AI Builderを使用すると、LiteTMS内で入力フォームや保存済みエントリーの一覧を備えたカスタムモジュールを作成できます。記録したい情報を指定し、提案されたレイアウトを確認してフィールドを微調整するだけで、チームですぐに使えるモジュールを保存できます。コードを書く必要は一切ありません。
チームがすでに管理している記録から始める
表計算ソフトで給油記録や従業員の経費を管理しているなら、それが格好の出発点になります。その列項目には、自社で必要とされる情報がすでに反映されているからです。また、現場の入力者がどの項目を記入漏れしやすいかも把握できているはずです。
その知識を活かして、AI Builderでフォームの内容を指示してみましょう。たとえば以下のように入力します。
給油記録簿を作成してください。各エントリーには車両、日付、給油量（リットル）、合計金額、領収書の写真を含め、備考欄も設けてください。
これにより、ビルダーは何のためのフォームで、どの項目が必要なのかを把握します。具体的に指示を出すことで、提案されたフォームと実際の日常業務を照らし合わせやすくなり、確認もスムーズに進みます。
チームで運用する前にフォームを確認する
ビルダーがエディタ上にレイアウトを作成します。項目の名称や並び順、入力方法を確認しましょう。日付には日付選択フィールドを、領収書には添付ファイル用フィールドを指定します。
車両フィールドは、LiteTMSに登録済みの車両データと連携できます。給油を記録する担当者が一覧から車両を選択できるようになるため、同一の車両登録番号（ナンバープレート）の表記揺れを防ぐことができます。
足りない項目があれば、AIに修正を依頼するか、ご自身でフォームを直接編集してください。要素をドラッグして移動したり、幅を調整したりできます。ビルダーには給油記録、従業員の経費精算、研修受講記録など、よく使われる用途のテンプレートも用意されています。
チーム全体にモジュールを公開する前に、テストデータを入力してみることをおすすめします。実際にフォームに入力してみると、足りない項目や分かりにくいラベルに気づきやすくなります。
登録データを共有リストで一元管理する
フォームは情報の入力画面ですが、モジュールには保存されたエントリーを検索・絞り込みできる一覧リストも用意されています。リストに表示する列項目はエディタ内で自由に選択できます。
給油記録なら、一覧には車両、日付、金額を表示し、エントリーを開くと領収書画像や詳細情報を確認できるように設定できます。チーム全員が同じレイアウトで作業でき、運用の変化に応じていつでも調整が可能です。
ビルダーは、カスタム台帳間のデータ参照や、蓄積されたデータに基づくレポート作成にも対応しています。集計が必要な場合は、記録されたデータを確認するためのレポートを作成できます。データへのアクセス権限は、各ユーザーの権限設定に準拠します。
運用しながらモジュールを調整する
数日間運用してみて、入力フォームに別の項目が必要だと分かったり、一覧リストに別の列を表示したほうが便利だと気づくこともあります。その場合はエディタに戻って、いつでも既存のモジュールを更新できます。
バージョン履歴機能により、保存された変更履歴を確認し、以前の設定構成に復元することができます。なお、これはモジュールの構造構成を対象としたものであり、チームが入力したレコードデータのバックアップではない点にご注意ください。
フォームは手動で作成することも可能です。エディタ内で用意されている要素を選択し、AI生成を使わずにご自身でレイアウトを配置できます。
モジュールを有効化する前の確認事項
まずは、業務内容をよく把握している単一の記録から始めてみましょう。チームで収集すべき情報と、そのモジュールを誰が使用するのかを定めます。これにより、検証用の具体的なフォームが定まり、実用的な改善の土台が整います。
作成できる内容は、利用可能なフィールド、データソース、およびレポート設定に依存します。特定の計算式や処理手順が必要な場合は、その業務をモジュールに委ねる前に、エディタがその要件に対応しているか確認してください。
また、有効化する前に管理パネルでカスタムモジュールの料金を確認してください。AI生成機能はAIサービス利用料として別途請求されます。料金体系と利用実績はご請求前に管理パネルで確認できます。なお、手動でフォームを作成した場合でも、モジュールを有効化すれば所定の利用料金が発生します。
すぐに使える標準機能については、LiteTMSモジュールマーケットプレイスをご覧ください。開発チームが構築した標準モジュールと、その試用方法の詳細が掲載されています。
よくある質問
- LiteTMS AI Builderでは何を作成できますか？
- 給油記録簿や従業員の経費精算記録など、独自の入力フォームや台帳を作成できます。さらに、台帳間のデータ参照や、登録データに基づくレポートの集計にも対応しています。
- プログラミングの知識は必要ですか？
- 不要です。日常の言葉でモジュールの要件を指示し、AIが提案した内容をエディタで確認・調整するだけです。用意されているコンポーネントを使って、ご自身でゼロからフォームを組み立てることもできます。
- チームで運用を開始した後でもモジュールを変更できますか？
- はい、変更可能です。エディタに戻れば、フォームや一覧リストの設定をいつでも修正できます。バージョン履歴を利用して過去のモジュール構成に戻すことも可能ですが、これは入力データのバックアップの代わりにはなりません。
- AI Builderの料金体系はどうなっていますか？
- カスタムモジュールには所定のモジュール利用料がかかり、AI生成機能はAIサービス利用料として従量課金されます。現在のモジュール料金、単価、利用実績については管理パネルをご確認ください。
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