AI Builder: δημιουργήστε τη δική σας ενότητα στο LiteTMS

Το AI Builder σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ενότητες στο LiteTMS με φόρμες και λίστες αποθηκευμένων καταχωρίσεων. Περιγράψτε τις πληροφορίες που χρειάζεται να καταγράφετε, ελέγξτε την προτεινόμενη διάταξη και προσαρμόστε τα πεδία προτού αποθηκεύσετε την ενότητα για χρήση από την ομάδα σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να γράψετε κώδικα.

Ξεκινήστε με ένα αρχείο που διατηρεί ήδη η ομάδα σας

Εάν παρακολουθείτε τις αγορές καυσίμων ή τα έξοδα του προσωπικού σε ένα υπολογιστικό φύλλο, έχετε ήδη ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης. Οι στήλες του αντικατοπτρίζουν τις πληροφορίες που χρειάζεται η επιχείρησή σας. Επίσης, γνωρίζετε ποια στοιχεία τείνουν να παραλείπουν οι χρήστες.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη γνώση για να περιγράψετε μια φόρμα στο AI Builder. Για παράδειγμα:

Χρειάζομαι ένα μητρώο καυσίμων. Κάθε καταχώριση πρέπει να περιλαμβάνει όχημα, ημερομηνία, λίτρα, συνολικό ποσό και φωτογραφία της απόδειξης. Προσθέστε επίσης ένα πεδίο για σημειώσεις.

Αυτό ενημερώνει το builder για τον σκοπό της φόρμας και τα πεδία που απαιτούνται. Μια συγκεκριμένη περιγραφή διευκολύνει επίσης τον έλεγχο του αποτελέσματος: μπορείτε να συγκρίνετε την προτεινόμενη φόρμα με την πραγματική καθημερινή σας εργασία.

Ελέγξτε τη φόρμα πριν τη χρησιμοποιήσει η ομάδα σας

Το εργαλείο προετοιμάζει μια διάταξη στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Ελέγξτε τα ονόματα των πεδίων, τη σειρά τους και τον τρόπο καταχώρισης των στοιχείων. Μια ημερομηνία απαιτεί πεδίο ημερομηνίας, ενώ μια απόδειξη απαιτεί πεδίο επισύναψης αρχείου.

Μπορείτε να συνδέσετε το πεδίο οχήματος με τα οχήματα που είναι ήδη καταχωρισμένα στο LiteTMS. Όποιος καταγράφει μια αγορά καυσίμου μπορεί στη συνέχεια να επιλέξει ένα όχημα από τη λίστα, αποτρέποντας διαφορετικές ορθογραφίες του ίδιου αριθμού κυκλοφορίας.

Εάν λείπει κάτι, ζητήστε από το AI να το αλλάξει ή επεξεργαστείτε τη φόρμα μόνοι σας. Μπορείτε να μετακινήσετε στοιχεία και να προσαρμόσετε το πλάτος τους. Το builder διαθέτει επίσης πρότυπα για συνηθισμένες ανάγκες, όπως μητρώα καυσίμων, έξοδα εργαζομένων και αρχεία εκπαίδευσης.

Προτού κοινοποιήσετε την ενότητα στην ομάδα σας, δοκιμάστε να προσθέσετε μια ενδεικτική καταχώριση. Συμπληρώνοντας τη φόρμα, είναι συχνά ευκολότερο να εντοπίσετε ένα πεδίο που λείπει ή μια ασαφή ετικέτα.

Διατηρήστε τις καταχωρίσεις σε μια κοινόχρηστη λίστα

Η φόρμα είναι το σημείο όπου οι χρήστες εισάγουν πληροφορίες. Η ενότητα παρέχει επίσης μια λίστα αποθηκευμένων καταχωρίσεων με δυνατότητα αναζήτησης και φιλτραρίσματος. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα μέσα από το πρόγραμμα επεξεργασίας.

Για ένα μητρώο καυσίμων, μπορείτε να εμφανίσετε στη λίστα το όχημα, την ημερομηνία και το ποσό, ενώ η απόδειξη και οι υπόλοιπες λεπτομέρειες θα είναι διαθέσιμες όταν ανοίγετε μια καταχώριση. Η ομάδα σας εργάζεται με την ίδια διάταξη, την οποία μπορείτε να προσαρμόζετε καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας.

