AI Builder: crie o seu próprio módulo no LiteTMS

O AI Builder permite criar módulos personalizados no LiteTMS com formulários e listas de registos guardados. Descreva as informações que precisa de registar, reveja a estrutura proposta e ajuste os campos antes de guardar o módulo para a sua equipa utilizar. Tudo isto sem escrever código.

Comece com um registo que a sua equipa já utilize

Se controla os abastecimentos de combustível ou as despesas dos colaboradores numa folha de cálculo, já tem um excelente ponto de partida. As suas colunas refletem as informações de que a sua empresa necessita. Também sabe quais os detalhes que as pessoas costumam esquecer.

Utilize esse conhecimento para descrever um formulário no AI Builder. Por exemplo:

Preciso de um registo de combustível. Cada entrada deve incluir o veículo, data, litros, valor total e uma fotografia do comprovativo. Adicione também um campo para notas.

Isto indica ao assistente a finalidade do formulário e de que campos necessita. Uma descrição detalhada também facilita a revisão do resultado: pode comparar o formulário proposto com o trabalho real do dia a dia.

Reveja o formulário antes de a equipa o utilizar

O assistente prepara o esquema no editor. Verifique o nome dos campos, a sua ordem e a forma como a informação será introduzida. Uma data exige um campo de data, enquanto um recibo requer um campo para anexos.

Pode associar o campo do veículo aos veículos já registados no LiteTMS. Desta forma, ao registar um abastecimento, basta selecionar o veículo da lista, o que evita erros de digitação e variações na mesma matrícula.

Se faltar algo, peça à IA para alterar ou edite o formulário manualmente. Pode mover elementos e ajustar as respetivas larguras. O assistente inclui também modelos para necessidades comuns, como registos de combustível, despesas de pessoal e registos de formação.

Antes de partilhar o módulo com a sua equipa, experimente criar um registo de teste. Preencher o formulário ajuda a identificar rapidamente se falta algum campo ou se alguma etiqueta não está clara.

Mantenha os registos numa lista partilhada

O formulário serve para introduzir os dados. O módulo disponibiliza também uma lista pesquisável e com filtros para consultar as entradas guardadas. No editor, pode escolher que colunas devem surgir nessa lista.

No caso de um registo de combustível, pode apresentar o veículo, a data e o valor na lista, deixando o comprovativo e outros detalhes visíveis apenas ao abrir o registo. A sua equipa trabalha com a mesma estrutura e pode ajustá-la sempre que as necessidades mudarem.

O assistente suporta igualmente referências cruzadas entre registos personalizados e relatórios baseados nesses dados. Se precisar de um resumo, pode gerar um relatório para analisar as informações registadas. O acesso aos dados segue as permissões definidas para cada utilizador.

Ajuste o módulo com o uso

Após alguns dias, pode notar que o formulário beneficiaria de mais um campo ou que uma coluna diferente seria mais útil na lista. Pode regressar ao editor e atualizar o módulo existente a qualquer momento.

O histórico de versões permite consultar as alterações guardadas e restaurar uma configuração anterior. Este histórico abrange a estrutura do módulo; não deve ser considerado uma cópia de segurança dos dados introduzidos pela equipa.

Também pode construir um formulário manualmente. O editor permite escolher os elementos disponíveis e organizá-los sem recurso à geração por IA.

O que verificar antes de ativar um módulo

Comece por um conjunto de dados que conheça bem. Defina quais as informações que a sua equipa precisa de recolher e quem irá utilizar o módulo. Isto proporciona um formulário concreto para testar e uma base prática para fazer melhorias.

O que pode construir depende dos campos disponíveis, das fontes de dados e das configurações de relatórios. Se necessitar de um cálculo ou processo específico, verifique se o editor o suporta antes de confiar o trabalho a esse módulo.

Consulte também o preço do módulo personalizado no painel antes da ativação. A geração por IA é faturada em separado como utilização de serviços de IA. As tarifas e o consumo estão visíveis no painel antes da faturação; criar um formulário manualmente não torna a utilização de um módulo ativo gratuita.

Se procura funcionalidades prontas a usar, consulte o mercado de módulos do LiteTMS. Aí encontra módulos nativos desenvolvidos pela nossa equipa, com detalhes sobre como os testar.

Perguntas frequentes

O que posso criar com o LiteTMS AI Builder?

Pode criar formulários e registos personalizados, como folhas de controlo de combustível ou registos de despesas de colaboradores. O assistente também suporta relações entre registos e relatórios com base nos dados disponíveis.

Preciso de saber programar?

Não. Basta descrever o módulo por palavras suas e, em seguida, rever e afinar a proposta da IA no editor. Também pode criar o formulário manualmente utilizando os elementos disponíveis.

Posso alterar um módulo depois de a equipa começar a utilizá-lo?

Sim. Pode voltar ao editor para alterar as configurações do formulário ou da lista. O histórico de versões permite repor uma configuração anterior do módulo, mas não substitui uma cópia de segurança dos seus dados.

Como é faturado o AI Builder?

Os módulos personalizados têm custos próprios e a geração por IA é faturada como utilização de serviços de IA. Consulte o painel para verificar o preço atual do módulo, as tarifas e o consumo.