AI Builder: създайте собствен модул в LiteTMS

AI Builder ви позволява да създавате персонализирани модули в LiteTMS с формуляри и списъци със запазени записи. Опишете информацията, която трябва да записвате, прегледайте предложения изглед и коригирайте полетата, преди да запазите модула за използване от вашия екип. Можете да направите това, без да пишете код.

Започнете със запис, който екипът ви вече води

Ако следите покупките на гориво или разходите на служителите в електронна таблица, вече имате полезна отправна точка. Нейните колони отразяват информацията, от която се нуждае вашата компания. Освен това знаете кои детайли хората най-често пропускат.

Използвайте тези знания, за да опишете формуляр в AI Builder. Например:

Нужен ми е дневник за гориво. Всеки запис трябва да съдържа превозно средство, дата, литри, обща сума и снимка на касовата бележка. Добавете и поле за бележки.

Това показва на конструктора за какво служи формулярът и кои полета са му необходими. Конкретното описание улеснява и прегледа на резултата: можете да сравните предложения формуляр с работата, която реално извършвате.

Прегледайте формуляра, преди екипът ви да започне да го използва

Конструкторът подготвя изглед в редактора. Проверете имената на полетата, тяхната последователност и начина, по който ще се въвежда информацията. За датата е необходимо поле за дата, докато за бележката е нужно поле за прикачен файл.

Можете да свържете полето за превозно средство с превозните средства, вече въведени в LiteTMS. Така всеки, който записва зареждане с гориво, може да избере автомобил от списъка, което помага да се избегнат различни изписвания на един и същ регистрационен номер.

Ако нещо липсва, поискайте от AI да го промени или редактирайте формуляра сами. Можете да местите елементи и да регулирате ширината им. Конструкторът разполага и с шаблони за чести нужди, включително дневници за гориво, разходи на служители и записи за обучения.

Преди да споделите модула с екипа си, опитайте да добавите примерен запис. Попълването на формуляра често прави липсващо поле или неясно наименование много по-лесно забележимо.

Съхранявайте записите в общ списък

Формулярът е мястото, където се въвежда информацията. Модулът предоставя също списък със запазените записи с възможност за търсене и филтриране. В редактора можете да изберете кои колони да се показват в този списък.

При дневник за гориво можете да показвате превозното средство, датата и сумата в списъка, а бележката и останалите подробности да са достъпни при отваряне на записа. Екипът ви работи с еднакъв изглед, който можете да адаптирате при промяна на нуждите ви.

Конструкторът поддържа също връзки между персонализирани регистри и справки въз основа на техните данни. Ако ви е необходимо обобщение, можете да изготвите справка, за да прегледате въведената информация. Достъпът до данните се определя от потребителските права.

Адаптирайте модула в процеса на работа

След няколко дни може да установите, че във формуляра е нужно още едно поле или че друга колона би била по-полезна в списъка. Можете да се върнете в редактора и да обновите съществуващия модул.

Историята на версиите ви позволява да преглеждате запазените промени и да възстановявате по-стара конфигурация. Тя обхваща структурата на модула и не бива да се разглежда като резервно копие на данните, въведени от екипа ви.

Можете да изградите формуляр и ръчно. Редакторът ви позволява да избирате наличните елементи и да ги подреждате сами, без да използвате генериране с AI.

Какво да проверите, преди да активирате модул

Започнете с един вид записи, които познавате добре. Определете каква информация трябва да събира екипът ви и кой ще използва модула. Това ви дава конкретен формуляр за тестване и практическа основа за въвеждане на промени.

Възможностите за изграждане зависят от наличните полета, източници на данни и настройки за справки. Ако се нуждаете от конкретно изчисление или процес, проверете дали редакторът го поддържа, преди да разчитате на модула за тази задача.

Проверете и цената на персонализирания модул в панела преди активиране. Генерирането с AI се таксува отделно като използване на AI услуги. Цените и потреблението се виждат в панела преди фактуриране; ръчното подреждане на формуляр не прави активния модул безплатен за ползване.

За готови функционалности разгледайте каталога с модули на LiteTMS. Той съдържа вградени модули, разработени от нашия екип, заедно с подробности как можете да ги изпробвате.

ЧЗВ

Какво мога да създам с LiteTMS AI Builder?

Можете да създавате персонализирани формуляри и регистри, като например дневници за гориво или отчети за разходи на служители. Конструкторът поддържа също връзки между регистри и справки въз основа на наличните данни.

Нужно ли е да мога да пиша код?

Не. Опишете модула на обикновен език, след което прегледайте и коригирайте предложението на AI в редактора. Можете също да изградите формуляра сами, като използвате наличните елементи.

Мога ли да променя модула, след като екипът ми започне да го използва?

Да. Можете да се върнете в редактора, за да промените настройките на формуляра или списъка. Историята на версиите ви позволява да възстановите по-стара конфигурация на модула, но тя не замества резервно копие на вашите данни.

Как се таксува AI Builder?

Персонализираните модули имат отделна такса, а генерирането с AI се таксува като потребление на AI услуги. Проверете панела за актуалната цена на модула, тарифите и използваното потребление.