Το builder υποστηρίζει επίσης συσχετίσεις μεταξύ προσαρμοσμένων μητρώων και αναφορές με βάση τα δεδομένα τους. Εάν χρειάζεστε μια σύνοψη, μπορείτε να ετοιμάσετε μια αναφορά για να ελέγξετε τις καταγεγραμμένες πληροφορίες. Η πρόσβαση στα δεδομένα ακολουθεί τα δικαιώματα του εκάστοτε χρήστη.

Προσαρμόστε την ενότητα κατά τη χρήση της

Μετά από μερικές ημέρες, ίσως διαπιστώσετε ότι η φόρμα χρειάζεται ένα επιπλέον πεδίο ή ότι μια άλλη στήλη θα ήταν πιο χρήσιμη στη λίστα. Μπορείτε να επιστρέψετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας και να ενημερώσετε την υπάρχουσα ενότητα.

Το ιστορικό εκδόσεων σας επιτρέπει να ελέγχετε τις αποθηκευμένες αλλαγές και να επαναφέρετε μια προηγούμενη διαμόρφωση. Καλύπτει τη δομή της ενότητας και δεν πρέπει να θεωρείται αντίγραφο ασφαλείας των εγγραφών που έχει καταχωρίσει η ομάδα σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια φόρμα χειροκίνητα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα διαθέσιμα στοιχεία και να τα διατάξετε μόνοι σας, χωρίς τη χρήση δημιουργίας μέσω AI.

Τι να ελέγξετε πριν από την ενεργοποίηση μιας ενότητας

Ξεκινήστε με ένα σύνολο εγγραφών που γνωρίζετε καλά. Αποφασίστε ποιες πληροφορίες χρειάζεται να συλλέγει η ομάδα σας και ποιος θα χρησιμοποιεί την ενότητα. Αυτό σας δίνει μια συγκεκριμένη φόρμα για δοκιμή και μια πρακτική βάση για να κάνετε αλλαγές.

Το τι μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτάται από τα διαθέσιμα πεδία, τις πηγές δεδομένων και τις ρυθμίσεις αναφορών. Εάν χρειάζεστε έναν συγκεκριμένο υπολογισμό ή διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας τον υποστηρίζει προτού βασιστείτε στην ενότητα για τη συγκεκριμένη εργασία.

Ελέγξτε επίσης την τιμή της προσαρμοσμένης ενότητας στον πίνακα διαχείρισης πριν από την ενεργοποίηση. Η παραγωγή μέσω AI τιμολογείται ξεχωριστά ως χρήση υπηρεσιών AI. Οι χρεώσεις και η χρήση είναι ορατές στον πίνακα πριν από την τιμολόγηση. Η χειροκίνητη διαμόρφωση μιας φόρμας δεν καθιστά μια ενεργή ενότητα δωρεάν προς χρήση.

Για έτοιμες λειτουργίες, περιηγηθείτε στο marketplace ενοτήτων του LiteTMS. Περιλαμβάνει εγγενείς ενότητες που αναπτύχθηκαν από την ομάδα μας, μαζί με λεπτομέρειες για το πώς μπορείτε να τις δοκιμάσετε.

Συχνές ερωτήσεις

Τι μπορώ να δημιουργήσω με το AI Builder του LiteTMS;

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες και μητρώα, όπως μητρώα καυσίμων ή καταγραφές εξόδων προσωπικού. Το builder υποστηρίζει επίσης συσχετίσεις μεταξύ μητρώων και αναφορές βάσει των διαθέσιμων δεδομένων.

Χρειάζεται να γνωρίζω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράψτε την ενότητα σε απλή γλώσσα και στη συνέχεια ελέγξτε και προσαρμόστε την πρόταση του AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη φόρμα μόνοι σας χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα στοιχεία.

Μπορώ να αλλάξω μια ενότητα αφού αρχίσει να τη χρησιμοποιεί η ομάδα μου;

Ναι. Μπορείτε να επιστρέψετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της φόρμας ή της λίστας. Το ιστορικό εκδόσεων σας επιτρέπει να επαναφέρετε μια προηγούμενη διαμόρφωση της ενότητας, αλλά δεν αντικαθιστά ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας.

Πώς τιμολογείται το AI Builder;

Οι προσαρμοσμένες ενότητες έχουν ξεχωριστή χρέωση, ενώ η δημιουργία μέσω AI τιμολογείται ως χρήση υπηρεσιών AI. Ελέγξτε τον πίνακα διαχείρισης για την τρέχουσα τιμή της ενότητας, τις χρεώσεις και τη χρήση.