AI Builder: LiteTMS में अपना खुद का मॉड्यूल बनाएं

AI Builder आपको फ़ॉर्म और सहेजी गई प्रविष्टियों की सूची के साथ LiteTMS में कस्टम मॉड्यूल बनाने की सुविधा देता है। आपको जो जानकारी दर्ज करनी है उसका विवरण दें, प्रस्तावित लेआउट की समीक्षा करें और अपनी टीम के उपयोग के लिए मॉड्यूल सहेजने से पहले फ़ील्ड्स को व्यवस्थित करें। आप यह काम बिना कोई कोड लिखे कर सकते हैं।

उस रिकॉर्ड से शुरुआत करें जिसे आपकी टीम पहले से रखती है

यदि आप किसी स्प्रेडशीट में ईंधन की खरीद या कर्मचारियों के खर्चों का हिसाब रखते हैं, तो आपके पास पहले से ही शुरुआत करने का एक उपयोगी आधार है। इसके कॉलम उस जानकारी को दर्शाते हैं जिसकी आपकी कंपनी को ज़रूरत होती है। आप यह भी जानते हैं कि लोग आमतौर पर कौन से विवरण छोड़ देते हैं।

उस जानकारी का उपयोग करके AI Builder में फ़ॉर्म का विवरण दें। उदाहरण के लिए:

मुझे ईंधन का एक लॉग चाहिए। प्रत्येक प्रविष्टि में वाहन, तारीख़, लीटर, कुल राशि और रसीद की फ़ोटो शामिल होनी चाहिए। नोट्स के लिए भी एक जगह जोड़ें।

इससे बिल्डर को पता चलता है कि फ़ॉर्म किस काम के लिए है और इसमें किन फ़ील्ड्स की आवश्यकता है। स्पष्ट विवरण से परिणाम की समीक्षा करना भी आसान हो जाता है: आप प्रस्तावित फ़ॉर्म की तुलना अपने वास्तविक काम से कर सकते हैं।

टीम द्वारा उपयोग किए जाने से पहले फ़ॉर्म की समीक्षा करें

बिल्डर एडिटर में एक लेआउट तैयार करता है। फ़ील्ड के नाम, उनके क्रम और लोग जानकारी कैसे दर्ज करेंगे, इसकी जाँच करें। तारीख़ के लिए डेट फ़ील्ड की आवश्यकता होती है, जबकि रसीद के लिए अटैचमेंट फ़ील्ड चाहिए।

आप वाहन फ़ील्ड को LiteTMS में पहले से सहेजे गए वाहनों से जोड़ सकते हैं। इसके बाद ईंधन खरीद दर्ज करने वाला व्यक्ति सूची से वाहन चुन सकता है, जिससे एक ही पंजीकरण संख्या की अलग-अलग स्पेलिंग दर्ज होने से बचा जा सकता है।

यदि कुछ छूट गया है, तो AI से उसमें बदलाव करने के लिए कहें या फ़ॉर्म को खुद संपादित करें। आप तत्वों को आगे-पीछे कर सकते हैं और उनकी चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं। बिल्डर में ईंधन लॉग, कर्मचारियों के खर्च और प्रशिक्षण रिकॉर्ड जैसी आम ज़रूरतों के लिए टेम्प्लेट भी उपलब्ध हैं।

मॉड्यूल को अपनी टीम के साथ साझा करने से पहले, एक नमूना प्रविष्टि दर्ज करके देखें। फ़ॉर्म भरने से अक्सर छूटी हुई फ़ील्ड या अस्पष्ट लेबल को पहचानना आसान हो जाता है।

प्रविष्टियों को एक साझा सूची में रखें

फ़ॉर्म वह जगह है जहाँ लोग जानकारी जोड़ते हैं। यह मॉड्यूल सहेजी गई प्रविष्टियों की एक ऐसी सूची भी प्रदान करता है जिसे खोजा और फ़िल्टर किया जा सकता है। आप एडिटर में यह चुन सकते हैं कि उस सूची में कौन से कॉलम दिखाई दें।

ईंधन लॉग के लिए, आप सूची में वाहन, तारीख़ और राशि दिखा सकते हैं, जबकि किसी प्रविष्टि को खोलने पर रसीद और अन्य विवरण उपलब्ध होंगे। आपकी टीम एक ही लेआउट के साथ काम करती है, और ज़रूरतें बदलने पर आप इसे समायोजित कर सकते हैं।

बिल्डर कस्टम रजिस्टरों के बीच संदर्भों और उनके डेटा पर आधारित रिपोर्टों का भी समर्थन करता है। यदि आपको सारांश की आवश्यकता है, तो दर्ज की गई जानकारी की समीक्षा के लिए आप एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। डेटा तक पहुँच उपयोगकर्ता की अनुमतियों के अनुसार तय होती है।

उपयोग के दौरान मॉड्यूल को समायोजित करें

कुछ दिनों के बाद, आपको लग सकता है कि फ़ॉर्म में एक और फ़ील्ड की आवश्यकता है या सूची में कोई दूसरा कॉलम अधिक उपयोगी होगा। आप एडिटर में वापस जाकर मौजूदा मॉड्यूल को अपडेट कर सकते हैं।

संस्करण इतिहास आपको सहेजे गए बदलावों की समीक्षा करने और पहले के कॉन्फ़िगरेशन को पुनर्स्थापित करने की सुविधा देता है। यह मॉड्यूल की संरचना को कवर करता है; इसे आपकी टीम द्वारा दर्ज किए गए रिकॉर्ड्स का बैकअप नहीं माना जाना चाहिए।

आप फ़ॉर्म को मैन्युअल रूप से भी बना सकते हैं। एडिटर आपको उपलब्ध तत्वों को चुनने और AI जनरेशन का उपयोग किए बिना उन्हें खुद व्यवस्थित करने की सुविधा देता है।

मॉड्यूल सक्रिय करने से पहले क्या जाँचें

रिकॉर्ड के ऐसे एक सेट से शुरुआत करें जिसे आप अच्छी तरह जानते हों। तय करें कि आपकी टीम को कौन सी जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है और मॉड्यूल का उपयोग कौन करेगा। इससे आपको परीक्षण के लिए एक विशिष्ट फ़ॉर्म और बदलाव करने के लिए एक व्यावहारिक आधार मिलता है।

आप क्या बना सकते हैं यह उपलब्ध फ़ील्ड्स, डेटा स्रोतों और रिपोर्ट सेटिंग्स पर निर्भर करता है। यदि आपको किसी विशेष गणना या प्रक्रिया की आवश्यकता है, तो उस काम के लिए मॉड्यूल पर निर्भर होने से पहले जाँच लें कि एडिटर उसका समर्थन करता है या नहीं।

सक्रिय करने से पहले पैनल में कस्टम मॉड्यूल की कीमत भी देख लें। AI जनरेशन का बिल AI सेवा उपयोग के रूप में अलग से लिया जाता है। इनवॉइसिंग से पहले पैनल में दरें और उपयोग दिखाई देते हैं; किसी फ़ॉर्म को मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करने से सक्रिय मॉड्यूल मुफ़्त में उपयोग करने योग्य नहीं हो जाता।

तैयार सुविधाओं के लिए, LiteTMS मॉड्यूल मार्केटप्लेस देखें। इसमें हमारी टीम द्वारा विकसित किए गए मूल मॉड्यूल शामिल हैं, साथ ही यह विवरण भी दिया गया है कि आप उन्हें कैसे आज़मा सकते हैं।