AI Builder le permite crear módulos personalizados en LiteTMS con formularios y listas de registros guardados. Describa la información que necesita registrar, revise el diseño propuesto y ajuste los campos antes de guardar el módulo para que lo use su equipo. Puede hacerlo sin necesidad de programar.
Empiece con un registro que su equipo ya utilice
Si lleva el control del repostaje de combustible o los gastos del personal en una hoja de cálculo, ya tiene un punto de partida muy útil. Sus columnas reflejan la información que su empresa necesita y usted ya sabe qué datos se suelen olvidar con más frecuencia.
Aproveche esa experiencia para describir un formulario en AI Builder. Por ejemplo:
Necesito un registro de combustible. Cada entrada debe incluir vehículo, fecha, litros, importe total y una foto del ticket. Añada también un espacio para observaciones.
Esto le indica al generador para qué sirve el formulario y qué campos necesita. Una descripción precisa también facilita la revisión del resultado: podrá comparar el formulario propuesto con su operativa diaria real.
Revise el formulario antes de que su equipo empiece a usarlo
El generador prepara una estructura en el editor. Compruebe los nombres de los campos, su orden y cómo se introducirá la información. Una fecha requiere un campo de fecha, mientras que un justificante necesita un campo para adjuntar archivos.
Puede vincular el campo de vehículo con los vehículos ya registrados en LiteTMS. Quien anote un repostaje podrá seleccionar el vehículo directamente de la lista, lo que evita escribir la misma matrícula con formatos distintos.
Si falta algo, pida a la IA que lo modifique o edite el formulario usted mismo. Puede mover elementos y ajustar su ancho. El generador también incluye plantillas para necesidades habituales, como registros de combustible, gastos de empleados o control de formación.
Antes de compartir el módulo con su equipo, pruebe a añadir un registro de ejemplo. Rellenar el formulario en la práctica suele ayudar a detectar rápidamente si falta algún campo o si una etiqueta no queda clara.
Mantenga los registros en una lista compartida
El formulario sirve para introducir la información. Además, el módulo ofrece una lista de registros guardados en la que se pueden realizar búsquedas y aplicar filtros. En el editor puede elegir qué columnas aparecerán en esa lista.
En un registro de repostajes, por ejemplo, puede mostrar el vehículo, la fecha y el importe en la lista, y dejar el justificante y el resto de los detalles disponibles al abrir cada entrada. Su equipo trabajará con una misma vista y usted podrá adaptarla a medida que cambien sus necesidades.
El generador también admite referencias cruzadas entre registros personalizados e informes basados en sus datos. Si necesita un resumen, puede generar un informe para analizar la información registrada. El acceso a los datos se rige por los permisos de cada usuario.
Ajuste el módulo sobre la marcha
Tras unos días de uso, es posible que descubra que el formulario necesita otro campo o que convendría mostrar una columna distinta en la lista. Puede volver al editor y actualizar el módulo existente en cualquier momento.
El historial de versiones le permite revisar los cambios guardados y restaurar una configuración anterior. Este historial afecta a la estructura del módulo; no debe considerarse una copia de seguridad de los registros que su equipo haya introducido.
También puede crear un formulario de forma manual. El editor le permite seleccionar los elementos disponibles y organizarlos usted mismo sin recurrir a la generación por IA.
Qué comprobar antes de activar un módulo
Empiece con un tipo de registro que conozca bien. Determine qué información necesita recopilar su equipo y quién utilizará el módulo. Así dispondrá de un formulario concreto para probar y de una base práctica sobre la que aplicar cambios.
Lo que puede crear depende de los campos disponibles, las fuentes de datos y la configuración de informes. Si necesita un cálculo o proceso específico, compruebe que el editor sea compatible antes de depender del módulo para esa tarea.
Compruebe también el precio del módulo personalizado en el panel antes de activarlo. La generación con IA se factura por separado como consumo de servicios de IA. Las tarifas y el consumo son visibles en el panel antes de la facturación; diseñar un formulario manualmente no exime del coste de uso del módulo activo.
Si busca funciones ya listas para usar, explore el mercado de módulos de LiteTMS. Contiene módulos nativos desarrollados por nuestro equipo, junto con detalles sobre cómo probarlos.
Preguntas habituales
- ¿Qué se puede crear con LiteTMS AI Builder?
- Puede crear formularios y registros personalizados, como partes de combustible o registros de gastos de empleados. El generador también admite referencias cruzadas entre registros e informes a partir de los datos disponibles.
- ¿Es necesario saber programar?
- No. Describa el módulo con lenguaje cotidiano y luego revise y ajuste la propuesta de la IA en el editor. También puede crear el formulario usted mismo utilizando los elementos disponibles.
- ¿Se puede modificar un módulo una vez que el equipo empiece a usarlo?
- Sí. Puede volver al editor para modificar la configuración del formulario o de la lista. El historial de versiones le permite restaurar una configuración anterior del módulo, aunque no sustituye una copia de seguridad de sus datos.
- ¿Cómo se factura AI Builder?
- Los módulos personalizados tienen su propia tarifa, y la generación mediante IA se factura como consumo del servicio de IA. Consulte el panel para ver el precio actual del módulo, las tarifas y el consumo.
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