Kalendar naloga: sedmica utovara na jednoj vremenskoj liniji

LiteTMS sada ima kalendar naloga. Svako vozilo dobija svoj red (ili svaki vozač, postoje dvije kartice), svaki nalog dobija traku koja pokriva njegove datume, a cijela radna sedmica nalazi se na jednoj vremenskoj liniji. Svaki nalog ima karticu sažetka s vremenskim prozorima, posadom i stanicama, a klikom se otvara mapa s ucrtanom rutom i trenutnom pozicijom kamiona na njoj.

Pitanje na koje lista ne može odgovoriti

Lista naloga je dobar registar. Ona vam govori šta imate: brojeve, relacije, statuse, datume. Ono što vam nikada ne može pokazati na prvi pogled jeste raspored sedmice. Šta je na putu u četvrtak? Koji kamion se oslobađa u petak? Da li su dva hitna posla slučajno dodijeljena istom vozilu?

Dispečeri svejedno odgovaraju na ta pitanja. Odgovaraju na njih po sjećanju, s bijele table ili iz druge tabele koja postoji samo da bi prikazala vrijeme. Zadatak kalendara je da taj paralelni sistem učini suvišnim. Sam plan postaje nešto što možete jasno vidjeti.

Jedan red po kamionu, jedna traka po nalogu

Izgled je upravo onakav kakav biste skicirali na papiru. Redovi su vozila, kolone su dani, a svaki nalog se proteže kroz dane koje zauzima. Kartica za vozače prebacuje isti prikaz na ljude, što je upravo ono što vam treba kada se pitanje odnosi na posadu, a ne na opremu.

Traka nosi više od samog naziva. Njena boja označava status naloga, pa se nacrt razlikuje od planiranog ili aktivnog posla, a legenda na dnu vas podsjeća šta koja boja znači. Lijeva ivica označava prioritet: crvena ivica znači hitno, dok žuta označava visoki prioritet. Sami birate koliko dana staje na ekran, zumirate pomoću klizača i skrivate prazne redove kada vas zanimaju samo kamioni koji trenutno rade.

Svaka traka također dolazi s karticom sažetka koja sadrži osnovne podatke: broj i status naloga, relaciju, prvi i zadnji vremenski prozor, vozača i vozilo, te svaku stanicu u nalogu s označenim utovarom ili istovarom. To je obično dovoljno da se odgovori na brzo pitanje bez napuštanja kalendara.

Kliknite i kamion je na mapi

Najčešći telefonski poziv u dispečerskoj službi je neka verzija pitanja „gdje se sada nalazi“. Kliknite na traku i LiteTMS otvara mapu: ucrtanu rutu od prvog utovara do krajnje isporuke, te trenutnu poziciju vozila na njoj. Tamo gdje su se plan i kretanje kamiona razišli, to vidite odmah. Tamo gdje nisu, zatvorite mapu i nastavite dalje.

Taj jedan klik zamjenjuje mali ritual. Ranije je provjera tereta značila otvaranje naloga, pronalaženje rute, a zatim pronalaženje vozila na nekom drugom mjestu. Sada plan i stvarnost dijele isti ekran, a njihovo poređenje traje nekoliko sekundi.

Slobodni kapacitet je prazan prostor

Vremenska linija prikazuje dvije stvari odjednom, a ovu drugu je lako potcijeniti. Trake prikazuju rad. Praznine prikazuju slobodni kapacitet. Kada stigne novi nalog za četvrtak, ne pokrećete pretragu. Pogledate niz kolonu za četvrtak u potrazi za redom u kojem ima mjesta, i odgovor je već tu.

A budući da su nalozi u LiteTMS-u besplatni i neograničeni, popunjen kalendar košta potpuno isto kao i prazan. Planirajte koliko god želite. Brojač se ne pomjera.