LiteTMS intègre désormais un calendrier des commandes. Chaque véhicule dispose d'une ligne (ou chaque conducteur, via deux onglets distincts), chaque commande est représentée par une barre couvrant ses dates, et toute la semaine d'activité apparaît sur une frise chronologique unique. Chaque commande s'accompagne d'une fiche récapitulative avec ses créneaux horaires, son équipage et ses étapes, et un clic suffit pour ouvrir une carte avec l'itinéraire tracé et la position actuelle du camion.
La question à laquelle une liste ne peut pas répondre
La liste des commandes est un bon registre. Elle indique ce que vous avez : numéros, relations, statuts, dates. Ce qu'elle ne montre jamais d'un simple coup d'œil, c'est l'agencement de la semaine. Que se passe-t-il sur la route le jeudi ? Quel camion se libère le vendredi ? Deux missions urgentes ont-elles été affectées au même ensemble par mégarde ?
Les exploitants répondent tout de même à ces questions. Ils y répondent de mémoire, sur un tableau blanc ou dans un second tableur qui n'existe que pour visualiser le temps. Le calendrier a pour rôle de rendre ce système parallèle inutile. Le plan d'exploitation devient directement visible.
Une ligne par camion, une barre par commande
La disposition est celle que l'on tracerait sur une feuille de papier. Les lignes correspondent aux véhicules, les colonnes aux jours, et chaque commande s'étend sur les journées qu'elle occupe. L'onglet conducteurs transpose cette même vue aux personnes, ce qui s'avère idéal lorsque la question concerne les équipages plutôt que le matériel.
La barre contient bien plus qu'un simple intitulé. Sa couleur indique le statut de la commande, de sorte qu'un brouillon se distingue d'une mission planifiée ou en cours, et une légende en bas d'écran rappelle chaque correspondance. Le bord gauche signale la priorité : un bord rouge indique une urgence, un bord ambre une priorité haute. Vous choisissez le nombre de jours affichés à l'écran, vous zoomez à l'aide d'un curseur et vous masquez les lignes vides lorsque vous ne souhaitez voir que les camions en activité.
Chaque barre s'accompagne également d'une fiche récapitulative reprenant l'essentiel : le numéro et le statut de la commande, la relation, le premier et le dernier créneau horaire, le conducteur et le véhicule, ainsi que chaque étape de la commande avec le chargement ou la livraison précisé. Cela suffit généralement à répondre à une question rapide sans quitter le calendrier.
Un clic, et le camion apparaît sur la carte
L'appel le plus fréquent à l'exploitation revient toujours à demander où se trouve le camion. Cliquez sur une barre et LiteTMS ouvre la carte : l'itinéraire tracé depuis le premier chargement jusqu'à la livraison finale, avec la position actuelle du véhicule. Si un écart apparaît entre le plan prévu et la position réelle du camion, vous le repérez immédiatement. Si tout concorde, vous fermez la carte et vous passez à autre chose.
Ce simple clic remplace un petit rituel. Auparavant, vérifier un chargement impliquait d'ouvrir la commande, de chercher l'itinéraire, puis de localiser le véhicule ailleurs. Désormais, la planification et la réalité partagent le même écran, et les comparer ne prend que quelques secondes.
La capacité disponible correspond aux espaces vides
Une frise chronologique affiche deux éléments à la fois, et le second est souvent sous-estimé. Les barres indiquent le travail prévu. Les espaces vides révèlent la capacité disponible. Lorsqu'une nouvelle commande arrive pour jeudi, vous ne lancez pas de recherche. Vous parcourez la colonne du jeudi pour repérer une ligne disponible, et la réponse est immédiatement sous vos yeux.
Et comme les commandes dans LiteTMS sont gratuites et illimitées, un calendrier complet coûte exactement la même chose qu'un calendrier vide. Planifiez autant que vous le souhaitez. Le compteur ne tourne pas.
Questions fréquentes
- Que montre le calendrier des commandes dans LiteTMS ?
- Il affiche chaque commande sous forme de barre sur une frise chronologique, avec une ligne par véhicule ou par conducteur. La couleur de la barre correspond au statut de la commande, son bord gauche indique la priorité, et une fiche récapitulative présente les créneaux horaires, le conducteur et le véhicule affectés, ainsi que toutes les étapes avec les chargements et déchargements signalés.
- Puis-je consulter le calendrier par conducteur plutôt que par véhicule ?
- Oui. Le calendrier propose deux onglets, véhicules et conducteurs, avec la même frise chronologique en dessous. L'onglet véhicules répond aux questions sur le matériel, et l'onglet conducteurs permet de voir qui fait quoi et quand.
- Que se passe-t-il lorsque je clique sur une commande dans le calendrier ?
- Une carte s'ouvre avec l'itinéraire de la commande tracé depuis le premier chargement jusqu'à la livraison finale, ainsi que la position actuelle du véhicule. Vous pouvez ainsi comparer le plan prévu avec la position réelle du camion sans avoir à appeler qui que ce soit.
- Le calendrier des commandes engendre-t-il des frais supplémentaires ?
- Non. Il fait partie intégrante de l'espace de travail des commandes. Les commandes dans LiteTMS sont gratuites et illimitées, et la cartographie standard est incluse, de sorte que consulter votre planning ne vous coûte rien.
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