AI Builder: luo oma moduuli LiteTMS:ään

AI Builderin avulla voit luoda LiteTMS-järjestelmään mukautettuja moduuleja, jotka sisältävät lomakkeita ja tallennettujen tietojen luetteloita. Kuvaile tallennettavat tiedot, tarkista ehdotettu asettelu ja muokkaa kenttiä ennen moduulin tallentamista tiimisi käyttöön. Kaikki tämä onnistuu ilman koodaamista.

Aloita tiedoista, joita tiimisi jo seuraa

Jos seuraat polttoaineostoja tai työntekijöiden kuluja taulukkolaskennassa, sinulla on jo valmis lähtökohta. Taulukon sarakkeet kertovat, mitä tietoja yrityksesi tarvitsee. Tiedät myös, mitkä tiedot usein unohtuvat kirjata.

Hyödynnä näitä tietoja, kun kuvailet lomaketta AI Builderissa. Esimerkiksi:

Tarvitsen polttoainepäiväkirjan. Jokaisen kirjauksen tulee sisältää ajoneuvo, päivämäärä, litramäärä, kokonaissumma ja kuva kuitista. Lisää myös kenttä muistiinpanoille.

Tämä kertoo työkalulle lomakkeen käyttötarkoituksen ja tarvittavat kentät. Yksityiskohtainen kuvaus helpottaa myös tuloksen tarkistamista: voit verrata ehdotettua lomaketta yrityksesi todellisiin työrutiineihin.

Tarkista lomake ennen kuin tiimisi ottaa sen käyttöön

Työkalu luo asettelun editoriin. Tarkista kenttien nimet, niiden järjestys ja tietojen syöttötapa. Päivämäärä vaatii päivämääräkentän ja kuitti liitetiedostokentän.

Ajoneuvokentän voi yhdistää LiteTMS-järjestelmään jo tallennettuihin ajoneuvoihin. Polttoaineostoa kirjaava henkilö voi tällöin valita ajoneuvon suoraan luettelosta, mikä estää saman rekisteritunnuksen kirjoittamisen eri tavoilla.

Jos jotain puuttuu, pyydä tekoälyä tekemään muutokset tai muokkaa lomaketta itse. Voit siirtää elementtejä ja muuttaa niiden leveyttä. Työkalussa on myös valmiita pohjia yleisiin tarpeisiin, kuten polttoainekirjauksiin, työntekijöiden kuluihin ja koulutusrekistereihin.

Kokeile tehdä testikirjaus ennen moduulin jakamista tiimille. Lomakkeen täyttäminen auttaa havaitsemaan puuttuvat kentät tai epäselvät nimikkeet.

Säilytä kirjaukset jaetussa luettelossa

Lomakkeen kautta tiedot syötetään järjestelmään. Moduuli tarjoaa lisäksi haettavan ja suodatettavan luettelon tallennetuista kirjauksista. Voit valita editorissa, mitkä sarakkeet luettelossa näkyvät.

Polttoaineseurannassa luettelossa voidaan näyttää esimerkiksi ajoneuvo, päivämäärä ja summa, ja kuitti sekä muut lisätiedot avautuvat kirjausta tarkasteltaessa. Koko tiimi käyttää samaa näkymää, ja voit muokata sitä tarpeiden muuttuessa.

Työkalu tukee myös mukautettujen rekisterien välisiä viittauksia sekä niiden tietoihin perustuvia raportteja. Jos tarvitset yhteenvedon, voit luoda raportin kirjattujen tietojen tarkastelua varten. Pääsy tietoihin määräytyy käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan.

Muokkaa moduulia käytön aikana

Muutaman päivän kuluttua saatat huomata, että lomake vaatii lisäkentän tai että luettelossa kannattaisi näyttää jokin toinen sarake. Voit palata editoriin milloin tahansa ja päivittää aiemmin luotua moduulia.

Versiohistorian avulla voit tarkastella tallennettuja muutoksia ja palauttaa aiemman määrityksen. Se kattaa moduulin rakenteen, eikä sitä tule pitää tiimin syöttämien tietojen varmuuskopiona.

Voit myös rakentaa lomakkeen manuaalisesti. Editorissa voit valita käytettävissä olevat elementit ja järjestellä ne itse ilman tekoälyn käyttöä.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen moduulin aktivointia

Aloita yhdestä seurantakohteesta, jonka tunnet hyvin. Päätä, mitä tietoja tiimin on kerättävä ja ketkä moduulia käyttävät. Näin saat selkeän lomakkeen testattavaksi ja käytännöllisen pohjan jatkomuutoksille.

Luotavissa olevat kokonaisuudet riippuvat käytettävissä olevista kentistä, tietolähteistä ja raporttiasetuksista. Jos tarvitset tiettyä laskelmaa tai toimintaprosessia, varmista ennen moduulin käyttöönottoa, että editori tukee sitä.

Tarkista myös mukautetun moduulin hinta hallintapaneelista ennen aktivointia. Tekoälyluonti laskutetaan erikseen tekoälypalvelun käytön mukaan. Hinnat ja käyttömäärät näkyvät paneelissa ennen laskutusta; lomakkeen manuaalinen rakentaminen ei tee aktiivisesta moduulista maksutonta.

Tutustu valmiisiin toimintoihin LiteTMS-moduulikaupassa. Se sisältää tiimimme kehittämiä valmiita moduuleja sekä lisätietoja niiden kokeilemisesta.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä LiteTMS AI Builderilla voi luoda?

Voit luoda mukautettuja lomakkeita ja rekistereitä, kuten polttoainepäiväkirjoja tai työntekijöiden kuluseurantoja. Työkalu tukee myös rekisterien välisiä viittauksia ja saatavilla oleviin tietoihin pohjautuvia raportteja.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvaile moduuli selkeällä kielellä, minkä jälkeen voit tarkistaa ja muokata tekoälyn ehdotusta editorissa. Voit myös rakentaa lomakkeen kokonaan itse valmiiden elementtien avulla.

Voinko muokata moduulia sen jälkeen, kun tiimi on alkanut käyttää sitä?

Kyllä. Voit palata editoriin muuttamaan lomakkeen tai luettelon asetuksia. Versiohistorian avulla voit palauttaa moduulin aiemman määrityksen, mutta se ei korvaa tietojen varmuuskopiota.

Miten AI Builder laskutetaan?

Mukautetuista moduuleista veloitetaan erillinen maksu, ja tekoälyluonti laskutetaan tekoälypalvelun käytön mukaan. Voit tarkistaa moduulin ajantasaisen hinnan, tariffit ja käytön hallintapaneelista.