AI Builder : créez votre propre module d'exploitation dans LiteTMS

AI Builder vous permet de créer des modules personnalisés dans LiteTMS, avec des formulaires et des listes d'entrées enregistrées. Décrivez les informations que vous devez consigner, examinez la mise en page proposée et ajustez les champs avant d'enregistrer un module prêt pour votre équipe. Vous pouvez réaliser tout cela sans écrire la moindre ligne de code.

Partez d'un suivi que votre équipe utilise déjà

Si vous suivez vos achats de carburant ou les notes de frais de vos salariés dans un tableur, vous disposez déjà d'un excellent point de départ. Ses colonnes reflètent les données dont votre entreprise a besoin. Vous savez également quelles informations vos collaborateurs ont tendance à oublier.

Exploitez cette expérience pour décrire un formulaire dans AI Builder. Par exemple :

J'ai besoin d'un suivi de carburant. Chaque saisie doit comporter un véhicule, une date, le litrage, le montant total et une photo du ticket. Ajoutez aussi un espace pour des remarques.

Cette consigne indique à l'outil l'objectif du formulaire et les champs nécessaires. Une description précise facilite également la relecture : vous pouvez confronter le formulaire proposé à vos méthodes de travail réelles.

Vérifiez le formulaire avant que votre équipe ne l'utilise

L'outil génère une mise en page dans l'éditeur. Contrôlez l'intitulé des champs, leur ordre et la manière dont les données seront renseignées. Une date nécessite un champ date, tandis qu'un ticket requiert un champ pièce jointe.

Vous pouvez relier le champ véhicule aux véhicules déjà enregistrés dans LiteTMS. La personne qui saisit un achat de carburant peut ainsi sélectionner un véhicule dans la liste, ce qui évite les erreurs de saisie sur un même numéro d'immatriculation.

S'il manque un élément, demandez à l'IA de le modifier ou modifiez vous-même le formulaire. Vous pouvez déplacer des éléments et ajuster leur largeur. Le générateur propose aussi des modèles prêts à l'emploi pour les cas d'usage fréquents, notamment le suivi du carburant, les notes de frais et les registres de formation.

Avant de mettre le module à disposition de votre équipe, faites un test en créant une entrée type. Remplir le formulaire permet souvent de repérer immédiatement un champ manquant ou un libellé ambigu.

Conservez les saisies dans une liste partagée

Le formulaire sert à la saisie des informations. Le module propose également une liste consultable et filtrable des entrées enregistrées. Vous pouvez choisir dans l'éditeur les colonnes à afficher dans cette liste.

Pour un suivi de carburant, vous pouvez par exemple afficher le véhicule, la date et le montant dans la liste, le ticket et les autres détails restant accessibles à l'ouverture de l'entrée. Toute votre équipe travaille avec la même présentation, que vous pouvez adapter selon l'évolution de vos besoins.

L'outil gère aussi les liaisons entre registres personnalisés et la création de rapports à partir de leurs données. Si vous avez besoin d'une synthèse, vous pouvez générer un rapport pour analyser les informations consignées. L'accès aux données respecte les droits d'accès définis pour chaque utilisateur.

Ajustez le module au fil de son utilisation

Après quelques jours, vous constaterez peut-être qu'un champ supplémentaire est nécessaire ou qu'une autre colonne serait plus utile dans la liste. Vous pouvez à tout moment revenir dans l'éditeur et mettre à jour le module existant.

L'historique des versions vous permet de consulter les modifications enregistrées et de restaurer une configuration antérieure. Il concerne la structure du module et ne doit pas être considéré comme une sauvegarde des données saisies par votre équipe.

Vous pouvez également concevoir un formulaire manuellement. L'éditeur vous permet de sélectionner les éléments disponibles et de les organiser vous-même, sans recourir à la génération par IA.

Les points à vérifier avant d'activer un module

Commencez par un registre que vous maîtrisez bien. Déterminez les données que votre équipe doit recueillir et les personnes qui utiliseront le module. Vous disposerez ainsi d'un cas concret à tester et d'une base pragmatique pour apporter des ajustements.

Les possibilités de création dépendent des champs disponibles, des sources de données et des paramètres de rapport. Si votre processus exige un calcul ou un traitement spécifique, vérifiez que l'éditeur le prend en charge avant de basculer vos opérations sur ce module.

Vérifiez également le tarif du module personnalisé dans le panneau d'administration avant son activation. La génération par IA est facturée séparément au titre de la consommation de services IA. Les tarifs et les consommations restent consultables dans le panneau avant facturation ; la conception manuelle d'un formulaire ne rend pas l'utilisation d'un module actif gratuite pour autant.

Pour découvrir des fonctionnalités prêtes à l'emploi, consultez la place de marché des modules LiteTMS. Elle rassemble des modules natifs développés par nos équipes, avec toutes les précisions pour les tester.