nákup PHM, vybere vozidlo ze seznamu, což pomůže předejít různým zápisům stejné registrační značky.

Pokud něco chybí, požádejte AI o úpravu nebo formulář upravte sami. Můžete přesouvat prvky a upravovat jejich šířku. Nástroj nabízí také šablony pro běžné potřeby, včetně knihy tankování, zaměstnaneckých výdajů a záznamů o školení.

Než modul zpřístupníte týmu, zkuste přidat vzorový záznam. Při vyplňování formuláře snáze odhalíte chybějící pole nebo nejasný popisek.

Udržujte záznamy ve sdíleném seznamu

Formulář slouží k zadávání informací. Modul navíc nabízí přehledný seznam uložených záznamů, v němž lze vyhledávat i filtrovat. V editoru si můžete vybrat, které sloupce se v tomto seznamu zobrazí.

V knize tankování můžete v seznamu zobrazit například vozidlo, datum a částku, zatímco účtenka a další podrobnosti budou viditelné po otevření konkrétního záznamu. Váš tým tak pracuje s jednotným rozvržením, které můžete podle měnících se potřeb kdykoli upravit.

Nástroj podporuje také vazby mezi vlastními registry a vytváření přehledů na základě jejich dat. Pokud potřebujete souhrn, můžete si připravit přehled a zkontrolovat zaznamenané informace. Přístup k datům se řídí uživatelskými oprávněními.

Upravujte modul za provozu

Po několika dnech možná zjistíte, že formulář potřebuje další pole nebo že by se v seznamu hodil jiný sloupec. Do editoru se můžete kdykoli vrátit a stávající modul aktualizovat.

Historie verzí umožňuje procházet uložené změny a obnovit dřívější konfiguraci. Týká se však struktury modulu, nelze ji považovat za zálohu záznamů, které váš tým zadal.

Formulář můžete sestavit i ručně. Editor umožňuje vybrat dostupné prvky a uspořádat je bez využití generování pomocí AI.

Co zkontrolovat před aktivací modulu

Začněte jednou agendou, kterou dobře znáte. Určete, jaké informace váš tým potřebuje shromažďovat a kdo bude modul používat. Získáte tak konkrétní formulář k otestování a praktický základ pro další úpravy.

Možnosti tvorby závisí na dostupných polích, datových zdrojích a nastavení přehledů. Pokud potřebujete konkrétní výpočet nebo pracovní postup, ověřte si předem v editoru, zda jej podporuje.

Před aktivací zkontrolujte v administraci také cenu vlastního modulu. Generování pomocí AI se účtuje samostatně jako využití služeb AI. Sazby i spotřebu vidíte na panelu ještě před fakturací; ruční sestavení formuláře neznamená, že je aktivní modul zdarma.

Hledáte-li hotové funkce, projděte si tržiště modulů LiteTMS. Najdete zde nativní moduly vyvinuté naším týmem včetně informací o tom, jak si je můžete vyzkoušet.

Často kladené otázky

Co mohu pomocí LiteTMS AI Builder vytvořit?

Můžete vytvářet vlastní formuláře a evidence, například knihy tankování nebo přehledy zaměstnaneckých výdajů. Nástroj podporuje také vazby mezi jednotlivými evidencemi a přehledy vycházející z dostupných dat.

Musím umět programovat?

Ne. Modul stačí popsat běžným jazykem, zkontrolovat návrh vytvořený umělou inteligencí a upravit jej v editoru. Formulář můžete sestavit také zcela ručně z dostupných prvků.

Mohu modul změnit i poté, co jej tým začne používat?

Ano. Kdykoli se můžete vrátit do editoru a upravit formulář nebo nastavení seznamu. Historie verzí umožňuje obnovit dřívější konfiguraci modulu, nenahrazuje však zálohu vašich dat.

Jak je AI Builder účtován?

Vlastní moduly mají své vlastní poplatky a generování pomocí AI se účtuje jako využití služeb AI. Aktuální cenu modulu, sazby i spotřebu najdete přímo v panelu správy.