AI Builder: vytvorte si vlastný modul v LiteTMS

AI Builder vám umožňuje vytvárať v LiteTMS vlastné moduly s formulármi a zoznamami uložených záznamov. Popíšte informácie, ktoré potrebujete evidovať, skontrolujte navrhnuté rozloženie a upravte polia pred uložením modulu pre svoj tím. Zvládnete to bez písania kódu.

Začnite s evidenciou, ktorú váš tím už vedie

Ak sledujete nákupy pohonných hmôt alebo výdavky zamestnancov v tabuľke, máte už užitočný východiskový bod. Jej stĺpce odrážajú informácie, ktoré vaša firma potrebuje. Zároveň viete, ktoré údaje ľudia zvyčajne vynechávajú.

Využite tieto znalosti na popis formulára v nástroji AI Builder. Napríklad:

Potrebujem knihu tankovania. Každý záznam by mal obsahovať vozidlo, dátum, litre, celkovú sumu a fotografiu účtenky. Pridaj aj priestor na poznámky.

Tým nástroju vysvetlíte, na čo formulár slúži a aké polia potrebuje. Konkrétny popis uľahčuje aj kontrolu výsledku: navrhnutý formulár môžete porovnať so svojou skutočnou prácou.

Skontrolujte formulár predtým, ako ho začne používať tím

Nástroj pripraví rozloženie v editore. Skontrolujte názvy polí, ich poradie a spôsob zadávania údajov. Dátum vyžaduje dátumové pole, kým účtenka potrebuje pole pre prílohu.

Pole vozidla môžete prepojiť s vozidlami, ktoré už v LiteTMS máte. Používateľ zaznamenávajúci tankovanie potom vyberie vozidlo zo zoznamu, čo pomôže predísť rôznym zápisom toho istého evidenčného čísla.

Ak niečo chýba, požiadajte AI o úpravu alebo zmeňte formulár sami. Môžete presúvať prvky a upravovať ich šírku. Nástroj ponúka aj šablóny pre bežné potreby vrátane evidencie tankovania, výdavkov zamestnancov či záznamov o školeniach.

Pred sprístupnením modulu tímu skúste pridať ukážkový záznam. Pri vypĺňaní formulára často ľahšie zistíte, či nechýba nejaké pole alebo či nie je popis nejasný.

Majte záznamy v spoločnom zozname

Formulár slúži na zadávanie informácií. Modul zároveň poskytuje prehľadný zoznam uložených záznamov s možnosťou vyhľadávania a filtrovania. V editore si môžete zvoliť, ktoré stĺpce sa v tomto zozname zobrazia.

Pri knihe tankovania môžete v zozname zobraziť vozidlo, dátum a sumu, pričom účtenka a ďalšie podrobnosti budú dostupné po otvorení konkrétneho záznamu. Váš tím pracuje s rovnakým rozložením a vy ho môžete upravovať podľa meniacich sa potrieb.

Nástroj podporuje aj väzby medzi vlastnými registrami a reporty založené na ich údajoch. Ak potrebujete prehľad, môžete si pripraviť report na kontrolu zaznamenaných informácií. Prístup k údajom sa riadi oprávneniami používateľa.

Upravujte modul počas používania

Po niekoľkých dňoch môžete zistiť, že formulár potrebuje ďalšie pole alebo že by v zozname bol užitočnejší iný stĺpec. Môžete sa vrátiť do editora a existujúci modul aktualizovať.

História verzií umožňuje kontrolovať uložené zmeny a obnoviť staršiu konfiguráciu. Týka sa štruktúry modulu, preto by sa nemala považovať za zálohu záznamov, ktoré váš tím zadal.

Formulár môžete vytvoriť aj ručne. Editor umožňuje vybrať dostupné prvky a usporiadať ich samostatne bez použitia generovania cez AI.

Čo skontrolovať pred aktiváciou modulu

Začnite s jednou evidenciou, ktorú dobre poznáte. Rozhodnite sa, aké informácie potrebuje váš tím zbierať a kto bude modul používať. Získate tak konkrétny formulár na otestovanie a praktický základ pre ďalšie úpravy.

To, čo môžete vytvoriť, závisí od dostupných polí, zdrojov údajov a nastavení reportov. Ak potrebujete konkrétny výpočet alebo proces, overte si pred nasadením modulu do praxe, či ho editor podporuje.

Pred aktiváciou si v paneli skontrolujte aj cenu vlastného modulu. Generovanie cez AI sa účtuje samostatne ako využitie služieb AI. Sadzby a spotreba sú viditeľné v paneli pred fakturáciou; ručné poskladanie formulára neznamená, že aktívny modul bude bezplatný.

Hotové funkcie nájdete na trhovisku modulov LiteTMS. Obsahuje natívne moduly vyvinuté naším tímom spolu s podrobnosťami o tom, ako si ich môžete vyskúšať.

Často kladené otázky

Čo môžem pomocou LiteTMS AI Builder vytvoriť?

Môžete vytvárať vlastné formuláre a registre, napríklad knihy tankovania alebo evidenciu výdavkov zamestnancov. Nástroj podporuje aj väzby medzi registrami a reporty založené na dostupných údajoch.

Musím vedieť programovať?

Nie. Modul popíšte bežným jazykom, potom návrh od AI skontrolujte a upravte v editore. Formulár si môžete poskladať aj sami z dostupných prvkov.

Môžem modul zmeniť po tom, ako ho tím začne používať?

Áno. Môžete sa vrátiť do editora a upraviť nastavenia formulára alebo zoznamu. História verzií vám umožní obnoviť staršiu konfiguráciu modulu, nenahrádza však zálohu vašich údajov.

Ako sa AI Builder účtuje?

Vlastné moduly majú vlastné poplatky a generovanie pomocou AI sa účtuje ako spotreba služieb AI. Aktuálnu cenu modulu, sadzby a využitie nájdete v paneli.