AI Builder: creați propriul modul în LiteTMS

AI Builder vă permite să creați module personalizate în LiteTMS, dotate cu formulare și liste de înregistrări salvate. Descrieți informațiile pe care doriți să le colectați, verificați structura propusă și ajustați câmpurile înainte de a salva modulul pentru echipa dumneavoastră. Puteți face toate acestea fără să scrieți cod.

Începeți cu o evidență pe care echipa o ține deja

Dacă urmăriți alimentările cu combustibil sau cheltuielile angajaților într-un tabel, aveți deja un punct de plecare util. Coloanele din tabel reflectă exact informațiile de care are nevoie compania. De asemenea, știți deja ce detalii tind utilizatorii să omită.

Folosiți aceste detalii pentru a descrie formularul în AI Builder. De exemplu:

Am nevoie de un registru de combustibil. Fiecare înregistrare trebuie să conțină vehiculul, data, litrii, suma totală și o fotografie a bonului. Adaugă și un spațiu pentru observații.

Această solicitare îi indică generatorului scopul formularului și câmpurile necesare. O descriere precisă face rezultatul mai ușor de verificat: puteți compara formularul propus cu activitatea practică de zi cu zi.

Verificați formularul înainte de a-l pune la dispoziția echipei

Generatorul pregătește o machetă în editor. Verificați denumirile câmpurilor, ordinea acestora și modul în care vor fi introduse datele. O dată calendaristică are nevoie de un câmp de dată, în timp ce un bon fiscal are nevoie de un câmp pentru fișiere atașate.

Puteți asocia câmpul destinat vehiculului cu vehiculele deja înregistrate în LiteTMS. Persoana care introduce alimentarea va alege vehiculul direct din listă, evitând astfel scrierea greșită a numărului de înmatriculare.

Dacă lipsește ceva, puteți cere asistentului AI să facă modificările necesare sau puteți edita formularul manual. Puteți muta elementele și le puteți ajusta lățimea. Generatorul include și șabloane gata pregătite pentru nevoi frecvente, cum ar fi registrele de combustibil, deconturile de cheltuieli sau evidența instruirilor.

Înainte de a partaja modulul cu echipa, încercați să adăugați o înregistrare de test. Completarea formularului vă ajută să observați rapid dacă lipsește un câmp sau dacă o etichetă este neclară.

Păstrați înregistrările într-o listă comună

Formularul este locul în care utilizatorii adaugă datele. În plus, modulul oferă o listă a înregistrărilor salvate, care poate fi căutată și filtrată. În editor puteți alege ce coloane să apară în această listă.

Pentru un registru de combustibil, ați putea afișa în listă vehiculul, data și suma, lăsând bonul și alte detalii accesibile la deschiderea înregistrării. Echipa lucrează cu aceeași structură, pe care o puteți adapta oricând pe măsură ce cerințele se schimbă.

Generatorul permite, de asemenea, corelări între registre personalizate și rapoarte bazate pe datele acestora. Dacă aveți nevoie de o sinteză, puteți pregăti un raport pentru a analiza datele introduse. Accesul la informații respectă drepturile configurate pentru fiecare utilizator.

Ajustați modulul pe măsură ce îl utilizați

După câteva zile de utilizare, s-ar putea să constatați că formularul mai are nevoie de un câmp sau că o altă coloană ar fi mai utilă în listă. Puteți reveni oricând în editor pentru a actualiza modulul existent.

Istoricul versiunilor vă permite să revedeți modificările salvate și să restaurați o configurație anterioară. Acesta ține evidența structurii modulului, așadar nu trebuie considerat o copie de rezervă a datelor introduse de echipă.

De asemenea, puteți construi un formular manual. Editorul vă permite să alegeți elementele disponibile și să le aranjați pe ecran fără a folosi generarea prin AI.

Ce trebuie să verificați înainte de a activa un modul

Începeți cu un set de date pe care îl cunoașteți bine. Stabiliți ce informații trebuie să colecteze echipa și cine va folosi modulul. Acest lucru vă oferă un formular clar pe care îl puteți testa și o bază practică pentru eventuale ajustări.

Ceea ce puteți construi depinde de tipurile de câmpuri disponibile, de sursele de date și de setările de raportare. Dacă aveți nevoie de un calcul anume sau de un flux de lucru specific, asigurați-vă că editorul îl suportă înainte de a vă baza pe modul pentru acea operațiune.

Verificați și prețul modulului personalizat în panoul de administrare înainte de activare. Generarea prin inteligență artificială se facturează separat, ca utilizare a serviciilor AI. Tarifele și consumul sunt afișate în panou înainte de emiterea facturii; crearea manuală a unui formular nu înseamnă că modulul activat este gratuit.

Pentru funcționalități gata de utilizare, consultați catalogul de module LiteTMS. Acesta conține module native dezvoltate de echipa noastră, împreună cu detalii despre modul în care le puteți testa.